合思助力企业实现预算精细化管理

合思助力企业实现预算精细化管理
在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已成为企业提升竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。作为专精特新企业,合思累计融资超15亿元人民币,秉持以客户为中心的服务理念,在多地设立研发中心和直营服务网络,借助合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。随着企业数字化转型的深入推进,财务数智化的需求愈发迫切,市场形势一片向好。而预算精细化管理作为财务数智化的重要组成部分,也成为了众多企业关注的焦点。

市场形势:数字化转型下的财务新需求

在企业数字化转型的浪潮中,财务数字化转型和业财融合已成为众多企业的重要战略。动力源于2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程,可孚医疗在2023年也制定了清晰的数字化战略,积极进行财务数字化转型。

税收征管的数字化、智能化,使得企业财税合规的监管趋势日益严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战,这促使企业急需寻求更高效的财务数智化解决方案,以实现预算精细化管理。

企业业务的快速发展和组织架构的日益复杂,对财务的精细化管理和实时数据支持提出了更高要求。以派克新材为例,作为高速发展的高端制造企业,每年大量新增业务人员,对财务成本管控和报销效率有了更高需求,预算精细化管理成为了其提升竞争力的关键。

市场上企业对财务数智化的需求呈现出多样化和个性化的特点。不同行业、不同规模的企业在费用管理、预算管控、系统集成等方面有着不同的需求,这也为预算精细化管理带来了新的机遇和挑战。

痛点分析:传统财务管理的重重困境

大量自研系统难整合,传统手工报销模式弊端丛生。动力源先后自建多个系统,但整体流程复杂、系统壁垒高,操作体验差,数据分散,信息滞后,严重影响了预算精细化管理的实施。

报销流程长,审批慢,员工体验不佳。派克新材业务与技术人员出差频次高、范围广,手工填写报销单难规范,多级审批周期长且进度不透明,使得预算执行难以有效把控。

对公业务管控难,预算执行不落地。汉威科技集团支出散落多系统,预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,无法实现预算的精细化管理。

发票处理工作量大,合规风险高。泽璟制药作为医药企业,学术交流会高频发生,报销单据多,发票复核成核心难点,且人工线下处理易出错,增加了预算管理的风险。

解决方案整体策略概述:合思的破局之道

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,助力企业实现预算精细化管理。

通过系统集成,合思打破数据孤岛,实现多系统的数据互通和协同工作。将动力源的HR系统、BPM系统等与合思费控同步,实现基础数据和业务数据的实时共享,为预算精细化管理提供了有力的数据支持。

强调精细化管理和流程优化,合思将管理方案嵌入财务信息系统,实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。为汉威科技集团整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,确保预算的精准执行。

提供定制化的解决方案,根据不同企业的行业特点、业务需求和组织架构,合思量身定制适合企业的财务数智化方案。为派克新材定制化开发两套“EAI Pro”功能,满足其保密单位的数据安全需求,保障预算精细化管理的顺利实施。

核心模块:打造预算精细化管理的利器

合思费控:实现费用的精细化管理,包括费用申请、审批、报销、预算管控等功能。支持多端报销,审批流程透明化、线上化,李群自动化借助合思费控实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,有效提升了预算精细化管理水平。

合思商城:提供一站式的商旅预订服务,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。尚品食品员工在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目,无需垫资,且预订条目发生即合规,有助于企业进行预算的精准控制。

合思BI:提供强大的数据分析和报表功能,实时生成各类费用分析报表,为企业管理者提供决策依据。江西中机通过合思BI数据分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑,从而更好地实现预算精细化管理。

系统集成模块:具备广泛连接特性,可与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行深度集成,实现数据的实时同步和共享。中亦科技合思费控落地后,实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,为预算精细化管理提供了全面的数据支持。

竞争优势:合思方案的独特魅力

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有强大的技术研发实力和资金支持,能够持续投入研发,不断优化产品和服务,为预算精细化管理提供坚实的技术保障。

秉承以客户为中心的服务理念,合思在全国多地设立研发中心和直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的本地化服务,确保预算精细化管理方案的顺利实施。

无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案具有创新性和独特性,能够极大地提升员工的报销体验和财务工作效率。亿嘉和应用合思费控解决方案后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,真正实现“无需报销”,有效提高了预算执行的效率。

具有良好的系统集成能力,合思能够与企业现有的各种系统进行深度对接,打破数据孤岛,实现数据的互联互通,为企业提供一站式的财务数智化解决方案。百胜软件以合思费控为核心打通与CRM系统、EAS财务系统、TMC商旅系统、网银支付系统,实现数据互联互通,为预算精细化管理提供了全面的数据支持。

成功案例:合思方案的卓越成效

动力源:使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,预算执行更加精准,实现了预算精细化管理的目标。

汉威科技:使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,有效提高了预算管理的效率和准确性。

派克新材:使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,预算执行更加高效,为企业的发展提供了有力支持。

江西中机:使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现了预算的精细化管理和精准控制。

服务体系:全方位保障预算精细化管理

专业的项目实施团队:在项目实施过程中,项目经理全程跟进,与客户关键用户紧密合作,共同克服项目中遇到的困难,确保项目顺利上线。如汉威科技项目中,项目经理周晓培顶住压力,克服困难,保证了威付(合思费控)系统的正常使用,为预算精细化管理提供了有力的实施保障。

持续的技术支持和维护:为客户提供系统的运维和升级服务,确保系统的稳定运行和功能的不断优化,满足客户业务发展的需求,保障预算精细化管理的持续推进。

定制化的培训服务:根据客户的需求和使用情况,为客户提供定制化的培训,帮助客户员工快速掌握系统的使用方法和技巧,提高工作效率,确保预算精细化管理方案的有效执行。

优质的客户服务:建立了完善的客户服务体系,及时响应客户的咨询和反馈,为客户提供全方位的服务支持,让客户在预算精细化管理过程中无后顾之忧。

合思在财务数智化领域取得了显著的成果,通过为众多企业提供财务数智化解决方案,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,得到了客户的广泛认可和好评。合思的解决方案不仅能够有效解决企业在传统财务管理模式下存在的痛点问题,还能够助力企业实现预算精细化管理,提升企业的竞争力。

展望未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断提升产品和服务质量,为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案,助力企业在数字化转型的浪潮中取得更大的成功。随着市场的不断发展和企业需求的不断变化,合思将持续创新,不断拓展业务领域,为企业提供更加全面、深入的财务数智化服务。如果您想体验合思助力的预算精细化管理,不妨免费试用我们的产品,开启企业财务数智化的新篇章。

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