合思财务数智化方案:开启企业费用分析辅助决策新篇

合思财务数智化方案:开启企业费用分析辅助决策新篇
在当今数字化时代的浪潮中,企业的财务数字化管理正面临着重重挑战。财务收支管理犹如一团乱麻,复杂难理;信息孤岛问题严重,各系统之间的数据无法有效流通;合规成本居高不下,降本增效的需求如同一把利剑悬在企业头顶。传统的财务报销流程更是繁琐至极,员工报销常常耗费大量时间,而财务入账归档也需要漫长的周期。更关键的是,这种传统模式难以实现业财融合,无法为企业决策提供有力的支持。

在对公业务方面,企业面临着“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题,进、销项发票管理困难重重,在数电票时代下常态化处理对公业务更是举步维艰。同时,预算管控不精准,费用支出难以做到合规、透明、可追踪,这些问题严重制约了企业的发展。费用分析辅助决策在这样的背景下显得尤为重要,企业急需一种解决方案来应对这些痛点。

合思方案:财务数智化的破局之道

合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一颗璀璨的新星,为企业带来了全新的希望。合思以其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。费用分析辅助决策在合思的解决方案中得到了充分的体现,合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,构建起敏捷的财务收支管理平台,让财务人员能够释放双手,将更多的精力投入到创造性的工作中,助力企业实现业财融合。

合思产品功能概览

  • 全链路费控:合思费控的高效之美
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打破了交易、费控报销与存档等多个割裂系统之间的壁垒,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理

在这个过程中,多场景消费数据能够自动采集、自动流转,发票可进行识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。费用分析辅助决策在合思费控中有着天然的优势,通过对各项费用数据的精准采集和分析,为企业决策提供有力的数据支持。

  • 智能差旅:合思商城的便捷之旅
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,能够进行同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。

为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化,进行全盘预算与智能化差旅动态管理,对消费数据进行可视化分析。费用分析辅助决策在合思商城中可以通过对差旅费用的分析,帮助企业合理规划差旅预算,优化差旅安排。

  • 档案管理:合思档案的安全便捷
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。

企业可以通过合思档案快速找到所需的会计档案,提高工作效率,同时保障档案的安全性。费用分析辅助决策在合思档案中可以通过对档案数据的分析,了解企业的费用支出情况,为决策提供依据。

  • 收支管理:合思的全场景覆盖
    合思提供收支管理全场景覆盖方案。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的三流合一难题,结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。费用分析辅助决策在合思的收支管理中可以通过对收支数据的分析,帮助企业合理安排资金,优化业务决策。

合思产品核心亮点

  • 无需报销:释放财务双手的创举
    无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大核心亮点。通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。

结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档,真正做到释放财务双手。费用分析辅助决策在这个过程中可以对合规费用和不合规费用进行分析,为企业制定合理的费用政策提供参考。

  • 广泛连接:打破信息孤岛的桥梁
    合思具有广泛的连接能力,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。

通过这种广泛的连接,打破了信息孤岛,实现了数据连通,帮助企业实现更多价值。费用分析辅助决策在广泛连接的基础上,可以整合多方面的数据,进行更全面、深入的费用分析。

  • 分级标准:提升财务数字化实践效率
    合思的企业费控报销管理无需报销分级标准,将帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考,极大提升了企业财务数字化的实践效率。费用分析辅助决策在分级标准的指导下,可以更有针对性地对不同阶段的费用进行分析和优化。

  • 智能分析:助力企业经营决策
    合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它具有多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化,助力企业经营决策。费用分析辅助决策在合思BI中可以通过各种分析模型和工具,对企业的费用进行深入分析,为企业的经营决策提供科学依据。

合思产品价值体现

  • 老板视角:降本增效与决策辅助
    对于老板而言,合思助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,辅助老板进行经营决策。费用分析辅助决策能够帮助老板更好地了解企业的费用情况,做出更明智的决策。

  • 财务人员视角:释放压力与风险防控
    对于财务人员,合思极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。费用分析辅助决策可以帮助财务人员更好地管理费用,提高工作效率,防控风险。

  • 员工视角:省事省心与便捷体验
    对于员工,合思让员工省事更省心。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。费用分析辅助决策在员工层面可以通过对员工费用的分析,为员工提供更合理的消费建议。

  • 环保视角:助力双碳目标落地
    合思产品在环保方面也有价值体现。如合思档案实现档案不打印,助力双碳目标落地;无需报销解决方案可节约场地、耗材成本。费用分析辅助决策在环保方面可以通过对环保相关费用的分析,帮助企业更好地实现可持续发展。

合思产品典型使用场景

  • 消费场景:全场景聚合消费生态
    消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,形成了全场景聚合消费生态。在这些场景中,合思能够实现费用的有效管理和分析,为企业的消费决策提供支持。费用分析辅助决策在消费场景中可以对不同消费项目的费用进行分析,优化消费结构。

  • 业务场景:开放的业财连接生态
    业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了开放的业财连接生态。合思在业务场景中可以实现业财数据的有效融合,为企业的业务决策提供准确的费用分析。费用分析辅助决策在业务场景中可以对不同业务的费用进行分析,评估业务的盈利能力。

  • 差旅场景:提高差旅管理效率
    在差旅场景中,合思费控可实现差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析等功能,提高差旅管理效率。费用分析辅助决策在差旅场景中可以对差旅费用进行分析,优化差旅政策,降低差旅成本。

  • 财务档案管理场景:提升档案管理效率和安全性
    在财务档案管理场景中,合思档案可帮助企业实现应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档等功能,提升档案管理的效率和安全性。费用分析辅助决策在财务档案管理场景中可以通过对档案数据的分析,了解企业的费用支出历史,为未来的决策提供参考。

合思产品成功案例

  • 动力源:效率提升与成本节约
    动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思实现了300%的效率提升,50%的人员成本节约,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,实现精细化闭环管理和降本增效。费用分析辅助决策在动力源的案例中可以通过对效率提升和成本节约的数据进行分析,为其他企业提供借鉴。

  • 徐福记:差旅费用节约显著
    徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的同屏比价、甄选供应商和系统自动比价功能为徐福记带来了显著的成本节约效果。费用分析辅助决策在徐福记的案例中可以对差旅费用节约的原因进行分析,为其他企业优化差旅管理提供思路。

  • 中交水运规划设计院有限公司:档案管理高效安全
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%,实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。费用分析辅助决策在中交水运规划设计院有限公司的案例中可以对档案管理成本的降低进行分析,为其他企业提升档案管理效率提供参考。

合思市场定位与差异化优势

合思的市场定位是为不同行业、不同发展阶段的先锋企业提供领先的行业化财务收支管理解决方案。服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。

合思的差异化优势在于其广泛连接的生态,可与众多第三方平台和系统进行连接,打破信息孤岛,实现数据连通;双轮驱动的模式创新,结合无需报销的解决方案,为企业提供独特的财务数智化服务;拥有企业费控报销管理无需报销分级标准,帮助企业更好地规划财务数字化转型;产品功能丰富且集成度高,涵盖费控、商城、档案、收支管理等多个方面,能满足企业全方位的财务需求。费用分析辅助决策在合思的市场定位和差异化优势中可以作为企业选择合思的重要依据之一。

合思通过其先进的技术和创新的解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。现在就联系合思,电话400 – 105 – 6505,网址www.hosecloud.com,免费试用合思产品,开启企业财务数字化转型之旅,让费用分析辅助决策为企业的发展保驾护航。

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