预算与报销关系：合思财务数字化解决方案破局之道

在当今企业发展的浪潮中，财务数字化转型已成为众多企业追求高效运营、降本增效的必由之路。然而，这条转型之路并非一帆风顺，企业面临着诸多痛点问题，这些问题如同荆棘一般，阻碍着企业前行的步伐。

许多企业在财务数字化转型过程中，遭遇了多系统林立、数据孤岛的困境。以动力源为例，先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统，但整体流程变得复杂繁琐，系统之间壁垒森严，操作体验极差，导致财务制度难以有效落地。集团性公司也存在成本增效难题，汉威科技集团就面临着降低财务人力成本、加强对公业务管控、确保财务合规高效以及优化流程等需求。但支出分散在多个系统中，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，发票人工校验和账务处理的工作量巨大。企业报销流程同样存在诸多弊端，派克新材的业务与技术人员出差频繁、范围广泛，手工填写报销单不仅难以规范，效率低下，而且多级审批周期长，进度不透明。财务人员审核票据费力，项目费用统计滞后，核算困难重重。医药企业则面临着报销场景复杂、费用管控难的问题，泽璟制药学术交流会频繁举办，参会员工差旅频繁，报销时产生大量单据，处理起来费时费力。人工线下处理容易出错，费用标准落地与额度管控困难，费用类型多样，统一管控更是难上加难。这些痛点问题，让企业在财务数字化转型的道路上举步维艰，也让企业对有效的解决方案充满了渴望。

破局利器合思财务数字化解决方案

合思作为财务数字化领域的佼佼者，为企事业单位提供了全面的财务数智化产品和服务。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户带来了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思费控系统具有强大的集成能力，可与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行无缝集成，实现数据的互通互联，打破系统之间的壁垒，从而提升企业的财务数字化水平。合思提供的解决方案涵盖了预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等丰富功能，能够帮助企业实现精细化管理，有效降低成本，提高效率。此外，合思还推出了合思商城、合思BI等产品，为企业提供聚合消费、数据分析等服务，助力企业更好地管理财务，在预算与报销关系的处理上更加得心应手。

核心功能闪耀独特优势光芒

• 无需报销畅享数字便利
  合思的无需报销功能为员工带来了前所未有的便利。员工因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键完成归档。这一系列自动化操作，让员工真正感受到了数字化带来的便捷，也极大地提高了财务工作的效率，优化了预算与报销关系。

• 系统集成打破数据壁垒
  合思凭借Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。这使得企业在预算与报销关系的管理上更加高效、准确。

• 发票智能校验保障数据真实
  合思费控支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。通过这些功能，大大提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现，提升了财务数据的真实性、准确性和及时性，为企业在预算与报销关系的处理上提供了可靠的数据支持。

• 预算管控前置防止费用失控
  合思通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验。检验完成后返回检验结果，未超标则默认继续审批，超预算则提交实时预警。这种预算管控前置的方式，有效防止了费用管控失控，确保了企业在预算与报销关系的管理上更加科学、合理。

企业使用方案收获显著收益

• 效率提升释放人力价值
  企业使用合思解决方案后，在效率提升方面效果显著。动力源员工报销周期由4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%；汉威科技集团财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。员工报销周期的缩短和会计工作量的大幅缩减，不仅节约了人员成本，还让企业的人力价值得到了更好的释放，使预算与报销关系更加协调。

• 成本降低优化资源配置
  通过优化流程、加强费用管控，企业能够有效降低财务人力成本、差旅成本等。赛傲生物差旅预算节省了100万元，这充分体现了合思解决方案在成本控制方面的优势。成本的降低使得企业能够将更多的资源投入到核心业务中，优化了资源配置，也改善了预算与报销关系。

• 数据精准助力科学决策
  合思解决方案实现了业财数据的互通，数据能够实时同步。这为企业提供了准确的财务数据，便于管理者实时掌握企业经营情况，做出高效、及时、准确的决策。在精准的数据支持下，企业在预算与报销关系的管理上更加科学、合理。

• 合规经营降低财务风险
  合思解决方案杜绝了假票、错票、重票，规范了报销业务，加强了对公业务管控，确保了企业财务合规，降低了财务风险。合规经营是企业可持续发展的重要保障，也为预算与报销关系的稳定奠定了基础。

多元场景应用彰显方案实力

• 差旅出行高效管理
  在差旅出行场景中，员工可以通过合思费控提交差旅申请，在合思商城预订机票、酒店等。无需垫资，消费即合规。财务统一对账结算，自动生成凭证，实现了差旅费用的高效管理。这种模式优化了差旅预算与报销的流程，提高了企业的差旅管理效率。

• 销售费用精准管控
  企业在销售费用管理场景中，可对销售费用进行预算管控，实时监控费用支出情况，确保费用合规。同时，通过系统集成，实现销售数据与财务数据的互通，便于进行销售业绩分析。这使得企业在销售费用的预算与报销关系处理上更加精准、高效。

• 对公付款精细管理
  合思费控在对公付款场景中提供合同管理台账，实时统计付款和回票进度，关联预算，防止超额付款。支持分期付款，付款记录可查，提高了对公付款的管理效率。精细的对公付款管理，有助于企业合理安排预算，优化报销流程。

• 预算管控有效落地
  企业可通过合思费控实现跨系统预算管理，将预算管控前置到提交环节，有效落地预算管控，防止费用超标。这种方式确保了企业在预算与报销关系的管理上更加严格、规范。

成功案例见证卓越成效

• 动力源革新操作体验
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这一成功案例充分证明了合思解决方案在改善预算与报销关系方面的显著成效。

• 汉威科技集团提升管控效率
  汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升了效率、规范了流程、加强了费控。在汉威科技集团的实践中，预算与报销关系得到了优化和改善。

• 派克新材提高报销效率
  派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。借助OCR自动识别发票信息，提高了报销效率，实现了数据传输安全，为管理者提供了及时的数据决策依据。这使得派克新材在预算与报销关系的处理上更加高效、准确。

• 江西中机优化费控工作
  江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升了80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%。实现了报销及付款线上化流转，优化了企业费控工作效率，降低了财务工作量。江西中机的成功经验表明，合思解决方案能够有效改善企业的预算与报销关系。

众多专精特新企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。您的企业也可以借助合思的力量，挖掘更多净利润，让有限的资源发挥更有效的作用。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为您提供全方位的支持和服务。

立即选择合思的财务数字化解决方案，让您的企业告别传统财务管理模式，迎接数字化时代的挑战，实现财务数字化转型的新突破。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启预算与报销关系的全新管理模式，让企业在财务数字化的道路上稳步前行。