系统集成报销:合思引领企业财务数智化转型新风尚

系统集成报销:合思引领企业财务数智化转型新风尚
在当今数字化浪潮如汹涌波涛般席卷的时代,企业财务数智化转型已成为大势所趋,宛如一艘艘巨轮在时代的海洋中必须调整航向,方能破浪前行。众多企业都在积极探寻高效、精准的财务解决方案,期望以此提升财务管理水平,增强企业在市场中的竞争力。

北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),在这场转型浪潮中犹如一颗耀眼的明星脱颖而出。自2014年创立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,是专精特新企业。它分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,还在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助合思实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更高效的价值。

合思:全方位财务数智化服务蓝图

合思构建了一个敏捷的财务收支管理平台,宛如一座智慧的财务城堡,帮助企业在其中挖掘出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思的主要产品就像城堡中的各个房间,各自有着独特的功能,却又相互配合,形成了一套完整的财务数智化解决方案。其中包括合思费控、合思商城、合思BI、合思档案、开放平台、银企直联、ERP互联等。

合思费控作为核心产品之一,是城堡中的重要枢纽。它支持多种费用类型的管理,涵盖个人报销、商旅出行、对公付款、预算管控等多个场景,能够有效提升企业费用管理的效率和合规性,让企业的费用管理更加有条不紊。

合思商城则为企业提供了便捷的采购渠道,仿佛是一个资源丰富的大集市。它聚合了大量的供应商资源,支持员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。同时,财务可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,让采购流程更加高效便捷。

核心功能:系统集成报销的强大引擎

合思费控具备强大的系统集成能力,这是系统集成报销的关键优势之一。它能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多个系统进行对接,就像搭建了一座数据的桥梁,实现基础数据和业务数据的同步,打破数据孤岛,让数据在不同系统之间流畅流转,提高数据的准确性和及时性。

例如,通过将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,就能实现订单支出成本的实时归集和统计。这种系统集成的方式,让企业的各项数据能够紧密相连,为企业的财务管理提供更有力的支持。

无需报销功能是合思的一大亮点,也是系统集成报销的重要体现。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作极大地简化了报销流程,提升了员工的幸福感和财务工作效率,让报销不再是一件繁琐的事情。

合思的预算管控功能也非常强大。通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效防止费用管控失控。

发票智能校验功能能够支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。这一功能减轻了财务人员的基础工作压力,让财务管理更加精准高效。

优势对比:系统集成报销的显著优势

与传统手工报销模式相比,合思的无需报销解决方案让员工报销周期大幅缩短。系统集成报销的模式使得企业的报销流程更加高效,员工不再需要花费大量时间在报销上。例如,有的企业员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升300%;还有的企业实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,报销效率提升80%,年度报销转月度报销。

与传统多系统操作体验差、数据分散的情况相比,合思通过系统集成实现了多系统数据互通。系统集成报销打破了数据之间的隔阂,让企业的各个系统能够协同工作。例如,有的企业将HR、业务、银企直联等系统深度对接,合思费控系统落地后,实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,解决了内部协同系统多、操作不便的问题。

在与一些其他模式对比时,合思结合客户需求二次开发响应最快。系统集成报销能够根据企业的不同需求进行灵活调整和优化,更好地满足企业的个性化需求。而且合思的公有云模式部署更敏捷、更安全,为企业的财务管理提供了可靠的保障。

应用案例:系统集成报销的成功实践

在制造业领域,无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直联后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。合思的系统集成报销帮助派克新材解决了企业高速发展中业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题,实现了高效流程、便捷支付和数据安全传输。

在医药行业,苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联后,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。合思为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,系统集成报销解决了其学术会议多、费用管控难、报销场景复杂等问题。

在软件互联网行业,医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直联后,打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。合思的系统集成报销帮助医百科技解决了业务流程繁琐、多系统并行、财务管理缺抓手等问题,实现了业财口径统一和流程深度优化。

在电商行业,武汉猫人云商科技有限公司使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + 开放平台后,财务核算效率提升85%,报销效率从60天缩短到6天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。合思的系统集成报销帮助猫人解决了门店管理缺数据、合同费控难关联、费用支出不透明等问题,实现了预算控制更及时灵活、系统建设更高效便捷和智能稽核更精细多元。

合思凭借其先进的技术、强大的功能和优质的服务,为众多企业提供了高效、精准的财务数智化解决方案,尤其是系统集成报销的模式,帮助企业解决了财务痛点,提升了财务管理水平和企业竞争力,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

在未来,随着企业数字化转型的不断深入,合思将持续创新和优化产品,不断提升服务质量。合思将继续加强与客户的合作,深入了解客户需求,为不同行业、不同规模的企业量身定制解决方案,满足企业多样化的财务管理需求。同时,合思还将积极拓展市场,与更多的合作伙伴携手共进,共同推动企业财务数智化的发展,为企业创造更大的价值。

如果您想体验合思系统集成报销带来的高效财务管理,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化转型的新篇章。

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