在当今企业的运营中,财务数字化和费控管理犹如两座大山,给众多企业带来了诸多困扰。企业费用支出管理问题丛生,费用报销处理既耗时又耗力,种类繁杂且合规性差,严重拖慢了企业的运营效率。传统报销方式投入高、产出低、体验差,极大地消耗着企业资源。预算管控环节常常缺失,报销流程冗长复杂,还容易因时间或地域问题停滞甚至被迫重启。
与此同时,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,对企业的财税合规监管要求愈发严格。企业急需建立更为完善的财税数字化体系,实现全业务、全流程、全数据的“云化”打通。目前,企业费控管理能力参差不齐,不同阶段面临不同难题。比如在手工报销阶段,企业缺乏相关系统辅助,财务管理模式粗放;电子化报销阶段,仍存在与零散供应商对接困难、人工检查发票繁琐等问题。而且,企业财务与业务环节的割裂,成为现阶段财务由信息化向智能化升级的最大阻碍,其背后需要自上而下的理念转变与流程再造。
在这样的背景下,合思的财务收支管理平台应运而生,为企业的财务数字化和费控管理带来了新的解决方案。
合思平台:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于2014年。这是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源发挥出更大的效益。公司费用报销系统作为合思财务收支管理平台的重要组成部分,也为众多企业解决了费用报销的难题。
使命愿景:助力企业财务升级
合思财务收支管理平台有着明确的使命与愿景。它旨在帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的作用。在企业财务数字化转型的浪潮中,合思助力企业提升竞争力,适应不断变化的市场环境和政策要求。
以数据的自动流动化解复杂系统的不确定性,合思优化企业资源配置,提升效率,构建企业竞争力矩阵,推动企业财务体系向智能化和数字化迈进。公司费用报销系统在其中发挥着重要作用,通过自动化的流程和精准的数据处理,让费用报销更加高效合规。
合思致力于实现业财一体化,让财务人员能够参与到业务发生(费用产生)的全过程。将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员,完成管理数字化的升级。同时,为企业提供综合的财务数智化解决方案,满足企业在不同发展阶段的财务需求,成为企业财务数字化转型的可靠伙伴。
功能模块:覆盖全面财务业务
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聚合商旅:便捷出行一站式服务
合思的聚合商旅模块为企业提供便捷的商旅预订服务。它集成了多家供应商,实现了集中订购、对公开票、统一支付。员工无需垫资和管理票据,大大提升了报销体验。公司费用报销系统与聚合商旅模块紧密结合,让商旅费用的报销更加顺畅。 -
费控报销:全流程费用管控
费控报销模块涵盖预算管理、费用报销、发票管理等功能。它支持多种报销方式,可对费用支出进行全流程管控,实现费用的合规性审核和预算控制。无论是对私报销(用餐、用车、招待、福利、差旅等)还是对公报销(行政、会议、营销、宣传、耗材等),公司费用报销系统都能进行有效的管理。 -
收付款管理:高效资金流转
收付款管理模块实现了企业收付款业务的自动化处理。它与银行系统对接,支持银企直连支付,提高了资金流转效率,降低了资金风险。公司费用报销系统在收付款环节也提供了强大的支持,确保费用的及时支付和准确记录。 -
财务收支经营分析:数据洞察决策支持
通过对财务数据的分析,财务收支经营分析模块为企业提供多维度、细颗粒的报表和数据洞察。帮助企业管理者进行决策支持和业务优化。公司费用报销系统产生的大量数据也为财务收支经营分析提供了重要依据。
功能亮点:创新引领财务变革
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无需报销解决方案:智能报销新体验
合思的无需报销解决方案以“事前管理”为特点的强内控机制,以及员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程,实现了全场景、全链路的智能化无需报销。在高级无需报销阶段,报销申请系统可自动为员工填写或由员工一键申请,系统智能化输出预算,自动鉴别消费风险等。公司费用报销系统借助这一解决方案,让报销变得更加轻松高效。 -
广泛连接生态:多元系统融合
合思强调广泛连接的生态,与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。商城的平台化属性聚合了多种供应商,提高了商城的供应消费能力。同时,向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,提升了企业的金融能力。公司费用报销系统能够与这些系统无缝对接,实现数据的流通和共享。 -
数据赋能:精准财务管理
合理运用业务与财务数据,合思实现了自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能。为企业提供更全面的评估体系,提升了企业的财务管理能力。公司费用报销系统产生的数据在数据赋能方面发挥着重要作用,为企业的财务管理提供了有力支持。 -
中台架构:系统联动核心能力沉淀
中台架构能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。包括业务中台、数据中台和财务中台,帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。公司费用报销系统与中台架构紧密配合,提高了系统的整体性能和协同能力。
独特优势:脱颖而出的实力之选
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丰富行业经验:定制化解决方案
合思拥有众多不同行业的成功案例,如医药行业、软件行业、连锁经营行业等。能够根据不同行业的特点和需求,提供定制化的解决方案,满足企业的个性化要求。公司费用报销系统在不同行业的应用中,都能根据行业特点进行优化和调整。 -
强大技术实力:持续创新升级
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,具备先进的技术研发能力。能够不断优化和升级产品功能,适应市场的变化和客户的需求。公司费用报销系统也在不断更新和完善,以提供更好的服务。 -
完善服务网络:高效服务支持
在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思能够为客户提供及时、高效的服务支持,确保客户在使用过程中遇到的问题得到快速解决。公司费用报销系统的用户在使用过程中能够得到全方位的服务保障。 -
融资优势:保障持续发展
成立以来已累计融资超15亿元人民币,充足的资金支持保证了产品的持续研发和创新,以及市场的拓展和服务的提升。公司费用报销系统的研发和推广也得益于充足的资金支持。
目标用户与应用场景:广泛适用价值凸显
合思财务收支管理平台的目标用户包括各类企事业单位,尤其是处于工业化中后期、对精细化管理有较高需求的企业,以及受政策影响较大、对财税合规要求严格的企业。公司费用报销系统能够满足这些企业在费用报销方面的严格要求。
其应用场景涵盖企业的各种费用支出管理场景,如对私报销(用餐、用车、招待、福利、差旅等)和对公报销(行政、会议、营销、宣传、耗材等),以及采购、合同管理、资金管理等财务相关业务场景。公司费用报销系统在这些场景中都能发挥重要作用。
成功案例:见证平台卓越价值
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医药行业:合规高效的解决方案
中国某知名制药公司,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下和支付过程人工耗损严重等问题。公司费用报销系统在医药行业的应用,确保了费用报销的合规性和高效性。 -
软件行业:提升效率与协同性
中国某上市软件服务公司,合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等费控功能。通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。公司费用报销系统为软件行业的财务管理带来了显著的提升。 -
连锁经营行业:降低风险提高合规性
中国某知名连锁餐饮品牌,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块。各地子公司通过合思进行申请,由母公司审核通过后统一进行支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。公司费用报销系统在连锁经营行业的应用,有效地控制了费用支出的风险。
众多客户选择合思实现了降本增效、合规经营和低碳运营,对合思的产品和服务给予了高度认可,认为其能够帮助企业解决实际问题,提升财务管理水平。公司费用报销系统也得到了客户的一致好评。
结语:选择合思开启财务数字化新征程
合思的财务收支管理平台凭借其先进的功能、创新的模式和优质的服务,能够有效解决企业在财务数字化和费控管理方面的痛点与挑战。帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。公司费用报销系统作为平台的重要组成部分,为企业的费用报销管理提供了全面而高效的解决方案。
随着政策对财务数字化的推动和企业对精细化管理需求的增加,选择合思的财务收支管理平台是企业实现财务数字化转型的明智之选。7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人已经选择合思,相信合思能够成为更多企业值得信赖的合作伙伴,助力企业在财务数字化的浪潮中取得成功。
如果您想体验合思财务收支管理平台中公司费用报销系统的卓越功能,现在就可以免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章,让有限更有效。
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