合思财务数智化:引领企业费用分析辅助决策新潮流

合思财务数智化:引领企业费用分析辅助决策新潮流
在当今竞争激烈的商业环境中,企业财务数字化管理已成为发展的必然趋势。传统财务管理方式存在诸多痛点,如财务收支管控困难,企业难以精准把握资金流向;业财融合不畅,业务部门与财务部门信息沟通不及时,导致决策缺乏数据支持;报销流程繁琐,员工和财务人员都要耗费大量时间和精力;档案管理低效,电子会计档案归档不规范、检索困难等问题,严重影响了企业的运营效率和管理水平。这些问题导致企业管理成本居高不下,难以实现降本增效和合规经营。在处理对公业务时,“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题也困扰着企业,进、销项发票管理混乱,无法实时掌握收付款和开收票进度,影响企业的稳健运营和科学决策。

合思作为一家专注于财务数智化的科技公司,针对这些痛点,提供了全方位的财务数智化服务和解决方案,助力企业实现费用分析辅助决策。

合思解决方案:开启财务数智化新时代

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了一套完整的财务数智化解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思的无需报销解决方案独具特色。通过事前规划和实时的风控体系,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。消费后,系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,并自动归档。合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理,有效助力企业降本增效、合规经营。合思档案作为领先的电子会计档案管理平台,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询。

合思产品功能:全方位满足企业需求

  • 合思费控:智能高效的费用管理利器
    合思费控拥有丰富的功能模块,包括差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等。它实现了消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。通过合思费控,企业能够更好地进行费用分析辅助决策,精准掌握每一笔费用的去向和用途。

  • 合思商城:聚合资源,节约成本
    合思商城聚合了多维度供应链资源,可实现同屏比价,覆盖线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景。其功能模块涵盖商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等。合思商城提供“买贵赔”和“合力省”服务,杜绝大数据杀熟,激励全员主动节约,培育“省”文化,为企业在费用支出上提供了更多的优化空间,有助于费用分析辅助决策。

  • 合思付款:精准规划,高效执行
    合思付款统一集成采购合同、订单的信息,实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”,企业可以合理规划、执行资金计划。其功能包括自动摊销、电子签合同、上下游在线协同对账、自动对账等,确保企业付款流程的高效和准确,为费用分析提供可靠的数据支持。

  • 合思收款:联通业务,加速回款
    合思收款提供个性化订单台账,联通销售业务与财务管理。一键开票功能可缩减开票周期,其功能还包括实收对比、收款凭证、一键开票、银行收入直连等。通过合思收款,企业能够实时掌握销售回款信息,加速资金回笼,在费用分析辅助决策中更好地平衡收支。

合思产品核心亮点:彰显独特优势

  • 广泛连接生态:打破信息孤岛
    合思具有广泛连接的生态,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。这种广泛的连接打破了信息孤岛,实现了数据连通和业财融合,为企业提供了全面、准确的财务数据,为费用分析辅助决策提供了坚实的基础。

  • 无需报销解决方案:降本增效显著
    合思的无需报销解决方案带来了显著的效益。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。通过这种高效的解决方案,企业能够将更多的精力放在费用分析和决策上,提升管理效率。

  • 特色服务:培育节约文化
    合思商城的“买贵赔”和“合力省”服务,不仅为企业节约了成本,还激励全员主动节约,培育了企业的“省”文化。这种文化的形成有助于企业在日常运营中更好地控制费用,为费用分析辅助决策营造良好的氛围。

  • 合思档案:合规便捷,助力双碳
    合思档案通过“四性检测”确保归档合规,支持关键词检索,实现“无序归档”,助力双碳目标落地。其高效的档案管理功能为企业在费用分析过程中提供了便捷的历史数据查询渠道,提高了决策的科学性。

合思产品价值:为企业创造显著效益

  • 降本增效:挖掘收益洼地
    合思助力企业降本增效,通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。它能够大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地,使企业在费用分析辅助决策中做出更明智的选择。

  • 释放财务压力:智能风险识别
    合思极致释放财务压力,费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险。这使得财务人员能够从繁琐的事务中解脱出来,专注于费用分析和决策支持。

  • 员工省事省心:提升工作体验
    合思让员工省事更省心,员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。这种便捷的体验有助于提高员工的工作效率和满意度,同时也为费用分析提供了准确的员工消费数据。

  • 业财融合:提升数字化实践效率
    合思实现了业财融合,数据连通打破信息孤岛,帮助企业实现更多价值,提升企业财务数字化的实践效率。通过业财融合,企业能够更好地进行费用分析辅助决策,使决策更加符合企业的实际业务情况。

合思典型使用场景:覆盖多元领域

  • 消费场景:全场景聚合消费生态
    合思的消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,形成了全场景聚合消费生态。在这些场景中,合思能够实时采集消费数据,为企业的费用分析提供丰富的素材,辅助企业做出合理的消费决策。

  • 业务场景:开放的业财连接生态
    合思的业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了开放的业财连接生态。在业务开展过程中,合思能够及时获取业务数据,并与财务数据进行关联分析,为企业的业务决策提供有力支持,实现费用分析辅助决策的精准化。

  • 发票管理:高效准确的发票处理
    在发票管理方面,合思可实现发票导入、验真、查重、认证,连接多个发票平台。通过对发票数据的有效管理,企业能够更好地掌握费用支出情况,为费用分析提供准确的发票信息,确保决策的准确性。

  • 资金管理:单据驱动的在线付款回单
    在资金管理方面,单据驱动在线付款回单,连接用友、保融、平安银行等资金管理平台。合思能够实时监控资金流动情况,为企业的资金决策提供及时的信息支持,在费用分析辅助决策中合理安排资金。

合思成功案例:见证卓越成效

  • 动力源:效率提升,成本节约
    动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,帮助动力源在费用分析辅助决策方面更加科学、高效。

  • 徐福记:差旅费用节约,预算优化
    徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。通过合思的解决方案,徐福记能够更好地进行差旅费用分析,优化预算安排,做出更合理的决策。

  • 中交水运规划设计院有限公司:档案管理提效,合规安全
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。合思档案为企业的历史费用数据管理提供了高效的解决方案,有助于企业在费用分析辅助决策中更好地利用历史数据。

  • 更多企业选择:提升竞争力
    汉威科技集团、中影股份等企业也选择了合思的财务数智化服务,借助合思实现财务数字化转型,提升企业管理效率和竞争力。这些企业在费用分析辅助决策方面都取得了良好的效果,证明了合思产品的可靠性和实用性。

合思市场定位与差异化优势:引领行业发展

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,提供无需报销的解决方案,这是其与竞争对手的显著差异化优势。合思的产品具有Handy(更轻松的解放双手)、Open(更开放的服务生态)、Swift(更敏捷的用户体验)、Efficient(更科学的降本增效)等特点,能够为企业提供更加优质的财务数字化服务,在费用分析辅助决策方面具有独特的优势。

总结与展望

合思通过全方位的财务数智化服务和解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,助力企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。合思的产品和服务能够满足不同行业、不同发展阶段企业的需求,为企业提供更敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,推动企业转型升级。

随着科技的不断进步和企业数字化转型的加速,合思将继续加大研发投入,不断创新产品和服务,提升自身的竞争力和市场份额。合思将进一步拓展业务领域,加强与合作伙伴的合作,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案,助力企业实现可持续发展。

如果您的企业正在面临财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,让合思为您的企业提供全方位的财务数智化服务和解决方案,开启企业财务数字化管理的新篇章。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思产品,感受合思为您带来的便捷和价值,体验费用分析辅助决策的精准与高效。

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