合思助力企业市场费用管理数字化转型

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的市场费用管理面临着诸多挑战。许多企业在财务数字化转型的初期，往往过于关注系统的流程性和功能性，却忽略了一些根本性的问题。多系统林立导致数据孤岛现象严重，操作体验差、合规难度大、数据分散且滞后等问题日益凸显。

以动力源为例，该企业先后自建了多个系统，但整体流程复杂，系统之间的壁垒较高。报销数据需要手工录入，发票验真等工作繁琐，财务制度难以有效落地。这不仅增加了员工的工作负担，也降低了工作效率。

企业还面临着成本增效的难题。降低财务人力成本、提升作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、保证财务合规高效以及优化流程等，都是企业亟待解决的问题。汉威科技集团作为一家集团性公司，存在支出散落于多个系统、预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，发票人工校验和账务处理工作量大等问题。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和决策的准确性。

企业的报销流程也存在诸多问题。员工报销周期长、审批慢、手工填单效率低，财务审核票据费力，项目费用统计滞后等。派克新材的业务与技术人员出差频次高、范围广，手工报销流程长，多级审批周期长且进度不透明，财务人员审核压力大。此外，随着业务的发展，企业对公业务不断扩增，财务稽核做账压力增大，同时对数据安全的需求也日益提高。派克新材作为保密单位，财务数据需要严格保密，而已有的财务系统不能连接外网，需要将费控报销系统数据安全导入现有财务系统中。

面对这些行业痛点，合思为企业提供了全面的财务数字化解决方案，为企业的市场费用管理带来了新的曙光。

合思财务数字化解决方案全景概览

合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思提供的产品丰富多样，涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、合思档案、银企直联、ERP互联等。这些产品可以根据不同企业的需求进行灵活组合应用，帮助企业实现财务数字化转型。

合思还能够承接企业已有的数字化成果，打破系统壁垒，实现多系统集成。例如，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。

合思以客户为中心，在全国多个城市设有研发中心和直营服务网络，并通过众多合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为企业提供及时、专业的服务支持，确保企业在使用过程中遇到的问题能够得到快速解决。

合思解决方案核心功能亮点揭秘

• 无需报销：畅享数字化便捷体验
  合思的无需报销功能，让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源应用该功能后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%，大大提高了员工的满意度和工作效率。

• 强大连接：打破数据流转壁垒
  合思的系统连接能力十分强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。例如，李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，通过系统的多维度管控，加强了企业内部的风险管控。

• 智能验票：确保财务数据精准真实
  合思费控具备发票智能校验功能，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，以及多种发票使用规范等。这一功能提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。汉威科技集团应用该功能后，有效解决了发票检查真伪工作困难、财务审核工作量大的问题。

• 预算管控：前置风险防范关卡
  合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。汉威科技集团通过该功能实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控。

企业选用合思方案的显著收益

• 效率飞升：节约成本提升效能
  企业使用合思解决方案后，效率提升显著。员工报销周期大幅缩短，会计工作量大幅缩减，人员成本得到有效节约。动力源员工报销周期缩短了3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%；派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。这些数据充分证明了合思解决方案在提升企业效率方面的显著效果。

• 财务提效：统一系统数据互通
  合思解决方案还提高了财务核算和付款效率，实现了多端系统统一收口，数据互通。汉威科技集团财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%；中亦科技报销效率大幅提升，多端系统统一收口合思4→1，审核效率提升45%。通过合思的解决方案，企业的财务管理更加高效、便捷。

• 费用管控：规范业务防止超标
  合思的解决方案有助于企业实现更有效的费用管控。通过预算管控前置，能够防止费用超标，规范报销业务。斯利安药业通过合思费控系统实现了业财口径更统一、费用管控更有效、业务执行更透明；亿嘉和科技实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将业财融合贯彻到企业运营的每一步，每一笔费用都透明合规。

• 数据安全：定制方案保驾护航
  针对企业不同的数据安全需求，合思提供定制化解决方案。派克新材作为保密单位，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。企业可以放心使用合思的解决方案，不用担心数据安全问题。

合思方案在不同行业的典型应用

• 制造业：开启高效财务新模式
  在制造业场景中，如派克新材、无锡派克新材料科技股份有限公司等，应用合思费控、银企直连等产品，解决了企业高速发展中业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大、数据安全需求高、多系统应用信息流转不畅等问题，实现了高效流程、便捷支付和数字化财务新模式。

• 医药行业：定制方案破解难题
  医药行业面临着学术会议多、费用管控难、报销场景复杂、发票复核成核心难点、费用标准落地与额度管控难等问题。合思针对这些问题，为泽璟制药、斯利安药业等企业提供定制化解决方案，如定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。

• 软件互联网行业：实现全流程闭环管理
  软件互联网行业存在业务流程繁琐、审批方式单一、多系统并行开展需要更灵活流程、业务组织快速迭代财务管理缺抓手、已有系统间相互独立数据壁垒高筑等问题。合思帮助医百科技、中亦科技等企业实现了从业务到财务的全流程闭环管理，提升了销售收款效率和报销效率。

• 连锁经营行业：提升管理效能
  连锁经营行业面临门店管理缺数据、合同费控难关联、大量手工作业效率待提升、合同审批过程关联控制弱、费用支出不透明预算难控制等问题。合思帮助猫人云商科技有限公司实现了预算控制更及时灵活、系统建设更高效便捷、智能稽核更精细多元。

动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台等产品后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城等产品，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。派克新材使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到提升。亿嘉和科技股份有限公司采用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直连 + 开放平台等产品，消除企业费控报销的“精神内耗”，将业财融合贯彻到企业运营的每一步，员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，管理实时查看经营仪表盘，战略决策更准确。

现在就行动起来，选择合思的财务数字化解决方案，开启企业降本增效、合规经营和低碳运营的新篇章！您还可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其带来的便捷与高效。