在当今竞争激烈的商业环境中，档案管理重要性日益凸显。然而，许多企业在档案管理方面面临着诸多痛点。企业高管们常常为纸质档案管理成本高、占地大，且档案数据缺乏汇总整理、难以分析利用而烦恼。财务人员则被海量的档案数据搞得焦头烂额，整理工作不仅耗费大量时间，还需手动逐一匹配、核对确认，枯燥又繁复，极大地消磨了工作热情。业务人员也抱怨出差、招待后的报销流程繁琐，纸质票据的留存和上交耗费了他们大量的时间和精力。此外，企业还面临着高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高，需要大量的档案室和档案柜来存储档案，这无疑增加了企业的运营成本。
合思档案：一站式档案管理解决方案
档案管理重要性不言而喻，合思档案提供了一套领先的整体解决方案，能够满足不同企业的档案管理需求。合思档案拥有领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。其单套制解决方案实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，电轨运行时线上一套电子数据管理，财务档案证据链完整，全面反映企业经营业务。档案扩展解决方案可自定义档案类型，全流程扩展管理，生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力，保障财务合规。
核心功能亮点：开启档案管理新时代
档案管理重要性不仅体现在合规性上，还体现在提升企业管理效率和数据价值上。合思档案的核心功能亮点突出，具有独特的优势。
– 多源采集：让数据获取更轻松
合思档案的多源采集功能支持接口互联和自主采集。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，也支持手动采集和自主补录，对于不满足系统集成要求的零散会计资料，可通过多种便捷手动数据补录方式处理。
– 智能制档：高效整合档案数据
智能制档功能通过规则引擎自动组装，会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。还可通过字段映射让查阅更便捷。
– 专用格式版式文件：降低存储成本
专用格式版式文件可自主采集结构化字段信息，摆脱传统文件存储形式，实现数据与可读文件实时转化，降低企业档案存储成本，支持自定义企业专用、个性化版式文件。
– 双模式检测：保障数据真实完整
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测还基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测。
企业收益：降本增效，提升管理能效
企业使用合思档案能获得显著的收益，充分体现了档案管理重要性。
– 降本增效：收紧企业钱袋子
合思档案能帮助企业更有效地“收紧钱袋子”，彻底告别传统手工归档，档案不打印，可节约纸张成本、整理成本等，实现显著的降本增效。
– 拉通全链路：补足信息化建设空白
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让企业的管理更加高效。
– 数据价值挖掘：让数据活起来
合思档案让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到大幅提升。
– 合规管理：满足政策要求
企业可以实现资源重组，实现企业效益最大化，满足国家政策要求，保障合规管理。
典型应用场景：彰显产品适用性
档案管理重要性在合思档案的典型应用场景中得到了充分体现。
– 报销业务场景：保障财务合规
在报销业务场景中，证据链完整性解决方案可对发票上传、商旅报销、报销付款、财务入账等环节的档案数据进行关联匹配和完整性检测，保障财务合规。
– 共享调阅场景：满足多维度查阅需求
共享调阅解决方案可满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。财务人员可进行多维查询、导入式查询、一站式预览、穿透查询；业务人员可进行授权检索、授权借阅；审计人员可使用证据方案库、进行凭证抽凭查询、穿行调阅；管理人员可查看统计报表、图表展示。
– 数电票场景：实现全流程闭环管理
数电票解决方案支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。
– 实物备查场景：创新实物档案管理
在实物备查场景中，合思档案通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位，服务实物档案全流程线上化管理，实现实物档案的创新管理和便捷利用。
客户成功案例：见证合思档案实力
众多客户的成功案例进一步证明了档案管理重要性以及合思档案的强大实力。
– 某企业：实现业财一体与降本增效
某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。采用合思档案后，实现多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，借阅管理信息化，达到了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效，如业务 + 财务数据穿透联查，企业成本降低等。
– 重型装备制造商：实现单套制管理
世界上最大的重型装备制造商之一面临档案管理流程复杂、凭证附件标准/会计档案管理制度不统一等问题。合思档案的单套制管理方案实现了安全合规存储、业务完整性检测和单套制落地，管理成效显著，如实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保等，还提升了整理匹配效率，减少了存储空间成本和纸张打印成本。
– 某企业：节省成本，提升效率
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案帮助企业统一储存，实现业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
– 民办教育集团：简化会计管理流程
中国最大的K12民办教育集团之一在档案管理的采集、存储、整理、利用环节都存在问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案能助力企业实现这一目标，其服务地点覆盖北京、上海、杭州等多个城市。如果您想了解更多关于合思档案的信息，欢迎拨打联系电话400 – 105 – 6505，访问网站www.hosecloud.com ，也可通过微信公众号和微信小程序进一步了解。现在点击免费试用，开启您的高效档案管理之旅！档案管理重要性不容忽视，选择合思档案，让您的企业档案管理更上一层楼。
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