在数字化时代的浪潮中，企业发展面临着诸多挑战，提升财务管理效率、降低成本、加强合规性等成为企业亟待解决的问题。财务数智化转型已然成为企业发展的必然选择，它是企业适应时代变革、提升核心竞争力的关键举措。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业深挖更多净利润。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的价值。
市场形势：数字化浪潮下的挑战与机遇
在数字化时代，企业需要更加高效、精准的财务管理，以应对市场的快速变化和竞争的加剧。国家税收征管数字化、智能化的推进，使得对企业财税合规的监管愈发严格，企业必须加强财务管理的合规性。
同时，企业业务的快速发展和多元化，让传统的财务管理方式难以满足需求，借助数字化手段实现业财融合迫在眉睫。此外，疫情的影响加速了企业数字化转型的进程，远程办公、线上业务等需求的增加，对财务数字化管理提出了更高的要求。在这样的市场形势下，财务数智化转型的紧迫性不言而喻。
痛点分析：企业财务管理的困境
企业在财务管理方面存在着诸多问题，这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制。
大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂导致各主体流程繁复。
支出散落于多个系统，预算统计难以收口。预算与业务未有效链接，往往先付款入账后占用预算，事后管控容易出现超标情况，增加了公司的经营成本。集团在多个系统中都有支出数据，缺乏统一的收口，难以实时更新预算执行进度。
对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。按制度要求，对于项目类、成本类、基建类等对公业务，有合同的业务必须基于合同进行付款，且付款应关联预算。但实际情况是，合同仅在OA系统中管理，对公付款无法关联合同，难以实时监控合同的付款和回票进度。
集团化管理中，发票人工校验、账务处理工作量巨大。企业业务繁多，发票检查真伪工作困难，财务审核工作量大。财务人员需要手动根据发票信息入账处理，手动生成财务凭证，大大降低了财务的价值感。
解决方案整体策略概述：合思的破局之道
针对企业面临的这些痛点，合思采取了一系列有效的整体策略和方法。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
通过系统集成，合思打破了数据孤岛，实现了多系统的数据互通和协同工作，提升了企业财务管理的效率和准确性。运用数字化技术，如OCR自动识别、发票智能校验、自动生成凭证等，简化了报销流程，减轻了财务人员的工作量。同时，建立预算管控体系，实现了预算的事前、事中、事后全程管控，有效控制了企业成本。
核心模块：合思解决方案的强大支撑
合思的解决方案包含多个核心模块，每个模块都具有独特的功能和优势。
– 合思费控：精准高效的费用管理
合思费控支持多种类型发票采集，可满足市面流通超95%的发票采集需求，实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，大大提高了发票识别效率。审批有依据，费控更合规，结算更统一，可实现预算管控前置，有效防止费用管控失控。
– 合思商城：便捷合规的消费平台
合思商城聚合了多个商旅平台的资源，提供海量资源同屏聚合比价。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。
– 银企直联：高效安全的付款通道
银企直联将实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。
– 合思BI：智能数据的决策依据
合思BI能让所有差旅费、办公费等各项费用的发生自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。通过差旅分析报告可以随时了解企业不同期间的差旅费分布情况，透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性，还可按部门了解差旅费变化趋势预测一线业务部门的业绩达成情况，辅助企业管理者精细化控制与管理，实时改善经营决策、业务流程。
竞争优势：合思脱颖而出的秘诀
与其他竞争对手相比，合思具有显著的优势。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的技术研发和资金支持能力。拥有广泛连接的生态，能够与企业现有的各种系统进行无缝集成，实现数据的互联互通。
以客户为中心的服务理念，让合思在全国设有多个研发中心和直营服务网络，并通过众多合作伙伴覆盖国内外市场，能够为客户提供及时、高效的服务。同时，合思拥有众多成功的客户案例，涉及多个行业，如制造业、医药业、互联网等，能够为不同行业的企业提供定制化的费用报销解决方案。
成功案例：合思方案的实际成效
合思的费用报销解决方案在多个不同行业的企业中取得了显著的实际效果。
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。
汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升效率、规范流程、加强费控。
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。员工报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，为员工报销减负。
服务体系：全方位的贴心保障
合思为客户提供了全方位的服务体系，涵盖售前咨询、实施部署、售后维护等环节。
售前咨询阶段，合思的专业团队会与客户进行深入沟通，了解客户的需求和痛点，为客户提供定制化的费用报销解决方案建议。
在实施部署过程中，合思的项目经理会全程跟进，与客户紧密合作，确保项目顺利上线。如汉威科技集团股份有限公司项目，项目经理周晓培在疫情影响下，坚持在项目现场，克服重重困难，保证了威付（合思费控）系统的正常使用。
售后维护方面，合思会为客户提供持续的售后支持和服务，包括系统的运维、升级、培训等，确保客户能够充分利用系统的功能，实现财务管理的持续优化。
合思在财务数智化领域做出了卓越的贡献，通过提供全方位的费用报销解决方案，帮助众多企业解决了财务管理中的痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断提升技术实力和服务质量，为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化服务，助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的加速，合思将不断创新和完善产品，适应市场的变化和客户的需求，为企业的财务数智化转型提供更强大的支持。如果您想体验合思强大的费用报销解决方案，不妨现在就免费试用，开启企业财务数智化转型的新篇章。
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