在企业的日常运营中,费用管理一直是个令人头疼的难题。企业费用支出管理困难重重,费用报销处理不仅耗时耗力,还严重拖累企业运营效率。费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差,如同企业身上的顽疾,难以根除。
传统报销方式下,企业财务管理模式粗犷,预算管控环节普遍缺失,报销流程冗长复杂,各方体验差,过度消耗企业资源。不同行业在费用控制方面也存在各自的痛点,医药行业面临合规要求高、报销效率低等问题;软件行业费控流程复杂、治理要求高;连锁经营行业报销数字化程度低、财务数据整合困难等。而合思的出现,为解决这些问题带来了新的希望。
合思:财务数智化领域的新星
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原名为易快报,创立于 2014 年。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。
合思凭借敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。它提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,强大的实力为其发展提供了坚实的保障。
使命愿景:让企业有限资源更有效
合思秉承以客户为中心的服务理念,致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。它助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡,推动企业财务数字化转型,努力构建新的财智世界。在这样的使命愿景指引下,合思不断创新,为企业提供更优质的服务。
核心功能:全方位满足企业需求
合思具有丰富的功能模块,为企业的费用管理提供了全方位的支持。
– 预算管理
精细掌控财务:预算管理功能涵盖预算体系、预算控制、应收管理、催款管理等。通过合理的预算规划和精准的控制,企业能够更好地管理财务资源,确保资金的合理使用。
– 费用报销
便捷高效无忧:费用报销模块包含费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等。智能化报销流程让报销变得更加便捷,员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼。
– 采购管理
优化采购流程:采购管理方面,有采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等功能。帮助企业优化采购流程,降低采购成本,提高采购效率。
– 合同管理
规范合同事务:合同管理模块包含合同模板、合同数据、资产管理、资产处置等。使企业的合同管理更加规范,降低合同风险。
亮点创新:引领报销新潮流
合思区别于其他产品的亮点和创新之处众多。
– 无需报销体验
实现“无需报销”,以“事前管理”为特点的强内控机制,以及员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程。员工在消费时无需考虑报销的繁琐流程,系统自动处理,大大提高了报销效率。
– 广泛生态连接
连接广泛的生态,与 OA、ERP、CRM 等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。打破了系统之间的壁垒,实现了数据的共享和流通。
– 商城平台化优势
强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力,为企业提供更多消费选择。企业可以根据自身需求选择合适的供应商,降低采购成本。
– 智能化手段应用
运用智能化手段,如财务机器人等渗入报销的各环节,实现报销全流程无需人工参与,提供消费风险预警等。智能化报销流程让报销更加高效、准确,同时降低了风险。
产品优势:脱颖而出的秘诀
合思相对于其他产品具有显著的优势。
– 数据整合与联动
基于广泛连接的生态,能够整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动,打破数字孤岛和业务枷锁。企业可以实时获取准确的财务和经营数据,为决策提供有力支持。
– 场景适应能力
具有较强的场景定义能力和系统集成能力,能够适应更加复杂多样的企业需求,从商旅、出行到非生产性采购,从个人报销到对公付款都能覆盖。无论企业处于何种行业,面临何种场景,合思都能提供合适的解决方案。
– 个性化解决方案
提供个性化的解决方案,针对不同行业的特点和需求,为企业定制费控功能,如为医药企业定制讲者库,为软件企业提供预算动态管理及可视化等。满足了不同企业的个性化需求,提高了企业的满意度。
– 专业服务团队
拥有专业的服务团队,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能及时响应客户需求。无论企业遇到何种问题,都能得到及时的解决。
目标用户与应用场景:广泛覆盖精准服务
合思的目标用户包括各类企事业单位,尤其是处于工业化中后期、对精细化管理有需求的企业,以及后疫情时代需要加快财务数字化转型的企业。
其应用场景广泛,涵盖企业的各种费用支出管理,如对私报销(用餐、用车、差旅等)、对公报销(行政、会议、营销等),以及不同行业的特定场景,如医药行业的学术会议报销、软件行业的项目费用管理、连锁经营行业的门店费用报销等。在这些场景中,智能化报销流程都能发挥出巨大的优势。
成功案例:实力见证价值
许多企业已经从合思的服务中受益。
– 中国某知名制药公司使用合思后,定制搭建讲者库,费用清晰可追溯,银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下等问题。通过智能化报销流程,该公司的费用管理变得更加高效、合规。
– 中国某上市软件服务公司通过合思实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,提高了报销审批效率,削减了运维成本,提升了与内部 OA 软件的协同性。智能化报销流程为该公司带来了显著的效益提升。
– 中国某知名连锁餐饮品牌借助合思的合同/台账管理模块和银企直联模块,提高了审批效率和业务合规性,实现了报销和支付的联动,降低了资金管控风险。在合思的帮助下,该品牌的费用管理更加规范化、科学化。
综上所述,合思凭借其先进的技术、全面的功能、个性化的解决方案和优质的服务,能够帮助企业解决费用管理难题,实现财务数字化转型,提升企业的竞争力和运营效率。截至目前,已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您也想体验智能化报销流程带来的便捷和高效,不妨来免费试用合思的产品,让合思助力您的企业开启财务数智化新时代。
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