在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业面临着提升财务管理效率、降低成本、加强合规等诸多挑战,财务数字化转型已然成为企业发展的必由之路。北京合思信息技术有限公司,自 2014 年创立以来,便在这片浪潮中勇立潮头,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企事业单位提供财务数智化产品和服务,助力企业深挖更多净利润。
作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。它始终秉承以客户为中心的服务理念,在多地设立研发中心和直营服务网络,并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。合思在企业财务数字化转型的大趋势中,正扮演着越来越重要的角色。
市场费用管理潜力无限
随着数字化时代的发展,越来越多的企业意识到财务数字化的重要性,市场费用管理作为财务管理的重要一环,其数字化需求也日益凸显。对财务数智化产品和服务的需求不断增长,促使市场规模持续扩大。
企业在财务数字化转型过程中,对聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务的需求尤为突出。政策的推动和监管的加强,促使企业更加注重财务的合规性和精细化管理,进一步推动了市场费用管理数字化市场的发展。
然而,市场上的竞争也日益激烈,企业对财务数字化解决方案的质量、功能和服务要求越来越高,这促使供应商不断创新和提升,以满足企业在市场费用管理方面的需求。
市场费用管理痛点重重
- 系统整合难题
大量自研系统难整合,传统手工报销模式弊端尽显。企业存在多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题,这使得财务制度难以落地,管理者无法实时掌握市场费用管理相关的数据信息。 - 费用管控困境
业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复。不同类型费用支付方式不同,报销涉及的事项和发票类型多,稽核繁琐,业务流程难统一,操作重复、信息一致性难保证。在市场费用管理中,成本增效需求迫切,但现实中存在支出散落多系统、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量大等问题。 - 报销流程繁琐
报销流程长,审批慢,员工体验不佳。手工填写报销单难规范,效率低下;多级审批周期长且进度不透明,财务人员审核票据费力,项目费用统计滞后,核算困难;管理人员无法及时知晓花费,沟通成本高,这些都严重影响了市场费用管理的效率。
合思市场费用管理综合策略
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务,在市场费用管理方面具有综合性和系统性。
通过多系统集成,打破数据孤岛,实现数据互通,解决系统割裂和数据分散的问题,让市场费用管理的数据更加流畅和准确。
采用数字化手段,实现费用事前控制、事中管控和事后分析,加强费用管控力度,提高预算执行的准确性,为市场费用管理提供有力保障。
优化报销流程,提供移动审批、AI 技术 OCR 自动识别、发票自动验真和查重、凭证自动生成等功能,提升报销效率,减轻员工和财务人员的负担,使市场费用管理更加便捷高效。
合思市场费用管理核心模块
- 合思费控
合思费控支持多种费用类型的管理,包括个人报销、商旅出行、对公付款、销售费用管理、预算管控等。具有费用标准控制、审批流程管理、预算校验、发票智能校验、自动生成凭证等功能,实现市场费用的精细化管理和合规性控制。 - 合思商城
合思商城提供聚合商旅服务,员工可在商城内进行机票、火车票、酒店等预订,实现因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,有效提升市场费用管理的效率。 - 合思 BI
合思 BI 提供强大的数据分析和报表功能,可实时生成各种费用分析报表,帮助管理者了解企业经营数据,进行决策分析。支持多维度数据查询和统计,可根据不同的权限设置,让各部门主管查看自己部门的实时市场费用情况。 - 开放平台
开放平台支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。可与 HR 系统、BPM 系统、ERP 系统等进行集成,实现基础数据和业务数据的同步,为市场费用管理提供更全面的数据支持。
合思市场费用管理竞争优势
- 技术创新
合思采用先进的技术架构和算法,如 AI 技术 OCR 自动识别、Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术等,提高系统的智能化和自动化水平,提升用户体验和工作效率,在市场费用管理领域保持领先地位。 - 服务质量
秉承以客户为中心的服务理念,合思拥有专业的服务团队,能够为客户提供及时、高效的技术支持和服务。在项目实施过程中,能够与客户紧密合作,共同解决问题,确保项目的顺利上线和运行,为市场费用管理提供可靠的保障。 - 行业经验
合思在财务数智化领域拥有多年的行业经验,服务过众多不同行业的企业,积累了丰富的实践经验。能够根据不同行业的特点和需求,提供定制化的解决方案,满足客户在市场费用管理方面的个性化需求。 - 生态优势
基于广泛连接的生态,合思能够与众多第三方系统和合作伙伴进行集成,为客户提供一站式的财务数智化服务。通过生态合作,不断拓展服务的边界和深度,为市场费用管理创造更大的价值。
合思市场费用管理成功案例
- 北京动力源科技股份有限公司
使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短 3 周,效率提升 300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约 50%,市场费用管理得到显著优化。 - 汉威科技集团股份有限公司
应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升 60%,多端系统统一收口合思 3→1,财务付款效率提升 90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,市场费用管理更加精准高效。 - 无锡派克新材料科技股份有限公司
采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升 90%,项目报表产出效率提升 50%,核算效率提升 6 倍。报销周期由 14 天缩短到 3 天以内,从报销提交到入账,最快只需 1 天时间,极大地提高了市场费用管理的效率。 - 江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司
引入合思费控 + 合思 BI + ERP 互联,报销效率提升 80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升 75%。实现报销及付款的线上化流转,优化企业费控工作效率,市场费用管理更加顺畅。
合思市场费用管理服务体系
- 售前咨询
合思拥有专业的咨询团队,能够为客户提供详细的财务数智化解决方案咨询服务。根据客户的业务需求和现状,进行深入的分析和评估,为客户提供定制化的市场费用管理解决方案建议。 - 项目实施
在项目实施过程中,合思会组建专业的项目团队,与客户紧密合作,确保项目的顺利推进。项目团队会负责系统的安装、配置、测试、培训等工作,同时会根据客户的反馈和需求,及时进行调整和优化,保障市场费用管理项目的顺利实施。 - 售后服务
合思提供全方位的售后服务,包括系统维护、技术支持、故障排除、功能升级等。客户在使用过程中遇到任何问题,都可以随时联系合思的售后服务团队,获得及时的响应和解决,为市场费用管理提供持续的保障。 - 持续优化
合思会不断收集客户的反馈和市场的需求,对产品和服务进行持续优化和升级。通过不断创新和改进,为客户提供更优质、更高效的财务数智化解决方案,推动市场费用管理不断进步。
合思通过多年的努力和创新,为众多企业提供了优质的财务数智化解决方案,在市场费用管理方面取得了显著的成果,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。其解决方案具有综合性、系统性、创新性和定制化的特点,能够满足不同企业的多样化需求,为企业的财务数字化转型提供有力支持。
在未来的发展中,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断提升产品和服务质量,与企业携手共进,共同推动财务数字化转型的深入发展。选择合思,就是选择专业、高效、可靠的财务数智化合作伙伴,让企业在数字化浪潮中抢占先机,实现可持续发展。如果您想亲身体验合思在市场费用管理方面的卓越解决方案,现在就可以免费试用。
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