系统集成报销助力企业财务数智化转型

系统集成报销助力企业财务数智化转型
在当今竞争激烈的商业环境中,企业面临着提升效率、降低成本、加强合规管理等诸多挑战。财务数智化,宛如一座明亮的灯塔,成为企业实现可持续发展的关键驱动力。随着科技的飞速发展,传统的财务管理模式已难以满足企业日益增长的需求,就像老旧的马车难以适应现代的高速公路一样,企业亟需一套高效、智能的财务解决方案来提升财务管理水平。

北京合思信息技术有限公司正是在这一背景下应运而生。合思作为一家专注于财务数智化的科技公司,致力于为企业打造敏捷的财务收支管理平台,通过广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,为企事业单位提供全面的财务数智化产品和服务,助力企业在复杂的市场环境中脱颖而出,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。其提供的系统集成报销解决方案,更是为企业财务管理带来了新的活力。

合思:财务数智化领域的璀璨之星

北京合思信息技术有限公司创立于2014年,原名为易快报。自成立以来,它就像一颗冉冉升起的新星,在财务数智化领域绽放着光芒。这是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。

合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。其业务范围广泛,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,构建起强大的技术研发后盾。并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供更广泛、更便捷的服务。

截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。这些企业通过合思的系统集成报销等解决方案,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思凭借其卓越的产品和服务,赢得了客户的广泛认可和信赖。它不断在技术研发、产品创新和客户服务等方面投入大量资源,以满足客户日益多样化的需求,推动着行业的发展和进步。

核心产品:系统集成报销的创新利器

合思拥有一系列强大的核心产品,这些产品就像是一把把锋利的宝剑,在财务数智化的战场上发挥着重要作用。

合思费控是合思的核心产品之一,它支持多系统集成,能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步,打破数据孤岛,实现数据互通。就像搭建了一座桥梁,让各个系统之间的数据能够自由流通。例如,将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。通过系统集成报销,企业能够更加高效地管理费用,提升财务管理的精准度。

合思商城为企业提供一站式的采购服务。员工可以在商城内进行因公消费,免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种系统集成报销的模式,让采购和报销流程变得更加简单、高效,节省了大量的时间和精力。

合思BI通过数据分析报表为企业提供实时、准确的财务信息,帮助企业管理者做出科学决策。所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑。在系统集成报销的过程中,这些数据能够为企业的费用控制和预算管理提供有力的依据。

合思的银企直联功能实现了实际业务与付款的打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。系统集成报销与银企直联的结合,让企业的资金流转更加顺畅,财务管理更加安全可靠。

优势凸显:系统集成报销对比传统模式

与传统财务管理模式相比,合思的系统集成报销解决方案具有显著的优势。

在传统财务管理模式下,企业面临多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题。就像在一个混乱的仓库中寻找物品,效率低下且容易出错。而合思的系统集成报销解决方案实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。例如,动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这充分体现了系统集成报销在提升效率和降低成本方面的巨大优势。

传统报销模式下,员工需要手工填写报销单、贴票,财务需要手工录入报销数据、验真发票,工作效率低下且容易出错。而合思的无需报销解决方案让员工真正感受到数字化便利,业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感提升。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。系统集成报销让报销流程变得更加自动化、智能化,减少了人为错误和繁琐的操作。

传统预算管理模式下,预算与业务未链接,先付款入账后占用预算,事后管控存在超标情况,增加公司经营成本。合思的预算管控解决方案实现了预算管控前置,有效防止费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。系统集成报销能够将预算管理与报销流程紧密结合,实现更加精准的费用控制。

传统发票管理模式下,发票检查真伪工作困难,财务审核工作量大,财务人员需要手动根据发票信息入账处理,手动生成财务凭证,财务价值感大大降低。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高发票识别效率,通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。系统集成报销在发票管理方面的优势,让财务人员能够从繁琐的工作中解脱出来,专注于更有价值的财务分析和决策。

广泛应用:系统集成报销的行业典范

合思的系统集成报销解决方案在多个不同行业都得到了广泛应用,并取得了显著成效。

动力源是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。系统集成报销让动力源在财务管理方面实现了质的飞跃,提升了企业的竞争力。

汉威科技集团是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。系统集成报销为汉威科技集团的财务管理带来了更高的效率和更强的管控能力。

派克新材是一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业。应用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。系统集成报销让派克新材的报销流程更加快捷、准确,财务管理更加规范。

江西中机是中德合资企业,也是国家级高新技术企业。应用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化企业费控工作效率,为员工报销减负。系统集成报销为江西中机的财务管理带来了全面的优化和提升。

展望未来:选择合思开启财务数智化新征程

合思凭借其先进的技术、创新的产品和卓越的服务,为企业提供了全面、高效的财务数智化解决方案,尤其是其系统集成报销解决方案,帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

在未来的发展中,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品,为企业提供更加优质的服务。随着企业数字化转型的加速,财务数智化将成为企业发展的必然趋势。合思作为财务数智化领域的领先企业,将充分发挥自身优势,不断拓展业务领域,为更多企业提供专业的财务数智化解决方案,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。

合思的系统集成报销解决方案已经在众多行业得到了广泛应用,并取得了显著成效。无论是大型企业还是中小企业,都能从合思的解决方案中获得价值。我们相信,选择合思就是选择高效、智能的财务管理,让企业的财务工作更加轻松、便捷。

如果您也想体验系统集成报销带来的高效财务管理,不妨现在就免费试用合思的财务数智化解决方案,开启企业财务数智化转型的新征程!

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