公司费用报销系统：合思引领财务数字化转型新潮流

在当今数字化飞速发展的时代，企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而，众多企业在转型过程中遭遇了重重痛点。北京动力源科技股份有限公司拥有大量自研系统，却难以整合，传统手工报销模式不仅弊端丛生，多系统操作体验差，手工录入也难以保证合规性，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题十分突出。汉威科技集团作为集团性公司，支出分散在多个系统中，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理下发票人工校验和账务处理的工作量大得惊人。无锡派克新材料科技股份有限公司作为高速发展的高端制造企业，业务成本管控急需财务提供更多支持，但报销流程漫长、审批缓慢，对公业务的扩增也让财务稽核做账压力倍增，再加上作为保密单位，对数据安全的要求极高。江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司费用类目复杂，数据统计要求高，急需财务数字化来重塑流程逻辑，但其审批管理颗粒度不足、流程冗长，销售费用管控困难，费用归属统计也十分棘手。这些痛点充分表明，行业对优质的财务数字化解决方案有着迫切的需求。而合思的产品，正是为解决这些难题而生。

合思产品：财务数智化的先锋力量

北京合思信息技术有限公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司通过打造敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。

使命愿景：助力企业财务数字化腾飞

合思致力于通过其财务数智化产品和服务，帮助企业在财务数字化转型的道路上提升效率、降低成本、加强合规管理，实现可持续发展。以无需报销的解决方案为核心，合思为企业打造了高效、便捷、智能的财务收支管理平台。

在这个平台上，企业有限的资源能够得到更合理的配置和利用，发挥出更大的价值。凭借广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，合思不断拓展服务边界，满足企业多样化的财务需求，助力企业在数字化时代的激烈竞争中取得优势。合思的目标是推动企业财务数字化转型，为企业提供全方位、一站式的财务解决方案，成为企业财务数字化领域的领军者。

模块功能：全面实用的财务管理利器

• 合思费控：打破数据壁垒
  合思费控支持多系统集成，能够打破数据孤岛，实现数据的互通互联。它具备强大的预算管控功能，可以在第三方系统内进行预算校验，并实时发出预警。同时，还提供发票智能校验服务，支持发票的完整识别、极速导入和高效验真等功能，为企业的财务管理提供了有力的支持。

• 合思商城：便捷消费体验
  合思商城为员工提供了因公消费免垫资、免开票的优质服务。消费过程受到申请单和差标的严格管控，财务可以进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，大大提高了消费和财务处理的效率。

• 合思BI：精准数据分析
  合思BI能够自动快速生成分析报表，如差旅费、办公费等各项费用的发生情况报表。这些报表为公司管理层提供了准确的数据支撑，便于他们了解费用的波动情况，从而做出科学合理的业务决策。

• 银企直联：高效付款保障
  银企直联实现了实际业务与付款的无缝打通，能够实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员可以一键完成付款操作，提升了工作效率和数据准确性，有效避免了错付、重付、漏付等问题。

功能亮点：创新驱动的差异化优势

• 无需报销模式：提升员工幸福感
  无需报销模式让员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，幸福感得到了显著提升。消费过程受到申请单和差标的管控，确保了消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大简化了财务流程。

• 系统连接能力强：加速业务流转
  合思凭借Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。

• AI技术OCR自动识别：提高报销效率
  借助OCR自动识别照片中的发票信息，合思提高了报销效率，保证了信息的准确性，减少了手工填单的工作量。同时，它还解决了电子发票重复报销的问题，从源头上控制了发票的不合规现象。

• 定制化开发：满足特殊需求
  针对企业的特殊需求，如保密单位的数据安全需求，合思交付团队可以为企业进行定制化开发功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性。

优势凸显：超越同类的卓越表现

• 高效性：大幅提升报销效率
  众多企业应用合思财务数字化解决方案后，报销效率得到了大幅提升。例如，动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%；派克新材报销周期由14天缩短到3天以内，报销效率提升了90%。

• 灵活性：适配企业多样需求
  合思费控支持灵活的单据配置及自定义档案，可以根据企业的不同需求进行定制化设置。同时，它能够适配企业的组织规则变化，广泛连接企业现有的各类系统，具有很强的灵活性。

• 安全性：多重保障数据安全
  合思采用多重安全保护体系，在信息提报传输过程中，对“信息边界”中的有关部件实现用户身份识别和认证功能，防止数据泄漏。针对保密单位，还可以通过定制化开发功能保障财务数据的安全。

• 全面性：满足多样化财务需求
  合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，能够满足企业多样化的财务需求。

广泛适用：覆盖多元场景与用户

• 目标用户：全行业通吃
  合思的目标用户涵盖了各行各业的企业，包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等。无论是大型集团企业还是中小企业，都能从合思的产品中获得收益。

• 应用场景：全方位覆盖
  合思产品的应用场景十分广泛，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个方面，能够满足企业在财务数字化管理中的各种需求。

成功见证：客户口碑铸就品牌辉煌

动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”汉威科技集团信息管理中心评价：“在项目实施的这段日子里，我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”派克新材信息部部长郭海港称：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助。”斯利安药业财务经理胡琴珠表示：“引入了合思后，建立了以‘智能报销为核心’的数字化系统，替代了传统报销模式，通过报销管理系统，实现费控报销业务的及时审批、简化操作流程、提升效率，增强对公司费用的内控，释放财务人员从事繁杂财务工作的压力，实现对公司费用管控的目的。”

合思凭借其全面的功能、创新的模式、高效的服务，已帮助众多企业解决了财务数字化难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。无论企业处于何种行业、规模大小如何，合思都能提供量身定制的财务数智化解决方案，助力企业提升财务管理水平，增强核心竞争力。选择合思，就是选择高效、智能、安全的财务数字化转型之路，让企业在数字化时代的浪潮中脱颖而出。期待更多企业加入合思的大家庭，共同开启财务数字化的新篇章，实现可持续发展的目标。如果您想体验合思公司费用报销系统带来的便捷与高效，不妨现在就免费试用一下。