预算精细化管理：合思助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为发展的必然趋势。然而，众多企业在转型初期往往陷入了一个误区，过度关注系统的流程性与功能性，却忽略了一些根本性的问题。

多系统林立如同一个个孤立的“数据孤岛”，大量自研系统难以整合，数据无法顺畅流通，导致信息滞后。传统的手工报销模式更是弊端丛生，不仅效率低下，还容易出现合规问题。企业在发展过程中还面临着成本增效的难题，降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、保证财务合规高效以及优化流程等需求，难以得到有效满足。

在报销流程方面，员工报销周期长是一个普遍存在的问题，手工录入不仅繁琐，还难以保证合规性。系统之间的割裂使得数据分散，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂又导致各主体流程繁复，进一步加剧了报销的难度。

预算管控同样面临着诸多挑战。预算与业务未能有效链接，支出散落于多个系统，难以收口。对公付款与合同管理脱节，发票人工校验和账务处理的工作量巨大，这些问题都严重影响了企业的财务管理效率。

面对这些企业财务数字化转型中的痛点，合思为企业提供了一套全面且具有针对性的解决方案，助力企业实现预算精细化管理。

解决方案全景图：开启财务数智化新征程

合思以其独特的视角和创新的理念，构建了一套全方位的财务数智化服务体系。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式服务。

合思费控系统如同一个强大的连接器，它结合了合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等多种产品，实现了系统的集成。打破了数据孤岛的限制，让数据能够自由流通，业务流程也实现了自动化。

针对不同企业的多样化需求，合思展现出了强大的定制化能力。为保密单位定制化开发数据传输功能，确保数据的安全性和保密性。为不同行业的企业设置不同的费用报销方式和预算管控模式，真正做到了“量体裁衣”。

合思的解决方案涵盖了从费用申请到入账的全流程闭环管理。在这个过程中，预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能一应俱全，实现了业财融合和精细化管理，为企业的财务管理带来了全新的体验。

核心功能探秘：解锁预算精细化管理密码

• 无需报销：高效合规新体验
  合思的无需报销功能是一大亮点。员工因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，从源头上保证了消费的合规性。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列的自动化操作，大大提高了报销的效率，减少了人为错误。

• 系统集成：打破数据流转壁垒
  合思费控系统具有强大的系统集成能力。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化的方式对接第三方系统。企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等都可以与合思费控同步，实现基础数据和业务数据的实时共享和联动。这不仅提高了数据的流通效率，还加强了企业各部门之间的协作。

• 发票智能校验：保障财务数据真实准确
  发票智能校验功能是合思解决方案的又一重要组成部分。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。通过先进的技术手段，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现，有效提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。

• 预算管控：跨系统精准管理
  在预算管控方面，合思整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，系统可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后，系统会返回校验结果。如果未超标，默认继续审批；如果超预算，系统会实时发出预警，帮助企业及时调整预算，实现预算的精细化管理。

用户收益洞察：预算精细化管理显成效

• 效率提升：报销周期大幅缩短
  使用合思解决方案后，企业员工的报销周期大幅缩短。以动力源为例，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。派克新材的报销周期也从14天缩短到3天以内，报销效率提升了90%。这些数据充分证明了合思解决方案在提高报销效率方面的显著成效。

• 成本节约：会计工作量大幅缩减
  合思解决方案还为企业带来了成本的节约。会计工作量的大幅缩减，使得人员成本得到了明显的节约。动力源的会计人员成本节约了50%，汉威科技集团的财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。这些节约下来的成本，为企业的发展提供了更多的资金支持。

• 数据实时准确：助力企业决策
  通过合思解决方案，企业管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。综合分析报表可以帮助管理者发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。企业彻底摆脱了传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，实现了预算的精细化管理。

• 业财融合加强：提升企业管理效率
  合思解决方案加强了业财融合，实现了业务与财务数据的实时同步和共享。业务流程与财务流程紧密结合，提高了企业内部管理和协作效率，加强了对业务的管控和风险防范。企业的各项业务活动能够更加顺畅地开展，为企业的发展提供了有力保障。

典型场景剖析：预算精细化管理多行业应用

• 制造业：降本增效新突破
  在制造业场景中，如派克新材、无锡派克新材料科技股份有限公司等企业，面临着企业高速发展业务成本管控难、报销流程长审批慢、对公业务扩增财务稽核做账压力大、数据安全需求高、多系统应用信息流转依靠人工卷抄等问题。合思提供的解决方案包括移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真查重、凭证自动生成、银企直联、系统集成等。这些功能帮助企业提升了报销效率、降低了成本、加强了数据安全和业财融合，实现了预算的精细化管理。

• 医药行业：费用管控新策略
  医药行业的企业，如泽璟制药、斯利安药业等，面临着学术会议多费用管控难、报销场景多数据量大发票复核成核心难点、费用标准落地与额度管控难、费用类型多样统一管控困难、设备流转管理形式传统协同效率低下等问题。合思提供了定制化搭建“专家库与活动”解决方案、3大台账灵活管理专家库和市场活动及设备、5个模块穿透市场活动管理全周期等功能。这些功能帮助企业加强了费用管控、提升了审批效率、节约了人力成本，实现了预算的精细化管理。

• 互联网行业：流程管理新变革
  互联网行业的企业，如医百科技、长亭科技等，面临着业务流程繁琐审批方式单一、多系统并行开展需要更灵活流程、业务组织快速迭代财务管理缺抓手、已有系统间相互独立数据壁垒高筑等问题。合思提供了更灵活的流程管理、项目管理台账、体系化合同管理等解决方案。这些解决方案帮助企业打通了从业务到财务的全流程闭环管理，提升了销售收款效率和报销效率，节约了人力成本，实现了预算的精细化管理。

• 零售行业：内控管理新提升
  零售行业的企业，如百胜软件、猫人云商科技有限公司等，面临着总部缺乏对分子公司项目费用细致管控、财务数据分析滞后、门店管理缺数据合同费控难关联、大量手工作业效率待提升、合同审批过程关联控制弱、费用支出不透明预算难控制等问题。合思通过系统集成、预算费控体系搭建、费控流程再造等解决方案，帮助企业提升了内控流程效率、缩短了报销周期、提高了发票抵扣周转天数和资金使用效率，实现了预算的精细化管理。

客户成功案例分享：预算精细化管理实践典范

• 动力源：多系统集成创佳绩
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通。操作体验得到了全面革新，员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%，实现了预算的精细化管理。

• 汉威科技集团：统一收口提效率
  汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升了60%。多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升了90%。对企业业务管控实现了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，提升了效率、规范了流程、加强了费控。

• 派克新材：银企直联促转型
  派克新材使用合思费控 + 银企直联，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。报销周期由14天缩短到3天以内，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升，实现了预算的精细化管理。

• 江西中机：线上流转优效率
  江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升了80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%。实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化了企业费控工作效率，为员工报销减负，实现了预算的精细化管理。

在当前经济环境下，众多专精特新企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供全方位、本地化的服务支持。

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