在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业正面临着财务数字化转型的重重挑战。随着税收征管迈向数字化、智能化,企业财税合规的监管日益严格,电子发票的报销、入账、归档等工作规范也迎来了新的挑战。同时,企业在数字化转型进程里,各系统独立运转,形成了信息孤岛,信息利用率低下,对企业管理者决策的助力十分有限。传统报销方式依赖繁琐的手工处理,员工体验不佳,财务人员深陷大量低价值的基础性工作,管理者也难以实时掌握数据信息,无法实现精准管控目标。而且,当企业业务高速发展时,原有的财务管理模式已无法满足增长需求,在费用管控、预算执行、财务核算等方面暴露出诸多问题。在这样的背景下,合思的财务数字化解决方案应运而生。
破局之道:合思财务数字化解决方案登场
面对企业财务数字化的诸多难题,合思凭借敏锐的洞察力和强大的技术实力,提供了一套全面的财务数字化解决方案。合思搭建了敏捷的财务收支管理平台,依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思费控能够与企业现有的信息化系统深度集成,如人力资源系统、企业ERP、OA系统等。这一集成不仅减少了员工的重复录入工作,还优化了审批流程,减少了审批环节,极大地提升了员工的操作体验。此外,合思还能根据不同企业的行业特点、业务需求和管理模式,提供定制化解决方案,搭建适合企业自身的财务数字化体系。其解决方案覆盖了预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等多个关键方面,真正实现了财务全流程的数字化管理,为多部门预算管理提供了有力支撑。
功能探秘:合思产品的多元魅力
合思费控:费用管理的贴心助手
合思费控具备费用申请、报销、审核、归档等一系列功能,支持多端报销,无论是移动端还是电脑端,员工都能随时随地发起报销申请。而且审批流转路径清晰可视,让员工对报销进度一目了然。这种便捷的操作方式,极大地提高了员工的报销效率,也让多部门预算管理中的费用报销环节更加顺畅。
合思商城:消费合规的智慧之选
合思商城为企业提供了海量资源同屏聚合比价的功能,员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以进行统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。这不仅减轻了财务人员的工作负担,也加强了多部门预算管理中的费用管控。
合思BI:决策的数据智囊
合思BI能够生成多维度的报表数据,并且实时同步。这为企业管理者提供了及时的数据决策依据,帮助企业实时了解经营数据,进行精准决策。在多部门预算管理中,管理者可以通过合思BI清晰地了解各部门的预算执行情况,为预算调整和资源分配提供有力支持。
合思发票管理:发票处理的高效利器
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。通过先进的技术手段,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现。这在多部门预算管理中,保证了发票数据的准确性和合规性,为财务核算提供了可靠基础。
核心亮点:合思产品的独特优势
无需报销模式:提升员工与财务效率
合思的无需报销模式让员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,幸福感大幅提升。同时,财务工作效率也得到了显著提高,减少了大量繁琐的报销流程,使得多部门预算管理中的费用报销环节更加高效。
广泛连接能力:打破数据流转壁垒
合思具有强大的广泛连接能力,能够与企业的各类系统进行集成,如HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等。通过这种集成,打破了数据流转的壁垒,实现了数据的互通。在多部门预算管理中,不同部门的数据能够实时共享,为预算编制和执行提供了更全面的信息。
强大预算管控功能:防止费用失控
合思拥有强大的预算管控功能,实现了预算管控前置。通过对接ERP系统预算管控模块,在提交环节进行预算校验,一旦超预算会实时预警。这有效地防止了费用管控失控,确保各部门在预算范围内开展工作,加强了多部门预算管理的有效性。
智能化处理能力:提升财务工作效率
合思借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,保证了信息的准确,减少了手工填单的工作量。同时,系统还能自动生成财务凭证,无需人工操作,进一步提升了财务工作效率。在多部门预算管理中,智能化处理能力使得财务数据的处理更加快速和准确。
价值彰显:合思产品的实际成效
效率提升显著:员工与财务双受益
合思产品在提升企业效率方面成效显著。以动力源为例,员工报销周期由4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。汉威科技的财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。在多部门预算管理中,这种效率的提升使得各部门能够更快地完成费用报销和财务核算工作,提高了整体运营效率。
成本节约:加强费用管控
通过加强费用管控,合思产品帮助企业减少了不必要的支出,实现了成本节约。例如赛傲生物差旅预算节省了100万元。在多部门预算管理中,严格的费用管控能够确保各部门合理使用预算资金,避免资源浪费。
合规性增强:保障财务数据质量
合思产品能够杜绝假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,满足了企业财税合规要求。在多部门预算管理中,合规的财务数据是预算编制和执行的基础,确保了预算管理的合法性和有效性。
业财融合加强:推动企业精准决策
合思产品实现了业务数据与财务数据的实时同步和共享,帮助企业管理者实时了解企业经营状况,进行精准决策。在多部门预算管理中,业财融合使得各部门的业务活动与财务预算紧密结合,提高了预算的科学性和合理性。
场景应用:合思产品的多面风采
商旅出行场景:便捷合规的出行体验
在商旅出行场景中,员工通过合思商城预订机票、酒店等,无需垫资、无需开票,消费即合规。财务人员可以进行统一对账结算,系统自动生成凭证。这为企业的商旅出行管理提供了便捷的解决方案,也加强了多部门预算管理中的差旅费管控。
预算管控场景:精准落地预算管控
在预算管控场景中,合思通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效落地了预算管控。这使得多部门预算管理更加精准和严格。
发票管理场景:减轻财务审核压力
在发票管理场景中,合思费控支持发票完整识别、验真、查重等功能,提高了发票识别效率,减轻了财务审核压力。在多部门预算管理中,准确的发票管理能够保证费用报销的真实性和合规性。
对公付款场景:规范付款流程
在对公付款场景中,合同管理台账实时统计付款和回票进度,支持分期付款、费用分摊等。这规范了对公付款流程,加强了多部门预算管理中的资金支付管理。
成功典范:合思产品的企业实践
动力源:数据互通提升效率
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短了3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在多部门预算管理中,动力源通过合思产品实现了各部门数据的实时共享,提高了预算管理的效率和准确性。
汉威科技:极致提升业务管控
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。在多部门预算管理中,汉威科技通过合思产品加强了对各部门预算执行的监控和管理。
派克新材:开启数字化财务新模式
派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。在多部门预算管理中,派克新材通过合思产品提高了各部门的财务管理水平,优化了预算资源的分配。
亿嘉和:贯彻业财融合理念
亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,消除了企业费控报销的“精神内耗”,将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销周期显著缩短,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。在多部门预算管理中,亿嘉和通过合思产品实现了业务与财务的深度融合,提高了预算管理的精细化程度。
市场定位:合思产品的独特价值
合思的市场定位是为企事业单位提供财务数智化产品和服务,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。其差异化优势十分明显,无需报销的创新模式解决了员工垫资、报销流程繁琐等问题;广泛连接的生态能够与企业的各类系统进行集成,打破数据孤岛;双轮驱动的模式创新结合了技术创新和业务模式创新,为企业提供更优质的服务;个性化定制能力则根据不同企业的需求,提供定制化解决方案。在多部门预算管理中,合思的这些优势能够为企业提供更加贴合实际需求的预算管理解决方案。
合思的财务数字化解决方案无疑是企业实现财务数字化转型的理想选择。它能够帮助企业提升效率、节约成本、加强合规性、促进业财融合。通过多个成功案例的证明,合思产品能够有效解决企业在财务管理方面的痛点,为企业带来显著的经济效益和管理效益。合思凭借其先进的技术、创新的模式和优质的服务,在财务数字化领域具有领先地位,能够为企业提供可靠的支持和保障。
展望未来,随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将与企业深入合作,利用“无需报销”解决方案,进一步优化财务服务职能,帮助企业全面完成财务数字化转型。合思也将不断创新和升级产品,以满足企业日益增长的需求,为企业提供更加智能化、便捷化、高效化的财务数字化服务。同时,合思将继续加强与企业的合作,深入了解企业的业务和管理需求,提供更加个性化、定制化的解决方案,助力企业实现可持续发展。
如果您还在为企业的多部门预算管理难题而烦恼,不妨选择合思的财务数字化解决方案,现在就可以免费试用,让我们一起开启高效、智能、合规的财务管理新时代,为企业的发展注入新的动力。
原创文章,作者:captain,如若转载,请注明出处:https://www.hosecloud.com/blog/12644.html