合思助力连锁零售，费用分析辅助决策挖掘利润

在消费存量时代，连锁零售业面临着前所未有的挑战。当下消费市场竞争激烈，流量红利逐渐消退，即使口罩事件后有过短暂的“报复性消费”刺激增长，如今市场又回归平稳，甚至出现消费降级现象。社零增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长动力不足。

传统的人工管理模式已难以适应复杂多变的市场需求。大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统，数据处理速度慢、准确性低，缺乏实时监控和分析能力，导致决策滞后，对市场反应迟缓。企业在消费者经营、产品运营、营销活动等方面投入大量资金，却难以评估投入的有效性和回报率。例如，越来越多的资金投入到消费者经营中，却不清楚是否带来了足够的价值回报；企业难以确定产品是否真正盈利，产品毛利润能否覆盖各类间接成本；不同形式的营销活动收益率难以测算，延迟的成本费用分析可能给企业造成“隐性”的经济损失。此外，连锁零售企业在财务报销流程方面也存在诸多问题，如差旅报销与申请脱节，财务复核压力大；门店众多，发票审核和回收困难；私车公用管控薄弱，公里数难以核查等。

全流程方案，赋能连锁零售决策

合思深入洞察连锁零售业的痛点，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，全面赋能管理决策，助力企业挖出净利润。

多角色提效，让业务终端（如店长、区域经理、渠道经理等）、运营中台（包括品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等）和管理决策层（业务主管、老板等）能够更专注于业务开展。

业财数据高效采集，让企业及时掌握业务动态。涵盖连锁门店（直营与加盟）的开店阶段（开发导址、商业装修、员工培训、开业活动等）、日常运营（警告巡店、员工福利、平台营销、门店活动等）、异常处理（店铺辅导、闭店整改、迁址或闭店等），以及零售营销（实体与网络）的品牌活动（渠道销售、渠道经营等）、营销推广（广告图文打印费、活动物料费、平台营销费、物资投放费、办公费、差旅费等）、新媒体营销（新媒体推广费、商务招待费、电商主播合作费等）。

数据赋能业务决策，挖掘企业净利润。通过费用处理（发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊等）、数据分析（多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等）、BI呈现，为企业决策提供有力支持。

连锁门店业财管理解决方案覆盖选址、装修、开业、经营、监督、闭店等全生命周期环节。例如，选址时涉及市内用车、差旅出行、商务招待；装修时进行装修合同管理（合同台账、付款管理、发票核销等）。费用分析辅助决策在这个全流程方案中贯穿始终，帮助企业在各个环节做出更明智的决策。

核心功能亮点，引领财务新变革

合思的解决方案具有众多核心功能亮点，为连锁零售企业的财务管理带来全新变革。

无需报销解决方案，让员工申请即合规。通过移动端申请，费标、差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算等，将高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来。费用分析辅助决策在这个过程中可以更好地评估员工费用支出的合理性和效益。

门店发票统一回收管理，通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码自动验真查重，减少人工精力投入，实现高效收票核票。

拥抱自动化精细核算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。费用分析辅助决策能够对这些自动化核算的数据进行深入分析，为企业提供更精准的成本控制依据。

合思将台账和单据串联，一体化贯通业财流程，保障企业财务数据业务化，业务数据线上化，灵活适配各种营销模式，一套体系贯通业财流程，让企业随时随地掌握业务ROI。费用分析辅助决策有助于企业更好地理解业务投入与产出之间的关系，优化资源配置。

使用收益显著，提升企业综合实力

使用合思解决方案，能为连锁零售企业带来多方面的显著收益。

财务数字化为企业实现成本节约。例如，鸣鸣很忙引入合思系统后，采购成本同比降低30%；极物思维通过合思系统实现数据线上化和分析可视化，1年将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年。费用分析辅助决策在成本节约方面发挥着关键作用，通过对各项费用的深入分析，帮助企业找到降低成本的有效途径。

提高财务工作效率和报销体验。零食很忙引入合思无需报销解决方案，提升了报销体验，让员工有更多时间和精力投入业务；极物思维在合思上线后，日常报销场景下，财务部门可以做到1小时付款，当天关账；烤匠引入合思费控产品后，报销到账速度提升90%，95%以上系统自动化完成凭证录入。费用分析辅助决策可以进一步优化财务流程，提高工作效率。

支持企业进行精细化运营和决策优化。烤匠的财务团队以门店为独立核算单位，月初5号向每个门店提供各自的月利润报表，通过费用分析辅助决策定位异常费用，指导运营改善门店综合服务质量；可孚医疗通过合思系统产出日利润报表，业务可以清晰看到每款产品/产品组合的利润情况，更直观评估营销策略的效果，操盘全网营销策略。

提升企业整体管理效能，实现业财融合。极物思维打通业务和财务之间的数据壁垒，实现数据的实时共享、高效利用，支持企业的战略决策及日常运营管理。费用分析辅助决策能够促进业财数据的深度融合，为企业管理提供更全面的视角。

典型场景覆盖，满足多元业务需求

合思解决方案在连锁零售业的多个典型场景中发挥着重要作用。

财务报销场景，包括差旅报销、门店发票审核回收、私车公用补贴核算等。例如零食很忙在财务报销方面存在差旅报销与申请脱节、门店发票审核回收难、私车公用管控弱等问题，引入合思解决方案后得到有效解决。费用分析辅助决策可以对财务报销数据进行分析，发现潜在的问题和优化点。

营销活动管理场景，企业在管理各类营销活动时，常受困于数据更新不及时、费用核算不清晰，业财断链等情况。合思将台账和单据串联，一体化贯通业财流程，让店长可以移动端随时查看不同活动预算执行情况，经理可以在合同内直接看到某次合作的全部信息，提高报表产出时效，实现高效协作。费用分析辅助决策有助于评估营销活动的投入产出比，优化营销资源配置。

门店运营管理场景，涵盖门店的选址、装修、开业、经营、监督、闭店等全生命周期环节。合思为连锁门店提供业财管理解决方案，在选址时提供市内用车、差旅出行等费用管理，装修时进行合同管理和付款核销等。费用分析辅助决策可以在门店运营的各个阶段提供决策支持，确保门店的盈利能力。

数据分析与决策场景，企业通过合思系统采集业财数据，进行融合和分析，以支持决策。如可孚医疗通过合思系统产出日利润报表，帮助业务评估营销策略效果；烤匠的财务团队通过分析门店利润报表，指导运营改善门店服务质量。费用分析辅助决策是数据分析与决策场景的核心，为企业提供科学的决策依据。

客户成功案例，见证方案卓越成效

合思在连锁零售业拥有众多成功案例，充分展示了其解决方案的卓越成效。

鸣鸣很忙旗下拥有10000 + 加盟门店，引入合思无需报销解决方案，解放了巡店督导等高频报销人员，实现门店发票统一回收管理和自动化精细核算。其业务快速运转背后离不开财务数字化支持，上线半年后采购成本同比降低30%。费用分析辅助决策在鸣鸣很忙的成本控制和业务决策中发挥了重要作用。

COMMUNE幻师作为全时段餐酒吧直营连锁企业，引入合思费控、银企直联、合思档案等系统，至多24h完成从提报到归档，提高了店长报销效率，降低管理成本。通过合思系统实现数据线上化和分析可视化，1年将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年。费用分析辅助决策帮助COMMUNE幻师优化了成本结构，提升了管理效能。

烤匠作为麻辣烤鱼直营连锁品牌，财务团队通过合思费控进行精细化经营分析，月初5号向门店提供月利润报表，指导运营改善。引入合思费控产品后，释放了店长精力，提高了门店人效，报销到账速度提升90%，95%以上系统自动化完成凭证录入。费用分析辅助决策为烤匠的精细化运营提供了有力支持。

可孚医疗作为全生命周期个人健康产品领先企业，通过合思费控和BI搭建SKU级别的UE模型，产出日利润报表，实现互联网营销精细化运营，提升了财务审核、分摊、制表效率，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天。费用分析辅助决策助力可孚医疗实现了营销决策的精准化。

在当前竞争激烈的市场环境下，连锁零售企业迫切需要实现财务数智化转型，挖掘企业净利润。合思成立于2014年，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。合思为连锁零售业量身定制的综合解决方案全流程覆盖，彰显实力。

如果您是连锁零售企业，想要实现财务数智化转型，不妨选择合思的解决方案。现在拨打400 – 105 – 6505电话，访问www.hosecloud.com网站，或扫码关注合思微信公众号及添加合思小助手，即可免费试用，积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。