合思档案：开启企业财务档案管理数字化新时代

在纸电混合时代，企业财务档案管理犹如一座迷宫，处处隐藏着痛点与挑战。企业高管们面临着纸质档案管理成本高、占地大，且档案数据未有效汇总整理，难以进行分析利用的困境。大量的资金被投入到纸质凭证输出耗材和档案室、档案柜等存储空间上，显性成本居高不下。

财务人员则深陷于繁琐的数据处理工作中。他们需要手动逐一匹配、核对确认大量档案数据，整理工作不仅耗费大量时间，还枯燥乏味。而业务人员在进行费用报销时，繁琐的纸质票据流程让他们苦不堪言，时间都浪费在了报销环节。

同时，企业还面临着高隐形成本。手工装册归档的重复性工作量巨大，查询调阅条件粗糙，导致数据无法有效利用。在合规方面，电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，一旦遭遇不可抗力，纸质档案损坏将带来严重后果。

2025年数电票全覆盖的目标，让企业财务档案管理面临新的挑战。数电票管理要求特殊，需要经过验签、解析，并以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息。然而，企业在信息化建设方面存在短板，亟待加强。

即便企业在数字化推行过程中，通过OA系统、资金系统等解决了部分线上业务处理问题，但在归档、储存环节，纸质文件储存和数据存储线下载体的问题依然存在，严重影响了企业全面数字化进程。面对这些难题，企业急需一套高效的费用报销解决方案，而合思档案应运而生。

合思档案：财务数智化的领航者

合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的明星产品。这家创立于2014年的科技公司，专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，已累计融资超15亿元人民币，实力不容小觑。

合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，基于广泛连接的生态，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，助力企业实现业财融合。

该平台能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表等多个功能模块。它就像一位贴心的财务助手，致力于解决企业内外交困的档案管理问题，帮助企业节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，确保管理合规性，为企业提供了一套完善的费用报销解决方案。

使命愿景：携手企业共创数字化未来

合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合。它怀揣着伟大的使命，要助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现会计档案价值的深度应用，推动企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型。

其愿景是让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效。以客户为中心，合思档案聆听用户需求，不断进行产品迭代。通过提供领先的单套制解决方案和六大场景解决方案，满足企业不同场景下的档案管理需求，帮助企业在数智化转型中实现思维方式的转变，为企业的费用报销提供更优质的解决方案。

功能架构：全方位覆盖的智慧管理

合思档案提供了丰富多样的功能模块，为企业的财务档案管理提供了强大的支持。
大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，让企业能够快速准确地获取所需信息。档案扩展解决方案拥有灵活扩展的业务模型，通过多途径自动化归集各类介质档案，确保档案的完整性和准确性。

费控系统与税务系统、OA系统、资金系统、影像系统、财务系统等紧密相连，业务系统包含共享调阅解决方案和证据链完整性解决方案，满足跨系统、多场景、多视角的协同需求，保障财务档案证据链的完整性，为费用报销提供了可靠的依据。

数电票解决方案提供9类电子凭证的采集、验签、解析、封装、归档的端到端解决方案，确保数电票的合规处理。实物备查解决方案实现实物档案免组装、全流程管理，可线上定位快速关联线下实物，提高了档案管理的效率。

在功能上，合思档案涵盖了内部产生的记账凭证、报销单据等，以及外部系统如核算系统、资金系统等的数据，实现了电子会计档案全生命周期管理，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节，为企业提供了一站式的费用报销解决方案。

功能亮点：创新引领高效管理

合思档案具有诸多功能亮点与创新之处，展现了其独特的优势。
它采用便捷调阅不打印、混序归集免组装的模式，使业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用全流程高效运行。打破物理空间限制，用户可以在线自由调阅档案，大大提高了工作效率，为费用报销提供了便利。

具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件及业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性检测，同时基于企业不同业务场景提供灵活的档案关系上下游检测，确保档案的合规性和准确性。

多源采集功能实现接口互联、自主采集，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，支持自定义数据采集方案。也支持手动采集、自主补录，单张PDF大文件可自动切割，还能自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入，为费用报销数据的采集提供了多种方式。

智能制档通过规则引擎自动组装，会计档案关联规则可视化配置，不同系统、类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少90%人工匹配工作量，且关联任务执行进度可视化。还可通过字段映射实现查阅便捷，打破业务属性标签，提高了档案管理的智能化水平。

产品优势：价值凸显的不二之选

合思档案具有显著的成本效益。它能节约70%纸张成本、75%整理成本，提升90%检索效率，彻底告别传统手工归档，档案不打印，有效“收紧钱袋子”，为企业节省了大量的费用。

作为闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案补足了企业信息化建设的空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，真正利用档案数据实现数据价值，为费用报销提供了更准确的数据分析。

它具备广泛连接的能力，可连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。100%自动归档，强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入。符合国家政策要求，实现电子会计档案合规性管理。拥有灵活承接、持续迭代的能力，满足接收管理数电票的需求，及时应对变化。

平台拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，国家四部委官方试点100%成功验收，保障了产品的安全性和可靠性，为企业的费用报销提供了安全可靠的保障。

目标用户与应用场景：广泛适用的解决方案

合思档案的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。
对于CEO/高管来说，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，降本增效，为企业的战略决策提供有力支持。
归档员/财务人员使用合思档案能提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源，全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，为费用报销的处理提供了高效的流程。
外部审计人员可通过合思档案实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，无需与财务重复沟通补充审计资料，提高了审计工作的效率。

合思档案的应用场景丰富多样。在企业日常财务档案管理中，可实现档案的自动采集、整理、归档、存储、查询、借阅等全生命周期管理。在审计场景下，支持审计人员在线查阅档案，快速获取所需证据。在数电票管理方面，提供全流程自动化解决方案，确保数电票合规处理。对于集团型企业，可实现档案管理标准化落地，统一原始凭证附件要求和会计档案管理制度，为不同场景下的费用报销提供了针对性的解决方案。

成功案例：实力见证卓越品质

众多企业已经通过合思档案实现了财务档案管理的质的飞跃。
海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%，大大提高了运营效率。
徐福记多地连锁门店、70 + 分公司，年数据量2.6亿，合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大幅提升。
中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。
金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。这些成功案例充分证明了合思档案在费用报销解决方案方面的有效性和可靠性。

合思档案凭借其领先的技术、全面的功能、显著的成本效益和良好的合规性，为企业提供了一站式的财务档案管理解决方案，是企业数字化建设的必然选择。众多成功案例和客户的高度评价证明了合思档案的有效性和可靠性，能够帮助企业解决档案管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。

现在就选择合思档案，让企业告别传统的纸质档案管理模式，拥抱数字化转型，释放更多利润，让有限更有效。如需了解更多信息，可通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或关注微信公众号、小程序与我们联系，还可以免费试用，亲身体验合思档案带来的优质费用报销解决方案。