预算合理化策略：合思助力企业差旅成本管控

在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，集体进入低速增长阶段，利润增长也不如以往理想。此时，企业内部存在的惯性思维、业财脱节、预算失控等问题，就像一个个“净利润黑洞”，不断吞噬着企业的利润。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，更是每天都在侵蚀着企业的净利润。

差旅成本涵盖的范围十分广泛，既包括差旅产品采购、差旅出行服务等显性成本，也有员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。它不仅直接涉及企业的财务支出和现金流储备，而且管理流程和制度的合理性，会让其产生超乎想象的弹性空间。因此，对差旅成本进行有效的管控，成为企业立竿见影的降本方式。

2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长后，2024年整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业在拓展业务的同时，仍难以解决成本管控的难题，成本压力无法得到有效释放。为了控制成本，企业在组织瘦身的同时，将管控之手伸向了差旅成本，试图通过各项举措硬控差旅费用。但这种做法往往会以牺牲员工体验为代价，影响企业的健康可持续发展。

面对企业差旅管控的重重难题，合思提供了一套综合解决方案，为企业的预算合理化策略提供了有力支持。

合思综合解决方案：差旅管控新路径

合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，是预算合理化策略中的一大亮点。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励，这些奖励可以在合思商城内用于个人消费。这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，同时帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制。

合思基于BI差旅风控系统，可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。它能实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，确保企业的预算合理化策略得以有效执行。

2024年起，合思还将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。从员工角度来看，可获得行程与住宿推荐、自动化预订服务；从企业视角出发，可实现差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等，为差旅管控带来更多便利，进一步优化预算合理化策略。

核心功能亮点：打造全方位差旅体验

• 线上线下融合，实现全面覆盖
  合思的解决方案实现了差旅、采购、补助的全覆盖。不仅提供机票、酒店大客户协议价托管，还支持携程、美团会员联合登陆。同时，易商卡线下消费解决方案，让报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等成为现实。这种线上线下的融合，为企业的预算合理化策略提供了更全面的支持，确保每一笔费用都能得到有效的管理和控制。

• 国内外资源整合，满足多元需求
  在全球化的背景下，企业的差旅需求也越来越多元化。合思整合了中航信、航司、各大OTA资源，多平台接入比价。接入全球近200万 + 酒店，其中高星酒店超5W家，实现同屏比价，覆盖73个热门国家。此外，还整合了全球打车平台的聚合用车服务，提供多语言版本，满足海外员工自助下单的需求。通过整合国内外资源，合思为企业的跨国差旅提供了更多选择，有助于企业在预算合理化策略下，实现成本的有效控制。

• 管控体验并重，提升管理效能
  合思的解决方案注重管控与体验的平衡。智能差标实现了区县级差标管控 + 淡旺季差标管控，同时提供优惠券 + 合力省、买贵赔等优惠措施。订单实时占预算，多账户管理，差旅分析报告和风控类BI看板等功能，让企业在管控差旅成本的同时，提升员工的差旅体验。这种管控与体验并重的方式，是预算合理化策略的重要体现，既能满足企业的成本控制需求，又能提高员工的满意度。

• AI规划助力，开启智能差旅新时代
  AI技术的应用是合思解决方案的一大特色。AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能，为企业的差旅管理带来了更多的智能化体验。员工可以借助AI行程助手获得更合理的行程规划，企业可以通过AI风控及时发现并解决差旅过程中的问题。AI技术的应用，进一步优化了企业的预算合理化策略，提高了差旅管理的效率和精准度。

企业收益：预算合理化策略显成效

• 节省显性成本，降低直接开支
  通过“合力省”计划，企业可以降低酒店费用支出。同时，多平台接入比价功能，让企业能够获得更低价的机票、酒店资源，从而降低差旅产品采购、出行服务等直接开支。这是预算合理化策略最直接的体现，帮助企业在差旅成本上实现了有效控制。

• 管控隐性浪费，提高工作效率
  合思的解决方案减少了员工在预定、审批、报销流程以及票据复核等环节中的时间消耗和机会成本。员工无需花费大量时间在繁琐的流程上，财务人员也能更高效地处理相关事务。这种对隐性浪费的管控，提高了员工和财务的工作效率，进一步优化了企业的预算合理化策略。

• 释放数据价值，支持经营决策
  差旅分析报告和风控类BI看板等工具，充分释放了差旅数据的价值。企业管理者可以通过这些工具，获得成本控制、趋势预测、供应链优化、合规与风险管理等方面的支持，为企业的业务经营决策提供有力依据。这是预算合理化策略的深层次体现，帮助企业从数据中挖掘更多的价值。

• 提升员工体验，增强企业凝聚力
  员工在使用合思的解决方案时，可获得智能的行程与住宿推荐、自动化预订服务，无需垫资，报销流程简化。此外，还能通过“合力省”获得个人消费红包。这些举措提升了员工的差旅体验，增强了员工对企业的认同感和归属感，有助于企业在预算合理化策略下，实现可持续发展。

典型场景：预算合理化策略的广泛应用

• 下沉市场业务拓展场景
  随着企业业务向三四线城市扩展，差旅目的地发生变化，三四线及以下城市的差旅业务占比稳步上涨。合思与国内外知名在线旅游代理建立深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。可根据不同区县类型科学设置差标管控金额，帮助企业在下沉市场业务拓展中，实现精细化成本控制和效率提升，是预算合理化策略在下沉市场的有效应用。

• 出海业务场景
  越来越多企业将拓展海外市场作为新的增长引擎，出海业务带来国际差旅增加。合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，满足企业海外差旅需求，为企业的出海业务提供了有力的预算合理化策略支持。

• 线下差旅消费场景
  企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目金额占比高达31%，线下差旅费用不透明，真实性难判断。合思易商卡可将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工利用特制二维码通过银联系统实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，消灭企业员工因公消费管理“盲区”，确保企业的预算合理化策略在线下差旅消费场景中得到有效执行。

• 数电票时代场景
  数电票时代，电子发票、纸质发票与数电票并存，企业在会计凭证管理上面临挑战。合思电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，充分盘活业财数据价值，赋能企业决策。这是预算合理化策略在数电票时代的重要体现，帮助企业应对新的财务挑战。

客户成功案例：预算合理化策略的有力证明

某企业员工小张因住宿差标低，通过违规方式增加差旅成本。企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了类似问题的再次发生，体现了预算合理化策略在风险防控方面的重要作用。

2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，员工节省的越多，获得的红包金额越大。企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面，充分证明了预算合理化策略的有效性。

2023年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，实现了业务拓展与成本控制的平衡，是预算合理化策略在实际应用中的成功典范。

从国家政策导向与合思客户企业实际使用效果来看，应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。这进一步证明了合思的解决方案在预算合理化策略方面的优势。

越来越多企业正利用数智化工具，在差旅管理领域中找到平衡的秘诀，精准识别、节省成本、提升效率。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。

面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供专业的服务和支持。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。

如果您的企业也想体验预算合理化策略带来的优势，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多信息，还可免费试用合思解决方案，开启企业差旅管控的新篇章。