系统集成报销助力连锁零售业财务数智化转型

在当前国内有效需求不足和市场竞争加剧的背景下，连锁零售业正面临着前所未有的挑战。中国财政科学研究院数字财务研究所所长周卫华表示，连锁零售企业以财务数字化转型推动业财深度融合，提升企业精细化运营水平，“挖出”企业净利润，是应对当前经济环境压力、坚定自身发展韧性和实现可持续发展的必答题。中国人民大学商学院教授张敏也指出，《连锁零售业财务数字化转型洞察》白皮书为财务创新和商业模式创新提供了指导，强调了适应数字化趋势、精细化运营以及“挖出”企业净利润的重要性。上海国家会计学院副教授刘梅玲提到，连锁零售企业的精细化运营，有赖于业务和财务的数智化发展。首都经济贸易大学教授王海林则称，相关白皮书直观、精炼地展现了数字技术赋能企业财务和业务活动的方法，总结刻画了财务数字化的底层逻辑。

连锁零售市场：危机与机遇并存

在消费市场竞争日益激烈的当下，连锁零售业面临着流量红利消退以及当前经济环境带来的巨大压力。口罩事件后虽有短暂的“报复性消费”刺激增长，但如今市场又回归平静，甚至出现消费降级现象。社零增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长乏力。

不过，危机中往往也蕴藏着机遇。企业逐渐意识到现金流的重要性，成本控制成为企业增加盈利的根本途径，是抵抗内外压力、求得生存的重要保障。随着市场环境的变化，企业需从粗放的增长模式转换为更精细化的增长模式，格外注重各环节增长效率与管理效能的提升。后疫情时代，连锁零售业虽正在恢复元气，但仍面临较大的竞争压力与生存挑战，这是一个机遇与挑战并存、危中有机的时代。

连锁零售运营：痛点亟待解决

大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖于手工操作或简单的信息化系统。这种模式存在诸多弊端，数据处理速度慢、准确性低。同时，由于缺乏实时监控和分析能力，导致决策滞后和市场反应迟缓。

企业在消费者经营方面投入大量资金，但难以评估这些投入的有效性，不清楚投入是否真的带来了足够价值的回报。而且，企业难以判断产品作为最小业务单元到底是赚还是赔，层层下钻后，不确定产品毛利润是否能够覆盖企业为之付出的各类间接成本。在营销活动中，企业普遍存在“事后分析”的情况，不同形式的营销活动难以测算收益率，延迟的成本费用分析可能会给企业造成“看不见”的经济损失。

合思策略：全流程解决方案

合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。合思认为，财务数字化要做好，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。

人才是财务数字化的灵魂，优秀的财务人作为“业财翻译官”，通过分析将业务动作抽象成数据，再把数据还原成业务指标，为业务提供可量化的决策依据。体系是财务数字化的骨架，贯穿业财流程的分析体系能够确保数据的准确性、及时性和完整性，并在各个环节之间顺畅衔接流转。合思的系统集成报销功能在这个过程中发挥着重要作用，能够高效整合各类报销数据，为财务数字化提供有力支持。

核心模块：精准赋能业务

• 连锁零售业综合解决方案
  合思的连锁零售业综合解决方案实现了多角色提效，让业务终端的店长、区域经理等，运营中台的品牌营销、电商运营等，管理决策的业务主管、老板/决策层更专注于业务开展。通过系统集成报销，业财数据能够高效采集，企业可以及时掌握业务动态，涵盖连锁门店的开店、日常运营、异常处理等阶段以及零售营销的品牌活动、营销推广、新媒体营销等方面。在费用处理、数据分析、BI呈现等环节，数据赋能业务决策，挖掘出企业净利润。

• 连锁门店业财管理解决方案
  该方案包含选址、装修、开业、经营、监督、闭店等各个阶段的管理内容。例如在装修阶段，有装修合同管理、付款管理等。通过UE模型挖掘经营利润，考虑技能培训、宿舍房租等多种因素，以规模效应驱动净利润增长。系统集成报销可以在各个阶段准确记录和处理相关费用，确保业财数据的一致性和准确性。

• 全域营销ROI提升解决方案
  合思的全域营销ROI提升解决方案将台账&单据串联，一体化贯通业财流程，保障企业财务数据业务化，业务数据线上化。它能灵活适配各种营销模式，一套体系贯通业财流程，让企业随时随地掌握业务ROI。财务台账与业务单据互通互联，涵盖线下地推活动、实体促销业务等多种业务类型。系统集成报销能够快速处理营销活动中的各类费用，为准确计算ROI提供支持。

竞争优势：实力铸就领先

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具有强大的资金实力支持技术研发和服务优化。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供更广泛、更便捷的服务。

合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，拥有丰富的行业经验和成功案例。其运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人，具有技术领先优势。合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合。系统集成报销作为其中的关键环节，能够有效提升报销效率和数据准确性。

成功案例：见证卓越成效

• 鸣鸣很忙
  鸣鸣很忙旗下全国门店总数超10000家，引入合思无需报销解决方案，解放了巡店督导等高频出差&报销人员于低效复杂的报销流程，让他们拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升了报销体验。在合思系统内，与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成，采购成本同比降低30%。系统集成报销在其中发挥了重要作用，让报销流程更加顺畅高效。

• COMMUNE幻师
  COMMUNE幻师是极物思维集团旗下品牌，上线合思系统后，日常报销场景下，财务部门可以做到1小时付款，当天关账。通过引入合思系统，将企业的成本、费用线上化，广泛连接前后端业财系统，可视化数据呈现，实现数据的实时共享、高效利用，支持企业的战略决策及日常运营管理。经过数据分析，1年将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年。系统集成报销使得费用数据能够及时准确地记录和处理，为成本控制提供了有力支持。

• 烤匠·麻辣烤鱼
  烤匠·麻辣烤鱼的财务团队以门店为独立核算单位，月初5号向每个门店提供各自的月利润报表，按当月收入及门店定位、发展阶段等，给出每个门店的各项费用的标准区间，直接定位异常费用，指导运营改善门店综合服务质量。引入合思费控产品，释放了店长事务性工作精力，让他们全情投身于门店运营中，报销到账速度提升90%，95%以上系统自动化完成凭证录入。系统集成报销提高了报销效率，减轻了财务人员的工作负担。

• 可孚医疗
  可孚医疗通过管理会计的模式搭建SKU级别的UE模型，更准确地预测盈亏平衡点，制定合理的增长策略。通过数据运营中台产出更具业务视角的“日利润报表”，避免业务负责人只注重销售额而忽略管理成本。全国900 + 门店财务部人效提升200%，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天。系统集成报销帮助企业实现了费用数据的快速处理和分析，为决策提供了准确的数据支持。

服务体系：贴心保障支持

合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供本地化的服务支持。合思拥有专业的写作团队，包括CMO、高级产品市场经理、产品市场总监、客成经理等，他们在内容指导、内容研究、企业调研、内容策划等方面发挥重要作用，为客户提供专业的解决方案和服务。

合思还感谢所有参与访谈调研的企业对本报告的大力支持，包括内容支持、业务支持、审阅校对等方面的人员，体现了其注重客户反馈和合作的服务理念。合思提供多种联系方式，包括多个城市的服务地点、电话400 – 105 – 6505、网站www.hosecloud.com以及微信公众号二维码，方便客户随时咨询和获取服务。系统集成报销的顺利实施离不开合思专业的服务体系保障。

转型可期：积极拥抱变革

《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书以其深刻的行业洞察、精准的痛点剖析、清晰的路径指引和全面的解决方案，为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。合思公司为连锁零售业量身定制的综合解决方案全流程覆盖，彰显了合思的实力。

连锁零售企业在当前的市场环境下面临着诸多挑战，而合思的解决方案能够帮助企业提高运营效率、降低成本、提升盈利能力，实现可持续发展。合思致力于财务数智化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人，能够助力企业实现业财融合，在激烈的市场竞争中稳步前行。

如果您的连锁零售企业也想在财务数智化转型的道路上取得突破，不妨免费试用合思的系统集成报销解决方案，开启企业发展的新篇章。