预算合理化策略：合思助力企业差旅管控智控净利润

在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，增长速度放缓，利润增长也遇到瓶颈。企业内部存在着惯性思维、业财脱节、预算失控等问题，形成了一个个“净利润黑洞”。其中，差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的“利润吞噬者”，每天都在侵蚀着企业的净利润。

差旅成本涵盖了多个方面，从差旅产品采购、出行服务等显性成本，到员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本，不仅直接影响企业的财务支出和现金流储备，还会因管理流程和制度的合理性产生巨大的弹性空间。2023年企业差旅市场经历了快速增长，2024年虽转向平稳增长，但机票折扣回落、酒店价格上涨，企业在拓展业务的同时，成本管控压力依然巨大。很多企业试图通过强硬手段控制差旅费用，但往往以牺牲员工体验为代价，影响企业的可持续发展。

面对这些问题，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，推出了一系列解决方案，为企业挖掘净利润提供了有力支持。合思的产品对于企业实施预算合理化策略至关重要，能够帮助企业在差旅管控中实现成本的有效控制和利润的提升。

合思差旅管控全流程数智化方案概览

合思为企业差旅管控打造了全流程数智化解决方案，这个方案就像一个强大的“智能管家”，全面覆盖企业差旅的各个环节。

在“用”的方面，合思实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。无论是员工在国内出差，还是前往海外拓展业务，都能在合思的平台上找到合适的差旅资源。通过同屏比价功能，企业可以轻松获得性价比更高的差旅选择，就像在众多商品中挑选出最实惠的那一个。

在“管”的方面，合思实现了全流程管控和全产业链优化。更重要的是，它让全员参与到差旅管控中来，激发每一位员工主动为企业节省成本的积极性，真正做到“合力省”。

合思拥有强大的资源整合能力，与众多在线旅游代理建立了深度合作关系，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。同时，合思还整合了全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，为员工海外出差提供了丰富的出行选择，确保员工能够快速获取高性价比的服务。这一系列举措都是预算合理化策略的重要体现，帮助企业在差旅成本支出上做到合理规划和有效控制。

合思产品核心功能优势解析

• 差旅节省奖励“合力省”激发员工动力
  合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，是一项非常有创意的举措。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，就能获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费，如点外卖、打车或订票等，而且奖励成本由合思承担。

这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，让员工从被动节省变为主动参与。首批开启“合力省”的企业，不仅超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度也十分可观。这是预算合理化策略在员工激励层面的有效应用，通过激励机制促使员工自觉遵守预算标准，为企业节省成本。

• BI差旅风控系统精准监控成本与风险
  基于BI差旅风控系统，合思可以对企业差旅活动进行全面监控与智能分析。通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准。

一旦发现异常，系统会及时发出预警。这一方面帮助企业有效控制成本，避免不必要的支出；另一方面，能够帮助企业快速识别、预防风险，并通过数据驱动决策，对员工行为评估、企业业务导向上做出快速响应，确保企业资源合理分配。这是预算合理化策略在风险防控和成本监控方面的重要手段，通过精准的数据分析和监控，保障企业差旅预算的合理使用。

• AI智能功能开启差旅新体验
  2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手就像员工的贴心小秘书，根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，确保员工在合规的同时，获得更高性价比的差旅服务。

它还能自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务，避免人工预定错误，提高效率。同时，AI助手会提供目的地的旅行小贴士，如天气、文化习俗、安全事项等。结合当地消费水平和企业制度，AI助手自动计算各项合理差旅预算，帮助员工规划费用，避免超支。基于历史预订和退改数据，AI助手还会自动生成个人差旅成本、效率分析报告，帮助员工了解和优化差旅习惯。这些AI智能功能是预算合理化策略在提升效率和优化预算方面的创新应用，通过智能化手段为企业和员工提供更科学的差旅规划和预算控制。

• 易商卡实现全场景支付与管理
  合思易商卡是一项非常实用的支付工具，它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权。员工手机中可生成特制二维码，利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖。

只要员工在“能扫码”的消费场景里，即可实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。它100%覆盖线上 + 线下的因公消费全场景，也覆盖了国内与国际的支付需求，消灭了企业员工因公消费管理“盲区”。这是预算合理化策略在支付管理和财务流程优化方面的重要体现，通过便捷的支付方式和完善的财务管理，确保企业差旅预算的精准执行。

合思产品应用场景与实际案例展示

• 下沉市场拓展：精细化差标管理显成效
  在下沉市场拓展场景中，某连锁零售企业业务对象开始转向三四线小城镇的商超渠道。此前，该企业差旅管理仅能管控到市级地区，业务策略调整后，与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。

数据显示，2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这充分说明，通过更精细化的差标管理应对下沉市场，对企业压缩差旅成本产生了直观价值，是预算合理化策略在市场拓展场景中的成功实践。

• 企业差旅合规管控：防范违规行为保利润
  在企业差旅合规管控场景中，某企业员工小张因住宿差标限制，采取不正当手段增加差旅成本，给企业带来了实际损失。半年后，企业核算各部门差旅预算支出时发现异常。

应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这体现了合思产品在防范差旅违规行为、保障企业利润方面的重要作用，是预算合理化策略在合规管控方面的有力支撑。

• 数电票时代财务档案管理：数智化赋能决策
  随着数电票时代的到来，企业差旅管理面临新的挑战。电子发票、纸质发票与数电票并存，企业若仍依赖传统纸质档案，不仅增加存储和管理成本，还难以发挥数电票的关键价值，也给差旅管理等合规风险控制带来难题。

合思电子会计档案管理系统可实现数智化归档、数据关联和合规性管理，充分盘活业财数据价值，赋能企业决策。从国家政策导向与合思客户企业实际使用效果来看，应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。这是预算合理化策略在财务档案管理和数字化转型方面的重要应用，通过数智化手段优化企业财务管理流程，降低成本，提高决策效率。

• 员工差旅体验提升：高效服务与智能推荐双保障
  在员工差旅体验提升场景中，合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。

员工在合思AI智能推荐助手的帮助下，可轻松获得根据企业差标、预算和员工偏好的更高效价比的酒店入住和出行方案，节省费用的同时，减少员工在差旅申请和预定过程中花费的时间，加强企业对差旅成本的控制与管理。这体现了预算合理化策略在提升员工体验和优化成本控制方面的平衡，通过优质的服务和智能的推荐，让员工在享受舒适差旅的同时，为企业实现成本节约。

对于企业而言，真正需要的是一个“用起来节省，管得住浪费”的平台，在节省显性成本的同时，进一步实现针对隐性浪费的管控之道，同时还能够充分释放差旅数据价值，赋能企业管理者的业务经营决策。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案正符合企业的这一需求。

在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，企业不仅优化了成本结构，更激活了增长潜力，让每一位员工都成为企业成功的共同创造者。在这一场关于智慧、战略与创新的航程中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。

面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。

合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、专业的服务和支持。如果您想进一步了解合思的产品和服务，实现预算合理化策略，提升企业差旅管控水平，可拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，还能免费试用我们的产品，开启企业差旅管控的智控之旅。