在数字化浪潮的席卷之下,国内企业正处于向财务智能化进阶的关键阶段。业财融合作为这一进程的关键制约点,财务与业务环节的割裂,成为现阶段财务由信息化向智能化升级的最大阻碍。与此同时,企业费用支出虽占总支出比重较少,却长期未受到足够重视。费用报销处理耗时耗力,严重拖累企业运营效率,加之费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差,费用支出管理已然成为企业的一大顽疾。
此外,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,日益趋严的财税合规监管要求企业建立更为完善的财税数字化体系。在后工业化时代,企业需要依靠智能技术进行决策制定,根据客户需求灵活调整,使得产品和服务更具人性化,对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求也日益迫切。
在这样的背景下,合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的系统集成报销解决方案,为企业解决上述难题提供了有力支持。
合思方案:开启财务数智化新征程
合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。其提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思的费控管理平台可以助力企业实现业财一体与费控管理的平滑过渡,提供从L1 – L5不同层级的费控管理能力,最终实现“无需报销”的理想状态。秉承以客户为中心的服务理念,合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供更贴心、更专业的服务。
同时,合思可以根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度,在合规的基础上,满足一般员工效率优化的需求,同时实现管理部门效益优化的需求,提高组织整体的精细化管理运作能力。系统集成报销在合思的解决方案中起到了关键作用,使得各项业务流程更加顺畅,提高了企业的运营效率。
功能概览:系统集成报销的强大支撑
合思费控管理平台功能强大,实现了预算管控、费用报销、发票管理、采购管理、合同管理等功能,帮助企业进行费用支出的全流程管控。通过系统集成报销,企业可以更加高效地处理各项费用报销业务,减少人工操作,提高准确性和效率。
财务中台则可以整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持;财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。系统集成报销在财务中台的支持下,能够更好地实现数据的流通和共享,为企业的财务管理提供有力保障。
合思的系统还可以自动提交报销单并记录因公消费,系统事中确认预算占用,全场景无需报销,系统智能对账,实现电子凭证自动归档。同时,合思可以与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体,系统集成报销使得合思的系统能够与企业现有的各种系统无缝对接,提高了企业的信息化水平。
核心亮点:系统集成报销的独特魅力
合思费控管理平台具有广泛连接的能力,能够进一步扩展当下多场景下的报销,提高报销的自动化和智能化,扩展类似的企业采购等能力。系统集成报销在这种广泛连接能力的支持下,能够让企业的各项业务更加紧密地联系在一起,实现资源的优化配置。
强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力,向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界。系统集成报销可以让企业在商城采购等业务中更加便捷地进行费用报销和财务管理。
利用AI、大数据等技术强化数字化水平,关注预测、分析、审核等环节的重塑,减少低质量消耗,系统可智能识别消费场景下的需求,并且自动记账、抽检,无需人工确认。系统集成报销在智能化技术的加持下,能够更加准确地处理报销业务,提高企业的财务管理水平。
合思还可以实现业财数据联通,打通费用数据与业务数据的连接,在更高维度为企业赋能,实现财务人员参与到业务发生(费用产生)的全过程,将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员。系统集成报销在业财数据联通方面发挥着重要作用,使得企业的财务管理更加科学、合理。
价值体现:系统集成报销带来的多重效益
合思的产品能够帮助企业降低运营成本,通过自动化执行、精细化运营、智能化决策等,提高企业的财务管理效率,减少人工工作量,从而变相“创收”。系统集成报销在降低运营成本方面起到了重要作用,它使得企业的报销流程更加简单、快捷,减少了人力和时间成本。
满足国家财税新政的要求,帮助企业建立更为完善的财税数字化体系,应对日益趋严的财税合规监管,避免电子发票的重复打印、重复报销等问题,降低税务财务风险。系统集成报销可以确保企业的报销业务符合财税新政的要求,提高企业的合规性。
助力企业实现精细化管理,根据企业需求自定义管理颗粒度,提供个性化的报表和决策分析建议,为企业业务决策提供支持。系统集成报销在精细化管理方面发挥着重要作用,它可以根据企业的不同需求,提供个性化的报销解决方案,帮助企业更好地管理费用支出。
通过加快财务数字化体系建设,节约打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出贡献。系统集成报销在低碳运营方面也有积极意义,它减少了纸质报销单据的使用,降低了企业的能源消耗和环境污染。
典型场景:系统集成报销的广泛应用
在医药行业,适应行业政策环境、提升经营水平是费控管理的核心诉求。合思可以帮助医药企业满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。系统集成报销在医药行业的应用,使得医药企业的费用报销更加规范、高效,提高了企业的财务管理水平。
软件行业以项目/产品制为主要形式,费控流程复杂但治理要求高。合思可以提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,打通数据连接,提高报销审批效率。系统集成报销在软件行业的应用,使得软件企业的费用报销更加便捷、准确,提高了企业的项目管理能力。
连锁经营行业财务指标繁多,费用控制复杂,不同的经营主体诉求不同。合思可以为连锁企业解决不同管理颗粒度下的管控诉求和痛点,实现业财统一,提高审批体验。系统集成报销在连锁经营行业的应用,使得连锁企业的费用报销更加统一、规范,提高了企业的管理效率。
成功案例:系统集成报销的实践验证
中国某知名制药公司,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。系统集成报销在该案例中发挥了重要作用,使得制药公司的费用报销流程更加顺畅,提高了企业的运营效率。
中国某上市软件服务公司,合思提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率,削减了运维成本。系统集成报销在该案例中使得软件服务公司的费用报销更加智能化、自动化,提高了企业的财务管理水平。
中国某知名连锁餐饮品牌,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思进行申请,母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。系统集成报销在该案例中使得连锁餐饮品牌的费用报销更加安全、高效,提高了企业的管理水平。
市场定位:系统集成报销的差异化优势
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,2021年8月,易快报获10亿元人民币D轮融资,头部厂商的优势明显。合思费控管理平台能够进一步扩展各个方面对外、对内的广泛连接能力,与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,聚合多种供应商,提升企业的金融能力。系统集成报销是合思的一大差异化优势,它使得合思的系统能够与企业的各种业务系统无缝对接,为企业提供更加全面的财务管理解决方案。
合思可以根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度,满足不同层次的需求,实现管理精细化。合思的软件 + 商城的模式愈发被认可,能够提供综合解决方案,帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。系统集成报销在这种模式下,能够更好地发挥其优势,为企业提供更加优质的服务。
再次强调:系统集成报销的价值所在
合思的财务数智化产品和服务可以帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务,助力企业在财务数字化转型中取得成功。系统集成报销在合思的产品和服务中起到了核心作用,它是实现企业财务数字化转型的关键因素。
合思的产品可以提升企业的财务管理水平,实现业财一体化,为企业的决策提供支持,提高企业的市场竞争力。帮助企业应对国家财税新政的挑战,提前布局财务数字化,实现由老政策向新政策的平滑过渡。系统集成报销可以让企业更加轻松地应对财税新政的要求,提高企业的合规性和竞争力。
未来展望:系统集成报销的发展方向
未来费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,合思也将顺应这一趋势,进一步扩展多场景下的报销能力,与更多系统和供应商对接,提升商城的供应消费能力和企业的金融能力。系统集成报销将在未来的发展中发挥更加重要的作用,它将不断拓展其应用场景,为企业提供更加优质的服务。
以费控管理为抓手,由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具,合思的费控系统将发挥更大的作用,实现数据赋能、平台与协同、智能化、全场景的发展。系统集成报销将在这些发展中不断升级和完善,为企业的财务管理提供更加有力的支持。
财务中台将扩展和完善管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力,合思将进一步提升产品的精细化管理运作能力,满足企业不断升级的需求。系统集成报销将在财务中台的发展中不断创新和优化,为企业提供更加个性化、智能化的报销解决方案。
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