合思档案：开启差旅费报销与档案管理数字化新时代

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业档案管理正面临着前所未有的挑战。2025年数电票全覆盖的目标日益临近，企业财务档案管理首当其冲，信息化建设的短板亟待补齐。因数电票管理的特殊性，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。

在纸电混合的当下，企业各个层面都深受档案管理难题的困扰。企业高管面临着纸质档案管理成本居高不下的困境，不仅耗材成本高昂，而且储存占地空间大；同时，档案数据难以进行有效的分析利用，这对企业的决策产生了不利影响。财务人员则被海量的档案数据所淹没，整理档案不仅耗费大量时间，而且手动匹配核对的工作枯燥繁复，效率低下。而对于业务人员来说，差旅费报销过程中，纸质票据的收集、整理和提交流程繁琐，常常让他们疲于应对。

纸质档案的管理还存在着诸多问题。显性成本方面，纸质凭证输出的耗材成本高，档案室和档案柜等存储空间需求大；隐形成本方面，手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，导致数据不能得到有效利用；合规风险方面，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力因素还可能导致纸质档案损坏。此外，企业在推行数字化的过程中，虽然解决了线上业务处理的问题，但在归档、储存环节仍然依赖纸质文件和线下载体，这严重影响了企业的全面数字化进程。

合思档案：财务数智化的领航者

合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的一款领先的单套制电子会计档案管理平台。该公司创立于2014年，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，成立以来已累计融资超15亿元人民币。

合思档案基于广泛连接的生态，为客户提供全方位的财务数智化服务。它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，助力企业实现业财融合。无论是差旅费报销的流程优化，还是整体财务档案的高效管理，合思档案都能发挥重要作用。

合思档案致力于解决企业内外交困的档案管理问题。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，为企业节约了纸张成本和整理成本，同时大大提升了检索效率，确保了管理的合规性。此外，合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，让企业的档案管理更加智能化、高效化。

使命愿景：助力企业数字化转型

合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合。它携手企业，碰撞出协作的价值，助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。

秉承以客户为中心的服务理念，合思档案聆听用户需求，不断进行产品迭代。它的目标是让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效，沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值。

在企业的数字化转型征程中，合思档案起着至关重要的作用。它助力企业决策数智化，提升财务服务效率，打响数字化转型决胜之战。通过数字化手段，合思档案节约了档案管理成本，提升了档案利用效率，实现了绿色低碳运营。同时，它补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，最终实现企业效益最大化，提升管理能效。

多元模块：全方位档案管理服务

合思档案拥有丰富的功能模块，涵盖了发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）等多个方面。

它提供电子会计档案全生命周期管理，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务以及统计分析和应用层功能。在智能采集方面，支持多源采集，通过接口互联实现自主采集，提供自动生成式Open API和预制系统连接器，获取业财系统会计资料；同时也支持手动采集和自主补录，对零散会计资料有便捷处理方式。在差旅费报销相关的单据和发票采集上，能够高效准确地完成。

合思档案还具备智能制档功能，通过规则引擎实现电子凭证数据自动匹配组装，进行“四性检测 + 业务检测”，还有字段映射方便查阅。这使得档案的整理和管理更加规范、高效，大大减轻了财务人员的工作负担。

功能亮点：创新驱动高效管理

合思档案的功能亮点与创新之处，使其在众多档案管理产品中脱颖而出。

大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。在差旅费报销涉及的大量单据处理中，能够深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。

档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型归档接口配置化。这对于企业多样化的档案管理需求，尤其是差旅费报销相关的特殊档案管理，提供了极大的便利。

证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。依照规则将零散档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，并进行完整性检测，保障财务合规。在差旅费报销的审核和管理中，确保了每一笔费用的真实性和合规性。

共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。支持按照多种维度查询条件和多种浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据，满足企业档案数据精细化管控。无论是财务人员对差旅费报销凭证的查询，还是企业高管对财务数据的分析，都能快速准确地获取所需信息。

显著优势：降本增效合规管理

合思档案具有显著的优势，能够为企业带来实实在在的价值。

在降本增效方面，它可节约70%纸张成本、75%整理成本，90%检索效率提升，100%管理合规性。彻底告别传统手工归档，档案不打印，更有效地“收紧钱袋子”。在差旅费报销流程中，减少了纸质票据的使用和整理时间，提高了报销效率。

电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，实现数据价值。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。这使得企业在差旅费报销等财务流程中，数据更加准确、流程更加顺畅。

合思档案具备广泛连接的能力，连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。100%自动归档，强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。在差旅费报销的档案管理中，实现了自动化处理，提高了工作效率和准确性。

同时，合思档案符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理。拥有灵活承接、持续迭代的能力，能满足接收管理数电票的能力，及时应对政策变化。在差旅费报销涉及的发票管理等方面，确保了企业的合规运营。

广泛适用：满足多元用户需求

合思档案的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。

对于CEO/高管来说，合思档案可沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，助力企业决策数智化，降本增效。在差旅费报销等费用管理方面，为企业决策提供准确的数据支持。

归档员/财务使用合思档案可提高工作效率，实现档案数据同源，轻松完成档案管理。在差旅费报销的档案整理和归档工作中，大大减轻了工作负担。

外部审计通过合思档案可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，无需与财务重复沟通补充资料。在差旅费报销的审计工作中，提高了审计效率和准确性。

合思档案的应用场景广泛。在数电票时代，企业面临电子数据爆发式增长，合思档案可有效管理海量数据。在差旅费报销的电子发票管理方面，能够高效处理大量数据。在纸电混合时代，解决企业纸电档案管理混乱的问题。对于集团型企业，可实现共享中心统建，档案管理标准化落地。对于多系统运行的企业，可实现多系统数据互联，档案数据全生命周期管理。在差旅费报销涉及的多系统数据交互中，确保了数据的准确和完整。

成功见证：客户信赖之选

众多企业的成功案例和客户评价，证明了合思档案的实力和可靠性。

海亮教育此前老板要求实现财务办公室无纸化，使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。在差旅费报销等财务流程中，实现了高效管理。

徐福记多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿。合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。在差旅费报销的跨地区管理中，发挥了重要作用。

中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。审计工作检查中，公司审计人员通过电子会计档案系统，批量导出电子发票结构化数据，支持其进行审计分析工作，对系统的便利性和安全性给予了肯定。在差旅费报销的审计和成本控制方面，取得了良好的效果。

金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作。以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。在差旅费报销的档案查阅和管理中，提供了便利。

结语：开启数字化转型之旅

合思档案是企业应对档案管理挑战的理想选择。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效，它都能发挥重要作用，助力企业实现全面数字化。

企业可以通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站、关注微信公众号或微信小程序等方式联系合思，获取专业的档案管理解决方案，开启数字化转型之旅。众多成功案例和客户的高度评价证明了合思档案的实力和可靠性，企业不应错过这一提升档案管理水平、实现降本增效的良机。选择合思档案，就是选择高效、合规、智能的档案管理模式，让企业在数字化浪潮中抢占先机，实现可持续发展。现在就免费试用合思档案，体验数字化档案管理的魅力！