合思助力多部门预算管理，开启财务数智化新篇章

在当今竞争激烈的商业世界中，企业面临着复杂多变的市场环境。财务数智化已然成为提升企业竞争力的关键因素，它不仅能提高财务管理效率，还能为企业决策提供更准确的依据。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助众多企业挖出更多净利润。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。

市场风云催生多部门预算管理新机遇

随着数字化时代的发展，企业对财务数智化的需求与日俱增。他们希望通过数字化手段提升财务管理效率，确保决策的准确性。在多部门预算管理方面，数字化能让各部门预算数据实时共享，提高预算编制的科学性。

政策方面，对企业财税合规的监管日益严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新挑战，这促使企业加速财务数智化转型。多部门预算管理需要在合规的前提下进行，数字化转型能更好地满足政策要求。

市场竞争的加剧，使得企业必须优化财务管理流程，降低成本，提高资金使用效率。多部门预算管理可以帮助企业合理分配资源，增强自身竞争力。疫情等因素导致企业远程办公需求增加，对财务数字化管理的便捷性和实时性提出了更高要求。多部门预算管理也需要适应这种变化，实现远程协同和实时监控。

多部门预算管理痛点剖析

企业在财务管理方面，尤其是多部门预算管理中，面临着诸多痛点。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，无法为多部门预算管理提供及时准确的数据支持。业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构复杂，各主体流程繁复，增加了多部门预算管理的难度。

预算管控困难也是一大问题。预算与业务未有效链接，往往是先付款入账后占用预算，事后管控容易出现超标情况，增加了公司经营成本。集团在多系统均有支出数据，缺乏统一收口，难以实时更新预算执行进度，影响了多部门预算管理的效果。

对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。按制度要求，有合同的业务必须基于合同进行付款且关联预算，但实际上合同仅在OA系统中管理，对公付款无法关联合同，难以实时监控合同的付款和回票进度，给多部门预算管理带来了不确定性。

发票处理工作量大，财务合规性风险高。企业需要手动进行发票验真、查重、认证、审计等流程，假票、错票、重票情况难以避免，财务审核工作量大，且数据真实性、准确性及及时性难以保证，这也对多部门预算管理产生了不利影响。

合思多部门预算管理整体解决方案

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，有效解决多部门预算管理问题。

强调系统集成，打破数据孤岛，实现多系统数据互通。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步等，为多部门预算管理提供准确的数据支持。

注重预算管控前置，通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，确保多部门预算管理的有效性。

提供智能发票处理，合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高发票识别效率，降低财务合规性风险，助力多部门预算管理。

合思多部门预算管理核心模块揭秘

合思费控模块实现费用申请、审批、报销、支付等全流程管理，支持多端操作，如移动端 + 电脑端并行的报销形式，员工随时随地发起报销申请。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度实时掌控，为多部门预算管理提供了便捷的操作平台。

合思商城模块为员工提供因公消费平台，支持机票、酒店、火车票等预订，员工无需垫资，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，有助于多部门预算管理的费用控制。

合思BI模块提供多维度的报表数据，实时同步企业经营数据，帮助管理者实时了解企业经营状况，进行决策分析。各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板，费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整，为多部门预算管理提供决策依据。

开放平台模块支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒，实现系统间的数据联动。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率，促进多部门预算管理的协同工作。

合思多部门预算管理竞争优势凸显

合思具有广泛连接能力，能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统进行集成，实现数据互联互通，打破数据孤岛。而部分竞争对手可能在系统集成方面存在局限性，合思的这一优势为多部门预算管理提供了有力保障。

合思的无需报销解决方案让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感提升。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。其他一些产品可能无法提供如此便捷的解决方案，合思的这一模式有利于多部门预算管理的高效执行。

合思能够根据企业的不同需求，快速提供定制化的解决方案，从项目接洽到上线交付的时间相对较短。如赛傲生物与合思合作，从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间。而竞争对手可能在响应速度和定制化能力上稍逊一筹，合思的敏捷服务响应能更好地满足多部门预算管理的个性化需求。

合思采用多重安全保护体系，实现信息提报传输过程中，对“信息边界”中的有关部件实现用户身份识别和认证功能，防止数据泄漏，保障企业财务数据的安全。在数据安全日益重要的今天，这是合思在多部门预算管理方面的重要竞争优势。

多行业多部门预算管理成功案例见证

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，多部门预算管理更加科学高效。

汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，多部门预算管理得到有效加强。

派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，实现高端生产制造业的数字化财务新模式，解放员工、高效流程，数据传输、极致安全，实时分析、快速决策，多部门预算管理成效显著。

亿嘉和运用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直连 + 开放平台，消除企业费控报销的“精神内耗”，将业财融合贯彻到企业运营的每一步，员工报销效率提升，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，管理实时查看经营仪表盘，战略决策更准确，多部门预算管理水平大幅提升。

合思多部门预算管理服务体系保障

合思拥有专业的研发团队，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，拥有专业的技术研发人员，能够不断优化产品功能，提升产品性能，以满足企业不断变化的多部门预算管理需求。

合思具备广泛的服务网络，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、高效的本地化服务，确保多部门预算管理项目的顺利实施。

合思提供优质的客户服务，秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供全方位的售前、售中、售后服务。如项目经理周晓培在汉威科技财务数字化支付项目（一期）中，始终坚持在项目现场，与客户关键用户朝夕相处共同克服项目中遇到的重重困难，保证了项目的顺利实施，为多部门预算管理提供了有力的服务支持。

合思提供持续的技术支持，会根据市场变化和客户需求，不断对产品进行升级迭代，提供持续的技术支持，确保企业能够始终使用到最先进的财务数智化解决方案，保障多部门预算管理的持续优化。

合思作为一家专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的资金实力和技术研发能力，能够为企业提供可靠的财务数智化解决方案，尤其是在多部门预算管理方面。众多不同行业的企业选择合思，都取得了显著的成效，如报销效率提升、成本节约、财务管理合规性增强等，证明了合思解决方案的有效性和实用性。

合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务，与企业携手共进，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。面对日益复杂的市场环境和企业对财务数智化的迫切需求，选择合思是企业提升财务管理水平、增强竞争力的明智之选。现在，您可以免费试用合思的多部门预算管理解决方案，开启财务数智化的新征程！