解锁高效财务管理：合思费用报销解决方案助力企业腾飞

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。然而，许多企业在转型初期往往陷入误区，过度关注系统的流程性与功能性，却忽略了根本问题，从而引发一系列痛点。

动力源作为一家企业，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。员工需在各系统间切换提交申请单，财务还要手工录入报销数据，发票验真、查重也依靠手工操作，假票、错票、重票问题屡见不鲜。集团性公司如汉威科技集团，面临着成本增效、预算管控、对公付款与合同管理等难题。支出分散在多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理下发票人工校验、账务处理工作量巨大。高端制造企业派克新材，随着业务快速发展，每年新增大量业务人员，新员工对差旅流程标准和规范不熟悉，超标现象频繁，差旅成本居高不下。医药企业泽璟制药学术会议众多，费用管控困难，报销场景复杂。学术交流会高频发生，参会员工差旅频繁，报销时产生大量单据，人工线下处理不仅费时费力，还容易出错，费用标准落地与额度管控难，差旅降本成为难题。

面对这些痛点，合思为企业提供了全面的费用报销解决方案，助力企业开启高效、合规的财务管理之旅。

全面方案 一站式财务数智化服务

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思费控系统具有强大的集成能力，可与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行无缝集成。通过这种集成，实现基础数据和业务数据的同步，打破数据孤岛，让企业告别多系统繁复操作。例如动力源，将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。

合思的无需报销解决方案，让员工真正体验到数字化的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务方面，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键完成归档。

在预算管理方面，合思实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标则默认继续审批，超预算则提交实时预警。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，有效落地了预算管控。

功能亮点 彰显独特优势

• 智能识别 解放双手提升效率
  合思的智能识别与处理功能，借助OCR技术自动识别照片中的发票信息。这一功能不仅提高了报销效率，还让员工告别了费劲贴票的繁琐，保证了信息的准确，大大减少了手工填单的工作量。就像派克新材，借助OCR自动识别照片的发票信息，报销效率显著提升，信息准确性也得到保障。

• 发票管理 保障数据真实准确
  合思的发票管理功能十分强大，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。通过这些功能，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。赛傲生物使用合思费控后，其发票完整识别、极速导入、高效验真等功能，有效提高了发票识别效率。

• 系统集成 打破壁垒互通数据
  合思费控系统具有广泛连接的特性，能够与企业现有的多种系统进行集成，实现数据的互通，打破系统壁垒。中亦科技在使用合思费控后，系统落地实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接，提高了业务处理和数据统计效率。

• 数据分析 助力精准决策
  合思的BI数据分析报表高效透明，所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况可自动快速生成分析报表。公司管理层通过这些报表，对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑。江西中机使用合思BI数据分析报表后，各项费用的分析报表自动快速生成，为公司管理层提供了数据决策依据。

多方收益 企业转型新动力

• 效率提升 工作节奏全面加速
  使用合思的费用报销解决方案后，企业在效率方面得到了显著提升。员工报销周期大幅缩短，会计工作量大幅缩减，财务核算效率、付款效率、审批效率等都有明显提高。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。

• 成本节约 降低运营多重成本
  该解决方案帮助企业减少了不必要的费用支出，降低了财务人力成本、纸张成本等。如海威茨，报销周期从1个多月缩短至3天，节省了打印、邮递等综合30万张打印纸，发票查重、验真等工作量几乎为零。

• 合规增强 流程管理严谨规范
  合思的解决方案实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理，加强了费用标准及预算管控，有效防止了费用管控失控，提升了财务管理的合规性。雄帝科技借助系统落地电子报销、移动审批，加强费用标准及预算管控，实现了全流程闭环管理，可通过额度控制费用，超预算无法报销。

• 数据决策 摆脱传统管理模式
  管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。亿嘉和科技整合多维度数据，经营颗粒度更细，管理者及时响应、高效决策，规则前置，确保企业支出的每一笔费用都透明合规。

场景适用 灵活应对多样需求

• 商旅出行 便捷消费智能结算
  在商旅出行场景中，员工因公消费无需垫资、无需开票，通过合思商城进行预订，消费过程受到申请单和差标管控。财务统一对账结算，凭证自动生成。动力源的业务人员在使用该方案后，享受了免垫资、免开票的便捷，消费合规且财务处理高效。

• 预算管控 前置检验精准落地
  合思实现了跨系统预算管理，将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，对单据信息进行预算校验，未超标则继续审批，超标则不允许提交并智能预警提示。

• 对公付款 合同管理高效协同
  在对公付款场景中，合思提供合同管理台账，通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度，支持分期付款、费用分摊等功能。赛傲生物的申请、采购、付款等流程全部关联，实现了对供应商、合同、预算、发票等信息数据的统一线上管理，采购完成后统一开票结算，一键导入财务核算系统自动制证。

• 销售费用 规范流程精细管控
  对于销售费用管理场景，合思规范了报销流程，加强了费用管控，实现了费用数据一站式管理。医百科技针对内部不同业务的流程流转环节进行拆解与归纳，梳理常用并预置所需提报单据模板、费用类型，员工仅需在手机上选择单据模板、根据发票信息或描述信息自动匹配费用类型，随时随地发起审批，还可跟踪审批进度。

成功案例 见证方案卓越成效

• 动力源：电源行业的数字化变革
  动力源作为电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现了多系统集成和数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。

• 汉威科技集团：集团型公司的管理升级
  汉威科技集团作为集团型公司，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控实现了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。

• 派克新材：高端制造的效率飞跃
  派克新材作为高端制造企业，使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。

• 泽璟制药：医药企业的费用管控典范
  泽璟制药作为医药企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联后，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供优质的服务和支持。众多不同行业的专精特新企业都已选择合思的费用报销解决方案，并取得了显著的成效，证明了合思解决方案的可靠性和有效性。合思将继续不断创新和优化产品，为企业提供更优质、更全面的财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。现在就行动起来，选择合思的费用报销解决方案，开启免费试用，让您的企业在财务管理上领先一步，迎接更美好的未来。