合思报销系统实施：助力企业财务数字化转型新征程

在当今风起云涌的数字化时代，企业如同置身于一片波涛汹涌的大海，面临着前所未有的挑战与机遇。财务数字化转型，已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键之锚。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便以其先进的技术和丰富的经验，成为众多企业在财务数字化转型浪潮中值得信赖的领航者。

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，如同一位精明的管家，帮助企业挖掘出更多净利润。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，为企业的财务数字化转型保驾护航。

市场风云：财务数字化转型势在必行

随着科技的飞速发展和市场竞争的日益白热化，企业对财务数字化的需求如同干渴的旅人对水源的渴望，愈发迫切。数字化转型宛如一把神奇的钥匙，能够帮助企业提高财务效率、降低成本、加强风险管控，实现精细化管理，从而在激烈的市场竞争中占据更有利的地位。

众多有远见的企业已经敏锐地意识到财务数字化的重要性，并纷纷踏上转型之路。然而，转型的道路并非一帆风顺，企业在前行的过程中面临着诸多挑战，如系统集成困难、数据孤岛问题严重、费用管控不到位等。这些问题就像一个个绊脚石，阻碍着企业的前进，迫切需要专业的解决方案来应对。在这样的背景下，报销系统实施成为企业解决这些问题、实现财务数字化转型的关键环节。

痛点剖析：企业财务数字化转型的拦路虎

• 系统困局：自研系统整合难题
  在系统方面，许多企业大量自研系统却难以整合，传统手工报销模式更是弊端丛生。就像动力源，先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统，但整体流程依然复杂得像一团乱麻，系统壁垒高筑，与预期效果相差甚远。员工在各个系统间频繁切换，操作体验如同在崎岖的山路上行走般糟糕；财务人员手工录入数据，合规性难以保证，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题严重影响了企业的财务效率。报销系统实施能够打破系统间的壁垒，实现数据的有效整合，为企业解决这一难题。

• 流程梗阻：报销审批慢如蜗牛
  流程方面，报销流程长、审批慢是企业的一大痛点。业务覆盖面广、报销模式复杂，让报销变得如同一场漫长的马拉松。以派克新材为例，业务与技术人员出差频次高、范围广，手工填写报销单难以规范，多级审批周期长且进度不透明，财务人员审核票据如同在茫茫大海中寻找针一般费力，项目费用统计滞后，核算困难重重。报销系统实施可以优化报销流程，提高审批效率，让报销不再成为员工和财务人员的负担。

• 费用失控：预算管控形同虚设
  费用管控方面，支出散落多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。汉威科技集团就存在预算与业务未链接的问题，先付款入账后占用预算，事后管控常常出现超标情况，这无疑增加了公司的经营成本。报销系统实施能够建立完善的预算管控体系，实现费用的事前、事中、事后全程管控，让企业的费用支出更加合理、透明。

合思策略：综合性创新解决方案破局

合思以其广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新为基石，提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，这一方案就像一个功能强大的工具箱，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务，从多个维度解决企业财务数字化转型中的问题。

通过系统集成，合思如同一位技艺高超的工匠，打破数据孤岛，实现多系统数据的顺畅互通；利用先进的技术和工具，如OCR自动识别、发票智能校验等，如同给报销流程装上了加速器，提高报销效率和财务合规性；建立完善的预算管控体系，如同为企业的费用支出加上了一道坚固的防线，实现费用的事前、事中、事后全程管控。报销系统实施在合思的整体策略中起着关键作用，能够将这些功能和服务有效落地，为企业带来实实在在的价值。

核心模块：合思解决方案的强大引擎

• 合思费控：发票管理与费用管控专家
  合思费控是合思解决方案中的一颗璀璨明珠。它支持多种类型发票采集，如同一个高效的发票收集器，可满足市面流通超95%的发票采集，实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，大大提高了发票识别效率，减轻了财务审核压力。同时，它还能实现费用标准控制，对员工提报自动校验，实时监控预算执行情况，如同一位忠诚的卫士，防止费用超标。在报销系统实施中，合思费控能够有效规范企业的报销流程，提高财务管理的准确性和效率。

• 合思商城：因公消费便捷新体验
  合思商城为员工提供了因公消费免垫资、免开票的便捷服务，消费受申请单&差标管控，消费即合规。商城内嵌同屏比价功能，如同一位精明的购物助手，聚合多个商旅平台的价格，帮助企业节省成本。报销系统实施中引入合思商城，能够让员工的因公消费更加便捷、合规，同时为企业降低成本。

• 合思BI：数据驱动的决策利器
  合思BI可自动快速生成各类费用的分析报表，如差旅费、办公费等，如同一位洞察秋毫的分析师，让公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑，辅助企业管理者精细化控制与管理，实时改善经营决策、业务流程。报销系统实施中融入合思BI，能够让企业的财务管理更加科学、智能。

优势凸显：合思脱颖而出的秘诀

• 技术领先：打破数据流转壁垒
  合思拥有先进的技术和强大的研发能力，如Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，如同搭建了一座数据桥梁，打破数据流转壁垒，实现系统间的数据互通和业务协同。同时，借助OCR自动识别技术，如同给报销流程装上了智能眼睛，提高报销效率和信息准确性。在报销系统实施过程中，合思的技术优势能够确保系统的稳定性和高效性。

• 服务贴心：全程陪伴企业成长
  合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、专业的服务。项目经理能够深入项目现场，与客户紧密合作，如同一位贴心的伙伴，共同克服项目中遇到的困难，确保项目顺利实施。报销系统实施中，合思的服务优势能够让企业无后顾之忧。

• 生态完善：一站式财务数字化解决方案
  合思具有广泛连接的生态，能够与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等多种系统进行集成，如同一个庞大的生态系统，实现数据的全面共享和业务的无缝对接，为企业提供一站式的财务数字化解决方案。报销系统实施中，合思的生态优势能够让企业实现财务与其他业务系统的深度融合，提高企业的整体运营效率。

成功案例：合思解决方案的卓越成效

• 动力源：效率提升与成本节约的典范
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。这一成功案例充分证明了报销系统实施能够为企业带来显著的效率提升和成本节约。

• 汉威科技：财务核算与预算管控的突破
  汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。实现了对企业业务的极致管控，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。报销系统实施帮助汉威科技实现了财务核算和预算管控的重大突破。

• 派克新材：报销与核算效率的飞跃
  派克新材采用合思费控 + 银企直连解决方案后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升。报销系统实施让派克新材的报销和核算效率实现了质的飞跃。

服务体系：全程保障企业转型

• 售前咨询：量身定制解决方案
  售前服务中，合思会深入了解企业的业务需求和痛点，如同一位专业的医生，为企业提供专业的咨询服务，根据企业的实际情况制定个性化的解决方案。通过详细的需求调研和方案设计，确保解决方案能够贴合企业的业务流程和管理要求。在报销系统实施前，合思的售前服务能够为企业奠定良好的基础。

• 售中实施：专业团队全程跟进
  在项目实施过程中，合思会派遣专业的项目经理和实施团队，全程跟进项目进度。他们会与企业关键用户密切合作，如同一个紧密的作战团队，共同完成系统的部署、配置、测试和上线等工作，及时解决项目中遇到的问题，确保项目顺利交付。报销系统实施的售中阶段，合思的专业团队能够保障项目的顺利推进。

• 售后维护：持续支持与优化
  售后服务方面，合思为客户提供持续的技术支持和维护服务，确保系统的稳定运行。定期对系统进行升级和优化，根据企业的发展需求和市场变化，不断完善解决方案。同时，为客户提供培训服务，帮助企业员工熟练掌握系统的使用方法，提高工作效率。报销系统实施后，合思的售后服务能够让企业的系统始终保持最佳状态。

合思凭借其先进的技术、创新的解决方案和优质的服务，已经帮助众多企业成功实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。在未来，合思将继续加大研发投入，不断提升自身的技术实力和服务水平，为更多企业提供更加完善的财务数智化解决方案。

面对日益激烈的市场竞争和不断变化的市场环境，企业进行财务数字化转型刻不容缓。选择合思，就是选择专业、可靠的合作伙伴，合思将与企业携手共进，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。如果您想体验合思报销系统实施带来的卓越效果，不妨免费试用一下，开启企业财务数字化转型的新篇章。