在商业的广袤天地中，那些历经岁月沉淀、畅销多年的国民经典零食品牌，宛如璀璨星辰，散发着独特的魅力。有这样一家畅销30余年的零食巨头，年单据量高达2.6亿，其庞大的业务规模和复杂的运营体系，使其成为企业财务数字化转型的典型案例。在当今竞争激烈的商业环境下，该品牌在财务和业务管理方面遭遇了重重挑战，数字化变革迫在眉睫。接下来，让我们深入探究差旅与费用报销的关系在这场转型中所扮演的角色。
业务困局：差旅与费用报销关系的困境
-
销售版图与管理难题
这家零食品牌的销售网络覆盖全国，供应链犹如一张错综复杂的大网，多种销售渠道并行。管理流程横跨多个系统，使得原本就复杂的业务变得更加繁琐低效。在差旅与费用报销的关系中，这种繁杂的管理模式让每一次的报销都像是一场艰难的“长征”。 -
差旅对账与核算之难
差旅平台的对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却与日俱增。财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账不仅效率低下，还难以释放财务的真正价值。差旅与费用报销的关系在这种情况下变得紧张而低效。 -
管控脱节与成本之痛
事前事中管控的不连贯，导致差旅控制既不精细也不灵活。差旅成本居高不下，企业难以实现精细化的成本管控。这就使得差旅与费用报销的关系失去了平衡，费用报销成了成本失控的一个突破口。 -
档案管理之乱
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。在差旅与费用报销的关系中，档案管理的混乱进一步加剧了报销的难度和成本。
合思方案：重塑差旅与费用报销关系
-
无需报销的全流程解决方案
合思为该客户提供了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，全面涵盖了员工消费、财务核算记账和档案管理等环节。这一方案从根本上重塑了差旅与费用报销的关系，让报销变得简单高效。 -
员工消费：轻松无忧
在员工消费环节，员工在进行差旅申请后，可以通过合思商城订购或TMC订购。而且，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，真正实现了消费的便捷性。这种模式彻底改变了差旅与费用报销的传统关系，让员工从繁琐的报销流程中解脱出来。 -
财务核算：智能高效
在财务核算、记账环节，线上统一开票可实现自动拆分结算、自动记账；线下统一开票则进行线下结算和手工记账。这种灵活的开票和结算方式，大大提高了财务核算的效率，也让差旅与费用报销的关系更加清晰明了。 -
档案管理：规范有序
在档案管理环节，合思实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档；其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。通过这种规范的档案管理方式，差旅与费用报销的相关档案得到了妥善的保存和管理。
方案落地：差旅与费用报销关系的变革之旅
-
申请与订购：开启变革
首先，员工进行差旅申请和业务审批，然后选择合思商城或TMC进行订购。这一步骤是差旅与费用报销关系变革的起点，为后续的流程奠定了基础。 -
对账单与核算：精细管理
合思商城和TMC分别提供对账单，进入财务核算、记账环节。财务在对账结算中心处理相关事务，根据开票方式进行不同的结算和记账操作。这一过程让差旅与费用报销的关系更加精细化，每一笔费用都能得到准确的核算。 -
档案归档：完美收官
最后进行档案管理，按照合思的标准和流程完成档案的归档和存储。这标志着差旅与费用报销关系的变革之旅圆满结束，所有的费用信息都得到了妥善的保存和管理。
转型成果：差旅与费用报销关系的优化体现
-
费用节约：显著成效
通过实施合思的解决方案，该企业年度节约了200万+的差旅费用。同时，企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。这充分说明了差旅与费用报销关系的优化带来了实实在在的经济效益。 -
效率提升：工作轻松
财务入账效率提升了60%，基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。差旅与费用报销的关系变得更加高效，让工作变得轻松愉快。 -
业财连接：无缝对接
实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这使得差旅与费用报销的关系与企业的整体业务更加紧密地结合在一起。
客户反馈：差旅与费用报销关系优化的认可
该企业的财务痛点具有一定的共性，应用合思解决方案后，打通了多系统实现会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案。财务入账效率提高60%，该解决方案可供其他门店企业参考。这充分体现了客户对差旅与费用报销关系优化的认可。
在当前的商业环境下，企业面临着各种各样的财务和业务管理难题。如果你也想优化差旅与费用报销的关系，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。合思拥有专业的团队和先进的技术，能够为企业提供定制化的解决方案，助力企业降本增效、实现可持续发展。现在就可以免费试用合思的解决方案，体验财务数字化转型的魅力。
原创文章，作者：captain，如若转载，请注明出处：https://www.hosecloud.com/blog/12665.html
