合思财务数字化解决方案:破解企业财务管理难题

合思财务数字化解决方案:破解企业财务管理难题
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业犹如在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着复杂多变的财务挑战。传统的财务管理模式恰似老旧的船只,在新的环境下显得力不从心,难以满足企业不断发展的需求。随着企业规模的扩大和业务的多元化,财务数字化的需求日益凸显。像动力源、汉威科技等企业,在发展进程中遭遇了多系统林立、数据孤岛、预算管控难等问题,严重影响了企业的运营效率和成本控制。而且,在企业财务数字化转型的初期,往往过于关注系统的流程性与功能性,却忽略了根本问题,导致管理方案难以落地,无法实现精细化管理以降本增效。疫情期间,企业更是面临着巨大的压力,如可孚医疗就急需提升从采购到付款的内部供应链能力,加强费用管控流程的线上透明化。随着业务的持续增长,企业的组织架构和业务范围不断拓展,百胜软件、猫人等企业面临着总部对分子公司项目费用管控难、报销周期长等困境。此时,合思财务数字化解决方案应运而生,成为企业摆脱困境的关键。

行业痛点:财务管理的荆棘之路

企业在财务管理方面仿佛置身于荆棘丛中,面临着诸多痛点。
动力源作为一家企业,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差,手工录入合规困难,系统割裂、数据分散、信息滞后。而且其业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂,各主体流程繁复,使得财务管理工作犹如陷入泥潭。
汉威科技作为集团性公司,支出散落于多个系统,预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。集团化管理下,发票人工校验、账务处理工作量巨大,如同背负着沉重的枷锁。
派克新材作为高速发展的高端制造企业,在快速发展的过程中,业务成本管控需要财务提供更多支撑。然而,报销流程长、审批慢,对公业务扩增,财务稽核做账压力大。同时,作为保密单位,数据安全需求高,多系统应用导致信息流转依靠人工卷抄,效率低下。
江西中机费用类目复杂、数据统计要求高,亟待财务数字化重塑流程逻辑。审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控难,费用归属困难统计,使得财务管理工作一团乱麻。费用分类与标记在这些企业的财务管理中显得尤为重要,却又困难重重。

合思方案:点亮财务管理的明灯

合思为企业提供了一站式的财务数字化解决方案,如同在黑暗中点亮了一盏明灯,照亮了企业财务管理的前行之路。
合思的解决方案包含合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等产品,助力企业实现财务收支管理的数字化、智能化。该解决方案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思的解决方案能够帮助企业打破数据孤岛,实现多系统集成,提高数据互通和操作体验,提升财务作业效率,降低财务人力成本,加强对公业务管控,保证财务合规高效。而且,合思可以根据企业的不同需求进行定制化开发,例如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性,确保费用分类与标记的准确性和安全性。

功能概览:合思产品的强大羽翼

合思产品拥有一系列强大的功能,如同为企业财务管理插上了有力的羽翼。
合思费控支持多种类型发票采集,涵盖火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,可满足市面流通超95%的发票采集。同时,它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,能够准确地对费用进行分类与标记。
合思商城提供海量资源同屏聚合比价,节省成本。可按照职级管控预定标准,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销,让费用分类与标记更加清晰明了。
合思BI可以自动快速生成分析报表,如差旅费、办公费各项费用的发生情况,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑,有助于进行准确的费用分类与标记。
合思开放平台支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒,实现业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率,使得费用分类与标记能够在不同系统间准确传递。

核心亮点:合思产品的独特魅力

合思产品具有诸多核心亮点,展现出独特的魅力。
无需报销是合思产品的一大核心亮点。员工因公消费免垫资、免开票,幸福感提升。消费受申请单&差标管控,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,使得费用分类与标记更加自动化和准确化。
系统连接能力强是合思产品的另一大核心亮点。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,实现数据互联,打破数据库孤岛,实现档案同步和自动生成凭证,提高流程的审批效率,保障了费用分类与标记在不同系统间的流畅性。
预算管控前置是合思产品的重要优势。通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,检验完成后返回检验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效防止费用管控失控,为费用分类与标记提供了预算层面的约束和指导。
智能报销是合思产品的显著特点。借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率同时解放了员工报销时费劲贴票的双手,保证信息准确,减少手工填单工作量,同时解决电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象,确保费用分类与标记的准确性。

价值体现:合思产品的丰硕成果

合思产品为企业带来了显著的价值,结出了丰硕的成果。
动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这得益于合思产品准确的费用分类与标记,使得财务管理更加高效。
汉威科技应用合思解决方案后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。合思产品对费用的精准分类与标记,让财务工作更加有序。
派克新材应用合思系统后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。费用分类与标记的优化,为企业的财务管理带来了巨大的提升。
江西中机应用合思财务数字化系统后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。合思产品对费用的合理分类与标记,使得企业的财务管理更加精细化。

典型场景:合思产品的广泛应用

合思产品在多个典型场景中得到了广泛应用。
无需报销场景:员工因公消费通过合思商城进行,无需垫资、开票和提单,财务统一对账结算。像动力源、亿嘉和等企业都实现了无需报销的场景覆盖,费用分类与标记在这个场景中更加简洁明了。
商旅出行场景:员工在出差前提交差旅申请,通过合思商城预订机票、酒店等,消费受差标管控,行程结束后自动生成报销单。泽璟制药、尚品食品等企业在商旅出行方面都受益于合思的解决方案,费用分类与标记能够准确反映出差费用的情况。
预算管控场景:合思系统可以实现预算管控前置,对费用进行实时监控和预警。汉威科技、斯利安等企业通过合思系统加强了预算管控,费用分类与标记为预算管控提供了有力的数据支持。
系统集成场景:合思产品可以与企业的HR系统、OA系统、ERP系统等进行集成,实现数据互通和业务协同。中亦科技、长亭科技等企业都实现了多系统的集成,费用分类与标记在不同系统间能够准确传递和共享。

成功案例:合思产品的实力见证

众多企业使用合思产品取得了成功,见证了合思产品的实力。
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,通过与合思合作,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,员工报销周期大幅缩短,效率显著提升。准确的费用分类与标记在其中发挥了重要作用。
汉威科技作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,应用合思解决方案后,财务核算和付款效率大幅提升,对公业务管控得到加强,预算管控有效落地。费用分类与标记的准确性保障了财务管理的高效性。
派克新材作为专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业,借助合思系统,报销效率、项目报表产出效率和核算效率都得到了极大提升,财务管理合规性也得到了增强。合理的费用分类与标记为企业的财务管理提供了坚实的基础。
江西中机作为中德合资的国家级高新技术企业,引入合思财务数字化系统后,报销效率和财务补贴核算效率大幅提高,实现了年度报销转月度报销。费用分类与标记的优化使得企业的财务管理更加顺畅。

市场定位:合思的差异化优势

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,其市场定位是为企业提供全方位的财务数字化解决方案。通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。
合思的差异化优势在于其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能够为企业提供更高效、更便捷、更智能的财务管理服务。其产品具有高度的灵活性和可定制性,可以根据企业的不同需求进行个性化配置,满足企业多样化的财务管理需求。而且,合思拥有专业的研发团队和服务团队,能够为企业提供及时、高效的技术支持和服务,保障企业的财务管理系统稳定运行,确保费用分类与标记的准确性和可靠性。

在数字化时代的浪潮中,合思的财务数字化解决方案无疑是企业财务管理的得力助手。它可以帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,为企业的发展提供有力支持。随着数字化时代的不断发展,企业对财务数字化的需求将持续增加,合思也将不断创新和完善产品,为企业提供更优质的服务。众多企业的成功案例已经证明了合思产品的有效性和可靠性,企业应抓住这一机遇,选择合思的财务数字化解决方案,提升自身的竞争力。行动起来,与合思合作,开启企业财务数字化转型的新篇章,共同创造更美好的未来。现在,你可以免费试用合思的财务数字化解决方案,亲身感受其为企业财务管理带来的变革。

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