在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京合思信息技术有限公司作为财务数智化领域的佼佼者，凭借其卓越的技术实力和丰富的行业经验，在该领域占据着举足轻重的地位。
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它以敏捷的财务收支管理平台为核心，助力企业深挖更多净利润。秉持着以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，构建了强大的技术研发体系。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供全方位、本地化的服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了一站式的财务数智化服务体验。
下面，让我们通过北京动力源科技股份有限公司的成功案例，深入了解合思是如何帮助企业简化财务报销流程，解决财务难题的。
动力源：财务数字化转型前的困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借卓越的技术和创新能力，在行业内树立了良好的口碑。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其技术实力和创新能力的高度认可。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，毅然开启了漫长的系统自研之旅。然而，尽管投入了大量的时间和精力，但整体流程依然复杂繁琐，系统之间存在着较高的壁垒，与预期的效果相差甚远。
到了2021年，动力源在财务报销方面面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同的系统中切换，手工录入大量信息，不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，导致财务决策缺乏及时、准确的数据支持。业务覆盖面广，报销模式复杂，不同业务板块的报销规则和流程差异较大，增加了管理的难度。组织架构复杂，各主体流程繁复，使得财务报销的审批流程漫长，员工等待时间过长。这些问题严重影响了企业的运营效率和员工的工作体验，动力源急需一种有效的解决方案来简化财务报销流程。
合思方案：为动力源量身定制的数字化药方
面对动力源的困境，合思凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
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系统集成：打破数据壁垒，实现信息互通
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步。这样一来，员工的基本信息和组织架构信息能够实时更新，确保了财务报销流程中人员信息的准确性和一致性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了系统之间的数据壁垒，实现了数据的互通共享，为财务决策提供了更加准确、及时的数据支持。 -
产品应用：无需报销，重塑商旅出行流程
合思的无需报销解决方案对动力源的商旅出行流程进行了颠覆性的重塑。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合公司的规定，实现了消费即合规。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。整个流程实现了自动化和智能化，极大地提高了财务报销的效率和准确性。 -
系统连接能力：开放接口，加速业务处理
合思的系统连接能力非常强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。通过这种方式，打破了数据流转的壁垒，实现了业务流程的无缝衔接。
显著成效：动力源财务报销流程的华丽转身
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效，在简化财务报销流程方面取得了令人瞩目的成果。
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效率提升：报销周期大幅缩短
通过多系统集成和数据互通，动力源的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款，提高了员工的满意度和工作积极性。 -
成本节约：会计工作量大幅缩减
合思的解决方案使会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工录入和审批工作中解放出来，有更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算管理等。 -
员工体验提升：填报时间缩短，消费更便捷
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，提升了员工的使用体验。 -
合规性增强：费控更精准，结算更统一
财务审批有了更充分的依据，费控更加精准，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多的精力，能够更好地确保财务报销的合规性。
合思未来：助力更多企业开启财务数智化新征程
合思凭借其强大的系统集成能力和创新的产品应用，成功帮助动力源解决了财务数字化转型中的难题，实现了降本增效和合规经营。在这个过程中，合思充分展现了其简化财务报销流程的能力和优势。
未来，合思将继续以客户为中心，不断优化和完善产品与服务。随着技术的不断进步和市场需求的变化，合思将紧跟时代步伐，为更多企业提供高效、优质的财务数智化解决方案。众多像动力源这样的企业选择合思后都取得了显著成效，相信合思也能为您的企业带来变革和提升。
如果您的企业也渴望简化财务报销流程，提升财务效率，不妨选择合思，开启财务数智化新征程。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受其带来的便捷和价值。
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