预算合理化策略：合思助力企业差旅管控革新

在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，增长速度放缓，利润增长也遭遇瓶颈。差旅成本，作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，在企业现金流中占据重要地位，却如同一头无形的“吞金兽”，不断侵蚀着企业的净利润。

绝大多数企业在差旅管控方面，陷入了三大“净利润黑洞”。一是惯性思维，依旧依赖传统的差旅管理方式，难以适应新时代的需求；二是业财脱节，业务部门与财务部门沟通不畅，导致成本控制与业务发展无法协同；三是预算失控，无法精准把控差旅费用，使得成本不断攀升。企业在拓展业务的同时，还要降低差旅成本、保证员工体验，传统方式显然已经力不从心。

不仅如此，企业差旅管理还面临着从国内到国际、从一二线城市到三四线及以下城市等多方面的挑战。线下差旅费用管控存在盲区，下沉市场差旅管控难度大，出海业务国际差旅管理难题众多。2023 年企业差旅市场迎来“井喷式”增长后，2024 年整体转向平稳增长，但机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业在拓展业务与成本管控之间的矛盾依旧突出，成本压力无法有效释放。

面对这些差旅管控痛点，合思推出了全面的解决方案，助力企业实现预算合理化策略，为企业差旅管理带来新的曙光。

方案全景：合思差旅管控蓝图

合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业差旅管控提供了一站式解决方案。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

在资源覆盖方面，合思与众多知名在线旅游代理建立了深度合作关系。其建立的酒店资源网络十分庞大，覆盖全国 2000 + 县市区的 170 万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。同时，合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等，确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。

合思商城还提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备 7 * 24 小时中英文客服支持，能够及时响应企业员工的出行需求，为企业差旅管理提供全方位的保障，这也是预算合理化策略的重要基础。

功能锐器：核心亮点闪耀光芒

合思的解决方案拥有众多核心功能亮点，这些亮点是实现预算合理化策略的关键。

差旅节省奖励计划“合力省”是合思的一大创新。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励，这些奖励可以在合思商城内用于个人消费。这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，同时帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制，让员工在为企业节省成本的同时，也能获得实实在在的好处。

基于 BI 差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，帮助企业有效控制差旅成本，确保预算合理化策略的实施。

2024 年起，合思将陆续推出 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等诸多功能。AI 助手根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务，还能自动计算各项合理差旅预算，生成个人差旅成本、效率分析报告等。这些 AI 功能的加入，将进一步提升企业差旅管理的智能化水平，优化预算合理化策略。

合思易商卡也是一大特色功能。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工手机中可生成特制二维码，利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，消灭企业员工因公消费管理“盲区”，让预算管理更加精准。

价值回馈：企业收益硕果累累

企业使用合思的解决方案，能够在多个方面获得显著收益，这正是预算合理化策略带来的实际效果。

在成本控制方面，合思帮助企业降低差旅成本，提高运营效率。例如首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观；某连锁零售企业将差标管控下沉至区县维度后，2024 年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降 6%。这些数据充分证明了合思在成本控制上的有效性，让企业的预算得到合理利用。

在员工体验方面，合思提升了员工差旅体验，减少员工在差旅申请、预订、报销等环节的时间消耗和压力。员工无需垫资，报销单填写更方便，还能获得更符合需求的差旅服务和奖励，让员工能够更加专注于业务拓展，同时也提高了员工对企业的满意度。

在风险管控方面，合思加强了企业对差旅成本的控制与管理，有效规避风险，确保企业资源合理分配。通过 BI 差旅风控系统和 AI 技术，企业能够及时发现异常和问题，做出决策调整，保障企业差旅活动的合规性和安全性。

在财务数智化方面，合思帮助企业实现财务数智化，符合国家政策导向和现代企业可持续发展理念。应用电子会计档案可降低 70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本 75%，检索效率提升 90%，并实现 100%管理合规，助力企业双碳指标落地，为企业的长远发展奠定坚实基础。

场景适配：典型应用彰显实力

合思的解决方案在企业差旅管控的多个典型场景中都能发挥重要作用，充分体现了预算合理化策略的适用性。

当企业在下沉市场开展业务时，差旅频率在三四线城市逐步增高，但大部分企业目前管控维度仅支持到“市”，无法精准控制、科学调整。合思可根据不同区县类型，科学设置更加精确的差标管控金额，帮助企业实现精细化成本控制和效率提升，确保企业在下沉市场的差旅预算得到合理安排。

企业开展出海业务时，面临海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。合思通过整合全球资源，提供一站式多语言服务解决方案，支持企业通过差标、星级、淡旺季等维度的管控，有效帮助企业规避海外用车风险等，让企业的海外差旅预算得到有效管理。

企业线下差旅费用管控存在盲区，员工线下支付的报销项目金额占比高，且真实性难判断。合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，解决线下消费不透明的问题，使企业对线下差旅预算的控制更加精准。

数电票时代，企业在会计凭证管理上若仍过多依赖于传统纸质档案，会增加存储和管理成本，让数电票的关键价值难以发挥，也让差旅管理等合规风险的有效控制成了难题。合思的电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，确保企业在数电票时代的差旅预算管理更加合规、高效。

案例实证：真实效果见证奇迹

众多客户成功案例为合思的解决方案提供了有力的证明，也进一步验证了预算合理化策略的有效性。

2023 年，某连锁零售企业业务对象开始转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%，这充分体现了合思方案在下沉市场差旅管控中的显著效果。

某企业员工小张因住宿差标问题违规增加消费支出，应用合思系统后，企业通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过 60000 元，该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了后续的预算损失。

自 2024 年 3 月某企业开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包 17000 元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费，员工节省的越多，获得的红包金额越大。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢局面。

截至 2024 年 7 月，使用合力省的企业的超标订单占比从 4%下降到 2%，已累计帮助企业节省差旅费 533 万元，这些数据有力地证明了合思解决方案在成本控制方面的卓越能力。

在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，企业不仅优化了成本结构，更激活了增长潜力，让每一位员工都成为企业成功的共同创造者。在这一场关于智慧、战略与创新的航程中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。

面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。

如果您的企业也想实现预算合理化策略，优化差旅管控，不妨拨打 400 – 105 – 6505 服务热线或访问 www.hosecloud.com 官网了解详情。添加合思小助手，加入未来财务人社群，关注合思，获取更多差旅管控和财务数智化的相关内容和服务。现在，您还可以免费试用合思的解决方案，开启企业差旅管理的新篇章。