在当今数字化浪潮汹涌的时代，数字经济已成为推动经济社会发展的关键力量。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调要加快建设数字中国，加速发展数字经济，推动经济社会发展朝着绿色化、低碳化迈进。数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，宛如一声号角，标志着会计管理模式正经历着全面而深刻的变革，昭示着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，随着试点工作的逐步深入，电子凭证全面数字化应用的道路并非一帆风顺。企业在前行过程中遭遇了重重阻碍，诸如凭证类型繁杂、格式多样、协同困难以及易丢失等问题，形成了一道道难以跨越的数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
为了推动数字化、绿色化、低碳化的协同发展，中国财政科学研究院数字财务研究所、北大信研院财会智能化应用联合实验室、未来财务人研究院与北京合思信息技术有限公司携手开展研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多的净利润，为电子凭证数字化转型提供了卓越的解决方案。接下来，让我们一同深入了解合思的智能化报销流程。
智能财务管家：合思财务收支管理平台概述
合思财务收支管理平台宛如一位贴心的智能财务管家，专为中小企业量身打造。它的诞生，旨在简化繁琐的报销流程，显著提高财务管理效率。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析以及电子会计档案等多个领域，为企业的财务管理搭建了一个全面而强大的平台。
该平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。无论是线上的各类消费交易，还是线下与易商户的支付活动，都能在合思平台上得到高效的管理和处理。
合思在技术研发和服务网络建设方面也投入了巨大的精力。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，不断进行技术创新和产品优化。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，确保能够为客户提供及时、高效的服务。
核心功能揭秘：电子凭证管理与报销流程优化
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电子凭证管理：精准高效的全流程掌控
在电子凭证管理方面，合思展现出了卓越的能力。它能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误的可能性。同时，合思对电子凭证进行全流程管理，从开具、接收到报销、入账、归档等各个环节，都实现了无缝衔接和精准掌控。企业再也不用担心电子凭证的管理问题，所有的凭证都能在合思平台上得到妥善的处理和保存。 -
报销流程优化：无需报销的极致体验
合思实现了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为员工带来了前所未有的便捷体验。员工在消费过程中无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，极大地提高了报销效率。这种智能化报销流程，让员工从繁琐的报销事务中解脱出来，能够更加专注于工作。 -
系统对接与功能拓展：资金管理与财务减负
合思系统对接银行账户，能够实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。同时，平台提供审核对账、统一开票、自动提报等功能，大大减轻了财务人员的工作量。财务人员再也不用为繁琐的资金管理和报销审核工作而烦恼，能够更加高效地完成工作任务。 -
规则引擎与数据管理：强大功能助力财务管理升级
合思具备强大的规则引擎自定义搭建功能，能够根据企业的不同需求进行个性化设置。亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝衔接，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。这些强大的功能，为企业的财务管理提供了有力的支持，使企业能够更加精准地进行财务决策。
优势对比：合思引领智能化报销流程新潮流
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与传统手工报销方式对比：全链路无纸化与智能化
与传统手工报销方式相比，合思实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。传统手工报销方式不仅效率低下，而且容易出现错误，人工成本也较高。而合思的智能化报销流程，大大降低了人工成本和出错率，提高了企业的财务管理效率。 -
解决传统财务管理数字化难题
传统财务管理方式存在电子凭证逆数字化、伪数字化和非数字化等问题，导致企业在电子凭证管理方面面临诸多困难。而合思通过电子凭证会计数据标准的应用，真正实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。企业再也不用担心电子凭证的数字化管理问题，能够更加高效地进行财务管理。 -
弥补自研费控系统不足
部分企业的自研费控系统存在流程复杂、无法融合发票验真能力等问题，导致财务管理效率低下。合思则提供了专业的解决方案，能够实现业财有机连接，提高财务管理效率。企业无需再为自研费控系统的不足而烦恼，选择合思就能轻松解决财务管理中的各种问题。 -
突破部分电子化系统局限
与一些仅能实现部分环节电子化的系统相比，合思能够帮助企业实现电子凭证开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，解决纸电并存的困境。企业再也不用在纸质凭证和电子凭证之间来回切换，能够更加高效地进行财务管理。
应用案例见证：合思智能化报销流程的实际价值
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国民经典零食品牌：降本增效与合规管理
某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，取得了显著的成效。年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这表明合思的智能化报销流程能够帮助企业降低成本、提高效率，同时确保财务管理的合规性。 -
某企业：业财协同与降本增效
某企业使用合思方案后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效。合思的智能化报销流程为企业的业财协同提供了有力的支持，使企业能够更加高效地运营。 -
知名头部数字阅读品牌：增效降本与合规保障
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，在增效方面提升了档案整理和借阅效率，在降本方面减少了差旅超标和人力成本，在合规方面保障了企业费用和档案管理合规。合思的智能化报销流程能够为企业的各个方面带来积极的影响，帮助企业实现全面发展。 -
世界500强旗下教育服务品牌：电子化会计档案管理
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上。这充分展示了合思在电子化会计档案管理方面的强大实力，能够帮助企业实现财务数据的高效管理。
展望未来：合思引领电子凭证数字化转型新征程
合思通过其敏捷的财务收支管理平台和无需报销的解决方案，在电子凭证数字化转型中发挥了重要作用。它帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，为企业的发展提供了有力的支持。
随着电子凭证会计数据标准的推广应用和数电票的全面覆盖，合思将继续发挥其技术优势，推动企业电子凭证数字化转型，助力企业实现数字化和绿色化协同转型。同时，合思将继续深耕细分领域，不断推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。
合思秉承以客户为中心的服务理念，不断提升产品和服务质量。未来，合思将在全球范围内拓展市场和影响力，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。如果您想体验合思带来的智能化报销流程，不妨现在就免费试用，开启企业财务管理的新篇章！
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