公司费用报销系统助力电子凭证数字化转型

在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已成为时代发展的必然趋势。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调了加快建设数字中国，推动数字经济发展以及经济社会绿色化、低碳化的重要性。数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，更是预示着会计管理模式正经历全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

北京合思信息技术有限公司，创立于2014年，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。合思始终秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌分别设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让资源利用更加高效。

政策引领，电子凭证数字化转型风起云涌

2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作。到2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），旨在推动电子凭证从开具、接收到报销、入账、归档的全流程标准化、无纸化处理，打通电子凭证入账归档的“最后一公里”，实现会计工作的数字化转型。

自电子凭证会计数据标准试点以来，各类电子凭证开具量显著提升。数电票开具量大幅增长，远远超过了传统格式的增值税电子发票的开具量。合思财务收支管理平台统计数据显示，2021年至2023年期间，电子发票占比从56.36%跃升至68.82%，其中数电票占比从0增长到20%，发票电子化的上涨趋势十分明显。这一系列数据表明，电子凭证数字化转型正呈现出蓬勃发展的态势，是市场不可阻挡的趋势。公司费用报销系统在这样的大环境下，也需要紧跟数字化转型的步伐，以适应新的政策和市场需求。

转型痛点，企业面临多重挑战

在电子凭证数字化转型过程中，企业面临着诸多痛点。

首先，电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化现象。部分企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，还需要手工查验其合法真实性。这种做法不仅导致会计核算容易出现数据错误和安全漏洞，还使数据安全存在极大风险隐患，同时查验成本也偏高。公司费用报销系统如果不能有效解决这些问题，将给企业带来巨大的财务风险。

其次，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足。部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，且受制于企业内部信息化、数字化瓶颈以及个人已有认知缺乏提升路径，难以顺利推进转型工作。

再者，当前处于纸质凭证向电子凭证转型的时期，纸电凭证混合，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段。这使得合规风险难以控制，而且存在不查验电子凭证的情况，给企业带来了较大的审计风险和税务风险。

最后，企业报销流程和财务运作模式滞后。大部分员工仍需自己垫资订票、手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等，极大地滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。公司费用报销系统如果不进行优化升级，将严重影响企业的运营效率。

合思策略，全方位财务数智化服务

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思助力企业以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享。最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。

合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。公司费用报销系统作为合思解决方案的重要组成部分，能够有效解决企业在费用报销方面的难题，提高报销效率和准确性。

合思提供的解决方案涵盖总额管控，包括商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节。通过这些环节的有机结合，企业能够实现对费用报销的全面管理和控制。

核心模块，功能强大助力转型

合思的公司费用报销系统拥有多个核心模块，每个模块都具有强大的功能。

差旅申请模块，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这不仅提高了申请的效率，还减少了人工操作带来的错误。员工无需再为繁琐的纸质申请单和票据整理而烦恼，只需在系统中轻松操作，即可完成差旅申请流程。

商旅线上订购模块，支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工可以在系统中直接查询和预订符合企业规定的机票和酒店，无需再通过其他渠道进行预订，大大提高了预订的便捷性和准确性。同时，系统还可以对预订信息进行实时监控和管理，确保企业的差旅成本得到有效控制。

发票采集模块，能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。在传统的报销流程中，员工需要手动录入发票信息，不仅效率低下，而且容易出现错误。而合思的发票采集模块可以通过OCR技术自动识别发票上的信息，并将其准确无误地录入到系统中，大大提高了发票处理的效率和准确性。

自动记账模块，根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量。财务人员无需再手动进行费用分录，系统会根据企业设定的规则自动完成记账工作，提高了记账的准确性和效率。同时，系统还可以对记账信息进行实时监控和分析，为企业的财务管理提供有力支持。

竞争优势，合思实力脱颖而出

合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的资金实力和技术研发能力。这使得合思能够不断投入资源进行技术创新和产品升级，为企业提供更加先进、稳定的公司费用报销系统。

合思拥有专业的研发中心和广泛的服务网络。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，能够不断研发出符合市场需求的新产品和新技术。在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务。无论是企业在使用过程中遇到问题，还是需要进行系统升级和维护，合思都能够及时响应并提供解决方案。

合思具有丰富的行业经验和大量的成功案例。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，其解决方案得到了市场的广泛认可。这些成功案例充分证明了合思的公司费用报销系统具有强大的功能和良好的稳定性，能够帮助企业有效解决费用报销方面的问题。

合思的产品具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业在使用合思的公司费用报销系统时，能够与其他业务系统进行有机结合，提高企业的整体运营效率。

成功案例，彰显解决方案实际效果

某国民经典零食品牌企业，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等成效。通过使用合思的公司费用报销系统，该企业在费用报销方面取得了显著的改善，不仅降低了成本，还提高了财务管理的效率和准确性。

某企业通过合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。合思的公司费用报销系统为该企业带来了实实在在的效益，使其在市场竞争中更具优势。

某知名头部数字阅读品牌企业，采用合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，在增效、降本、合规、先进等方面取得显著成效。如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等。合思的解决方案帮助该企业优化了费用报销流程，提高了财务管理的水平和质量。

某世界500强旗下教育服务品牌企业，使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。合思的公司费用报销系统与电子化会计档案管理方案相结合，为该企业提供了全面的财务管理解决方案，使其在行业中脱颖而出。

服务体系，全方位保障客户体验

合思拥有客户成功团队，专业的顾问和技术支持团队为客户提供全方位的服务保障。无论是在系统实施过程中，还是在使用过程中遇到问题，客户都可以随时联系合思的服务团队，获得及时、专业的帮助。

合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。这为企业提供了一个了解和评估合思公司费用报销系统的机会，让企业在没有风险的情况下体验系统的功能和优势。

合思具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。企业可以根据自身的需求和预算选择适合自己的套餐，避免了不必要的费用支出。

合思提供丰富的培训资源，包括视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考。这些培训资源能够帮助企业员工快速掌握系统的使用方法，提高工作效率。

电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益共赢。合思的公司费用报销系统作为其解决方案的重要组成部分，能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升财务管理水平和企业竞争力。

合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，与客户共同推动行业的进步和发展。同时，合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，努力构建一个更加美好的未来。

如果您想体验合思公司费用报销系统带来的便捷和高效，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化转型之旅。