在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已成为企业提升竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为众多企事业单位提供了卓越的产品和服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,携手实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源发挥出更大的价值。
在众多成功的客户案例中,汉威科技集团股份有限公司与合思的合作堪称典范。接下来,就让我们一同走进这个精彩的合作故事,探寻合思如何助力汉威科技优化费用报销流程管理。
科技先锋:汉威科技集团的辉煌征程
汉威科技集团股份有限公司,作为一家创新型科技公司,早在创业板首批上市之时便崭露头角。它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商,更是物联网解决方案的提供商。多年来,汉威科技始终致力于为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等重要领域提供全方位的解决方案。
凭借着卓越的技术实力和创新精神,汉威科技在行业内树立了良好的口碑,业务范围不断拓展。然而,随着企业规模的扩大和业务的多元化,传统的财务管理模式逐渐难以满足其发展需求,尤其是在费用报销流程管理方面,面临着效率低下、合规性难以保障等诸多问题。在这样的背景下,汉威科技急需一套先进的财务数智化解决方案来提升管理水平。
数智赋能:合思为汉威定制的财务良方
合思凭借其在财务数智化领域的深厚积累和丰富经验,为汉威科技量身定制了一套全方位的财务数智化解决方案。这套方案以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”理念为核心,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。
在付款管理方面,合思付款系统统一集成采购合同、订单的信息,能够有效解决先款后票、先票后款等复杂场景下的进项发票问题。通过该系统,供应商可以实现一站式的线上对账,大大提高了付款的准确性和效率,让费用报销流程管理更加顺畅。
在收款管理方面,合思提供了个性化订单台账,将销售业务与财务管理紧密联通。一键开票功能更是大大缩减了开票周期,提高了收款效率,为企业的资金回笼提供了有力支持。
而合思的BI系统则预制了多样性的财务分析模型,能够实现多系统连接自动数据清洗,无需二次治理。即使是没有技术背景的人员也能零技术门槛开箱即用,为企业的财务决策提供了精准的数据支持,进一步优化了费用报销流程管理。
成效显著:合思方案为汉威带来的变革
合思的解决方案为汉威科技带来了显著的成效,尤其在费用报销流程管理方面实现了质的飞跃。
合思费控率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据能够自动采集、自动流转,发票可进行识别验真。这使得费用支出变得更加合规、透明、可追踪,有效助力企业降本增效、合规经营。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能从大量的人工审核工作中解脱出来,将更多的精力投入到财务分析和决策支持中。
合思商城聚合了多维度的供应链资源,支持同屏比价。它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账的全流程得到优化,全盘预算与智能化差旅动态管理得以实现,消费数据也能进行可视化分析。这不仅提高了企业的采购效率和成本控制能力,还为员工提供了更加便捷的消费体验,进一步完善了费用报销流程管理。
合思档案帮助汉威科技实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。通过数字化手段,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间和耗材减少了70%,同时确保了数据安全合规达到100%。这使得企业的档案管理更加规范、高效,为企业的合规经营提供了有力保障。
在收支管理方面,合思的解决方案实现了全场景覆盖。70%的付款进度清晰可控,对账效率大幅提升;60%的应收实收能够实现智能匹配,收款效率显著提高。此外,数十种业财分析模板开箱即用,为企业的财务管理提供了更加全面、深入的分析工具,有助于企业更好地进行费用报销流程管理和财务决策。
携手共进:合思与汉威的未来展望
合思的解决方案对于汉威科技来说,无疑是一场及时雨。它不仅解决了汉威科技在财务管理方面的痛点和难题,提升了费用报销流程管理的效率和质量,更为汉威科技的未来发展奠定了坚实的基础。
合思结合多年的业务实践,深入了解不同行业的特点和痛点,能够为企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。无论是处于何种行业、何种发展阶段的先锋企业,都能在合思的帮助下找到适合自己的财务数字化转型路径。
截至目前,合思已经服务了超7000家企业付费客户,其中包括国/央企超200家、大型上市公司超1500家、细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。这充分证明了合思的实力和口碑。
同时,合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这确保了合思能够为客户提供及时、高效、优质的服务。
如果您的企业也面临着费用报销流程管理等财务管理难题,不妨选择合思。现在就拨打400 – 105 – 6505,或者访问网址www.hosecloud.com ,即可免费试用合思的财务数智化解决方案,开启企业财务管理的新篇章。
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