财政预算自动化:合思助力企业财务数字化转型

财政预算自动化:合思助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为发展的必由之路。然而,这条转型之路并非一帆风顺,企业面临着诸多痛点与挑战。业务流、发票流和资金流难以合一,就像三条难以交织的丝线,让企业的财务运转陷入混乱。费控报销流程繁琐、效率低下,如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展步伐。会计档案管理成本高且不便捷,更是让企业在财务管理上雪上加霜。

传统的手工报销和电子化报销方式,也逐渐暴露出合规管理难、降本增效不明显、用户体验差等问题,无法满足企业日益增长的数字化需求。在数电票时代,企业对公业务处理需要常态化、高效化,但缺乏有效的工具和解决方案,导致业务处理效率低下,数据安全合规难以保障。企业在财务收支管理方面,缺乏实时的经营分析和决策支持,难以掌握各项收付款、开收票进度,无法动态了解细分业务ROI,影响企业的稳健运营和科学决策。而财政预算自动化则成为解决这些问题的关键所在。

合思:财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报。它创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思怀揣着为企业挖出更多净利润的愿景,不断砥砺前行。

合思的发展历程堪称一部奋斗的史诗。2014年公司成立,犹如一颗种子在财务数字化的土壤中种下。2015年费控APP易快报上线,迈出了坚实的第一步。2023年品牌焕新为「合思」,以全新的姿态迎接市场的挑战。2024年完成D轮融资10亿元人民币,更是为其发展注入了强大的动力。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

使命愿景:让有限资源发挥无限价值

合思的使命是助力企业实现财务数字化转型,让有限的资源发挥更大的价值。通过提供全方位的财务数智化服务,帮助企业降本增效、合规经营和低碳运营。财政预算自动化正是实现这一使命的重要手段。

其愿景是成为未来财务领域的领导者,为企业和未来财务人提供更优质、更智能、更便捷的财务数字化解决方案,推动行业的发展和进步。以“未来财务用合思,让有限更有效”为口号,体现了合思致力于为企业提供高效、科学的财务数字化管理方案,帮助企业挖掘更多净利润,实现可持续发展。

合思以连接为核心,实现业财融合,打破信息孤岛。它让企业的财务数据与业务数据紧密结合,为企业的经营决策提供有力支持,而财政预算自动化则能进一步提升这种支持的精准度和及时性。

模块功能:全方位的财务利器

  • 合思费控:全链路智慧费控专家
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现全流程数字化费控管理。其功能丰富多样,包括差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等。财政预算自动化在其中发挥着重要作用,能够更精准地控制费用支出,确保预算的合理执行。

  • 合思商城:智能差旅消费新体验
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。功能模块涵盖商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等。通过财政预算自动化,企业可以更好地规划和控制在这些场景下的消费,实现资源的优化配置。

  • 合思档案:领先的电子会计档案守护者
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点,可帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。财政预算自动化可以与档案管理相结合,对档案管理的成本进行精准控制,提高资源利用效率。

  • 收支管理:全场景覆盖的财务管家
    收支管理全场景覆盖,包括合思付款、合思收款和合思BI。合思付款可解决企业对公业务中的三流合一难题,实现连接型采购对账、收票、付款管理;合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台;合思BI是智能化财务收支经营分析平台,提供多样性财务分析模型预制和多系统连接自动数据清洗功能。财政预算自动化能够为收支管理提供更科学的预算依据,确保企业财务收支的平衡和稳定。

功能亮点与创新:引领财务新变革

  • 无需报销:释放财务双手的创举
    无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大创新亮点。通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,实现消费后系统自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档,真正做到释放财务双手。财政预算自动化在这个过程中能够更好地进行预算监控和调整,确保费用支出符合预算安排。

  • 合思商城特色功能:节约成本新利器
    合思商城的“买贵赔”和“合力省”功能,杜绝大数据杀熟,激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,为企业提供更经济实惠的消费选择。财政预算自动化可以与这些功能相结合,进一步优化企业的消费预算,实现成本的有效控制。

  • 合思档案创新管理:提升效率新突破
    合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案,打破传统档案管理的局限,提升管理效率。财政预算自动化可以对档案管理的预算进行精细化管理,确保资源的合理分配。

  • 智能协同:解决三流合一难题
    合思的智能对账引擎与上下游协同门户,可轻松解决企业对公业务中的三流合一难题,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务,是行业内的领先技术。财政预算自动化能够为对公业务的预算管理提供更精准的支持,确保业务的顺利开展。

产品优势:降本增效的可靠保障

  • 无需报销方案的显著成效
    无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。财政预算自动化能够进一步优化这些效果,让企业的财务资源得到更合理的利用。

  • 合思费控助力降本增效
    合思费控可实现差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,助力企业降本增效、合规经营。财政预算自动化可以对这些消费场景的预算进行实时监控,确保费用不超支。

  • 合思商城节约差旅费用
    合思商城的同屏比价功能,可甄选供应商,系统自动比价,帮助企业节约差旅费用。如徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。财政预算自动化可以为差旅费用预算的制定和调整提供更科学的依据。

  • 合思档案提升管理效率
    合思档案可减少档案整理耗时67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,同时保障数据安全合规100%。财政预算自动化可以对档案管理的预算进行优化,提高资源利用效率。

目标用户与应用场景:广泛适用的财务解决方案

  • 目标用户覆盖多领域
    目标用户包括国央企、大型上市公司、细分领域头部企业等,服务超7000家企业付费客户,产品使用人数超300万人,覆盖软件互联网、快消新零售、金融证券、高端制造等多个行业。财政预算自动化能够满足不同行业、不同规模企业的预算管理需求。

  • 应用场景丰富多样
    应用场景涵盖消费场景(如机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等)和业务场景(如销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等),以及业财融合生态中的收款、付款、费控、消费、归档、分析等环节。在企业费控报销管理方面,合思的无需报销分级标准可帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,为企业提供不同层级的解决方案,适用于不同数字化程度的企业。对于财务收支管理,合思的收支管理全场景覆盖解决方案,可满足企业在发票常态化处理、经营实时化分析等方面的需求,适用于各类需要精细化财务管理的企业。财政预算自动化可以在这些场景中发挥重要作用,实现预算的精准管理。

成功案例与客户评价:实践验证的卓越品质

  • 动力源:效率提升与成本节约
    动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周,企业财务数字化转型取得显著成效。财政预算自动化在其中发挥了重要作用,帮助企业更好地控制成本和资源分配。

  • 徐福记:差旅费用节约典范
    徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,体现了合思商城在企业消费管理方面的卓越效果。财政预算自动化可以进一步优化差旅费用预算,实现更精准的成本控制。

  • 中交水运规划设计院:档案管理效率提升
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%,有效提升了企业的会计档案管理效率。财政预算自动化可以对档案管理的预算进行优化,确保资源的合理利用。

众多客户对合思的产品和服务表示高度认可,认为合思能够及时解决企业复杂的需求,用敏捷、丰富的应用场景配合企业的全球化业务,助力企业实现降本增效和合规经营。

选择合思:开启财务数字化新征程

合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,为企业提供了全方位、智能化的财务数智化服务,能够有效解决企业在财务数字化转型过程中面临的各种难题。财政预算自动化作为合思解决方案的重要组成部分,更是为企业的财务预算管理带来了新的变革。

合思的产品具有降本增效、提升效率、保障安全、促进业财融合等诸多优势,已得到众多企业的认可和实践验证,是企业实现财务数字化转型的可靠选择。

各行业、各发展阶段的企业,不妨选择合思,借助合思的先进技术和优质服务,找到适合自己的财务数字化转型路径,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更大的价值。立即拨打联系电话400 – 105 – 6505,或访问网址www.hosecloud.com,免费试用合思的财务数智化解决方案,开启财政预算自动化的全新体验!

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