在商业的大舞台上，有这样一个知名的国民经典零食品牌，它宛如一颗璀璨的明星，畅销市场30余年，年单据量高达2.6亿。庞大的销售版图覆盖全国，复杂的供应链如同精密的齿轮相互咬合，多种销售渠道并行运转。然而，在这繁华的背后，企业的财务流程却面临着重重挑战。
销售版图的广泛和供应链的复杂，使得管理流程横跨多个系统，变得繁杂且低效。差旅平台的对账方案缺乏灵活性，面对核算精细化管理的高要求，财务人员不得不依赖Excel进行二次整理，人工记账的方式不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务应有的价值。同时，事前事中管控的不连贯，导致差旅控制不够精细和灵活，差旅成本居高不下，企业在精细化成本管控的道路上举步维艰。此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。在这样的困境下，简化报销申请流程成为了企业亟待解决的问题。
创新方案：开启财务转型新征程
面对该零食品牌的诸多财务难题，合思挺身而出，为其量身定制了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，致力于简化报销申请流程。
员工在进行消费时，只需通过差旅申请和业务审批，就可以在合思商城订购商品或通过TMC进行订购。商城和TMC会自动生成对账单，为后续的财务处理提供便利。
在财务核算和记账方面，合思搭建了对账结算中心。对于线上统一开票的情况，系统能够实现自动拆分结算和自动记账；而对于线下统一开票的情况，也可以进行线下结算和手工记账。这种灵活的处理方式，大大提高了财务工作的效率，让财务人员从繁琐的记账工作中解脱出来。
在档案管理上，合思更是展现出了强大的实力。在合思环节能够实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，而其他TMC环节也能实现L3级无需报销录入发票等档案。
该方案具有诸多显著特点。便捷申请方面，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，真正实现了报销流程的简化。同屏比价功能，不仅可以统一开票，还能自动拆分对账，实现记账去人工化。多源采集则体现在智能制档、实物档案混序归档以及档案借阅全线上化管理等方面，为企业的档案管理带来了极大的便利。
显著成效：财务转型硕果累累
合思的解决方案实施后，该零食品牌取得了显著的成果与效益，在简化报销申请流程方面成效显著。
在差旅费用节约方面，年度节约金额达到200万+。该企业在合思商城的差旅消费占比从2023年3月的40%左右大幅上升到2024年2月的75%左右。基于合思商城，企业消费可以实现线上开票、自动对账记账，这不仅提高了差旅人员的工作效率，也让财务人员的工作更加轻松，财务入账效率提升了60%。
在业财连接方面，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过打通业务和财务之间的壁垒，让企业的财务管理更加高效和精准。
在数据采集与校验方面，合思打通了12个系统完成数据采集，并自动校验档案完整性。通过千亿次计算建立档案证据链，确保了档案的准确性和可靠性。
在线上线下一体化管理方面，标准化的线上借阅流程规范了档案室管理，简化的装订流程大幅降低了成本。这些成效的取得，都离不开简化报销申请流程所带来的积极影响。
客户盛赞：转型方案值得借鉴
该企业的财务痛点在众多门店企业中具有一定的共性。应用合思解决方案后，成功打通多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可以同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高了60%。该企业对合思的解决方案给予了高度评价，认为该方案为其他门店企业提供了宝贵的参考，在简化报销申请流程方面具有重要的借鉴意义。
在当前的商业环境下，企业面临着日益激烈的竞争和不断变化的市场需求。财务数字化转型已经成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。
合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具有强大的服务保障能力。同时，合思还提供免费试用，拥有灵活定价模式，能够根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。其强大的集成能力和易于上手的学习曲线，让企业能够轻松实现财务数字化转型。
如果你也想为企业简化报销申请流程，提升财务效率，不妨借鉴该零食品牌的成功案例，选择合思开启财务数字化转型之旅。现在就可以免费试用合思的解决方案，体验财务数智化带来的全新变革。
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