在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必由之路。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调要加快建设数字中国，推动数字经济的蓬勃发展，同时促进经济社会发展朝着绿色化、低碳化迈进。数电票试点的推进以及电子凭证会计数据标准的颁布，无疑标志着会计管理模式正经历着一场全面而深刻的变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证无纸化的实现，犹如一股清泉，为企业的发展注入了新的活力。它不仅能够优化业务流程，让企业从传统报销模式的困境中解脱出来，还能显著降低单位的运行成本，减少社会资源的消耗，真正实现经济效益与环境效益的双赢。
在这场意义非凡的变革中，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）犹如一颗璀璨的明星，闪耀着独特的光芒。合思创立于2014年，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，它凭借着敏捷的财务收支管理平台，宛如一位技艺精湛的工匠，帮助企业挖掘出更多的净利润。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人毅然选择合思，携手实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
合思产品：打造全方位财务数智化服务体系
合思的核心产品——财务收支管理平台，宛如一座功能强大的智慧城堡，为企业提供了全方位的财务数智化服务。
这座城堡基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案构建而成。它能够为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一系列丰富多样的服务。
合思财务收支管理平台精心构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这就好比一张巨大而精密的网络，将企业的各项财务活动紧密地连接在一起，让企业的财务管理更加高效、便捷。
作为一款专为中小企业量身打造的智能财务收支管理系统，合思旨在简化报销流程，提高财务管理效率。它拥有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集等众多实用功能，就像一位贴心的财务管家，能够满足企业财务管理多方面的需求，让企业的财务工作变得轻松自如。
核心功能：开启高效便捷的财务管理新时代
合思平台的核心功能犹如一把神奇的钥匙，为企业开启了高效便捷的财务管理新时代。
在电子凭证处理方面，自电子凭证会计数据标准试点以来，合思就积极助力企业应对电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程的数字化变革。通过电子凭证会计数据标准的深入应用，真正实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革，让企业的归档与存档管理更加科学、规范。
“无需报销分级标准”是艾瑞咨询与合思于2022年联合提出的一项重要成果。随着数电票和智能化时代的到来，合思正全力推动企业向L5高级无需报销级别迈进，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并达成全场景、全链路智能化无需报销。这就像是一场财务管理的革命，让企业的财务流程变得更加简洁、高效。
合思财务收支管理平台还具备强大的自动识别和录入功能，能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。同时，系统与银行账户实现对接，能够实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，为企业的归档与存档管理提供了坚实的保障。
此外，合思平台还能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，极大地减轻了财务人员的工作量。它还能提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业深入了解成本结构，制定优化策略，进一步提升企业的财务管理水平。
优势对比：凸显合思在财务管理领域的卓越价值
与传统报销模式相比，合思在效率、成本、合规等方面具有显著的优势。
传统报销模式存在着电子凭证逆数字化、伪数字化和非数字化等诸多问题。例如，将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、需手工查验合法真实等，这些问题不仅增加了企业的成本，还降低了工作效率。而合思平台则能有效避免这些问题，实现电子凭证全流程数字化管理，让企业的归档与存档管理更加高效、准确。
调研显示，大部分企业传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。例如，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。而合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，让员工无需垫资、无需报销，大大提高了业财协同效率，使企业的财务管理更加顺畅。
合思财务收支管理平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。相比一些独立运行、数据无法互通的系统，合思的优势不言而喻。它就像一座桥梁，将企业的各个信息系统连接在一起，让数据在企业内部自由流动，为企业的决策提供更加准确、及时的支持。
在合规方面，合思严格遵守国家和地区的法律法规要求，确保业务的合法性和安全性。它能帮助企业从源头上增强会计信息的真实性和可靠性，有效杜绝凭证造假和重复报销问题。而传统报销模式在合规方面存在较大风险，容易给企业带来不必要的麻烦。因此，选择合思，就是选择合规、安全的财务管理解决方案，让企业的归档与存档管理更加可靠。
实际案例：见证合思在企业中的卓越成效
众多企业的实际应用案例充分证明了合思在解决企业财务管理问题方面的卓越能力。
某国民经典零食品牌企业，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。该企业在差旅平台对账方案上不够灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，企业年度节约了200万 + 差旅费用，财务入账效率提升了60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等目标，让企业的归档与存档管理更加高效、有序。
某企业主营业务建设覆盖面广，员工出差频繁，垫资压力大，报销流程繁琐。同时，日均处理大量订单需要财务手工录入、审批和记账，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”模式大大提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，优化了企业的归档与存档管理。
某知名头部数字阅读品牌企业面临数据分散内部多系统、财务单据处理量大需大量打印、全业务数据打印成本高、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。引入合思解决方案后，企业实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等，让企业的归档与存档管理更加完善。
某世界500强旗下教育服务品牌企业存在企业业务和财务系统多且独立、实物存档成本高、纸质档案录入操作耗时易出错、实物凭证与业务分散难以查找等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，管理效能大幅提升，为企业的归档与存档管理带来了质的飞跃。
合思展望：引领企业财务数字化转型新征程
在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台和全方位的财务数智化服务，为众多企业提供了行之有效的解决方案，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。它在企业的归档与存档管理方面发挥了至关重要的作用，成为企业财务管理的得力助手。
随着电子凭证会计数据标准的进一步推广和应用，合思将继续发挥其技术优势和服务优势，推动更多企业迈向高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销。在未来的发展道路上，合思将继续深耕细分领域，不断推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。同时，合思还将与多家知名企业和机构建立合作关系，共同推动行业的进步和发展，为企业的归档与存档管理带来更多的创新和突破。
合思始终秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中。它不仅为企业提供了高效的财务管理解决方案，还助力企业实现数字化和绿色化协同转型，为企业的可持续发展贡献力量。
如果您也想体验合思带来的高效财务管理解决方案，优化企业的归档与存档管理，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新征程！
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