在连锁零售行业蓬勃发展的当下,鸣鸣很忙凭借旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌,全国门店总数超10000家,成为行业内的佼佼者。在合思系统的有力支持下,鸣鸣很忙实现了高效的业财融合,财务数字化更是为企业年节约成本5000万。其中,零食很忙达到业内首屈一指的高周转率,门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,短短15天就能实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全流程。如此显著的成效背后,是鸣鸣很忙在财务数智化转型道路上的积极探索与合思解决方案的深度赋能,下面就让我们深入了解这一精彩案例。
鸣鸣很忙:连锁零食巨头的成长困境
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食的连锁品牌,“零食很忙”与“赵一鸣零食”两大品牌在全国遍地开花。然而,随着企业规模的不断扩大,鸣鸣很忙也面临着诸多挑战。
企业采用“强加盟”模式推进业务,但门店标准化落地难题如影随形。10000 + 门店的巡店、督导等差旅需求极为旺盛,高频报销人员近500人。个人差旅报销问题成为企业管理的一大痛点,差旅报销与申请脱节,月均数十万的差旅费让财务复核压力巨大。
门店报销由总部财务负责,这一模式下常出现发票丢失、抬头错误等问题。发票稽核环节,大量发票需财务逐个验证,却依然无法解决重复报销问题,个人差旅报销的低效和混乱严重影响了企业的财务管理效率。
私车公用管控也较为薄弱,公里数难核查,补贴规则单一,难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况,进一步增加了企业的成本负担。
合思方案:精准破解个人差旅报销难题
为了解决鸣鸣很忙面临的一系列问题,合思引入了无需报销解决方案。
在个人差旅报销方面,实现了差旅无需报销,成本合理收缩。员工在移动端即可进行申请,费标差标自动校验,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,还能统一对账统一结算,在线开票多账户独立核算。这一系列功能让员工申请即合规,大大提升了个人差旅报销的效率和体验。
对于门店发票管理,合思采用统一回收管理的方式。发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,发票袋二维码自动验真查重,有效解决了发票管理难题,提高了财务工作的准确性和效率。
在私车公用管理上,合思助力企业拥抱自动化精细核算。员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账。定位准确、自动识别,AI风控助手还能识别异常操作,加强了私车公用的管控,减少了不必要的成本支出。
此外,合思付款·银企直联·自动记账,使零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成,优化了企业的采购流程。
转型成效:效率提升与成本降低双丰收
合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成效。
首先,解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员。他们从低效复杂的个人差旅报销流程中解脱出来,能够将更多的时间和精力投入到业务工作中,提升了工作效率和业务体验。
采购流程在系统内完成,变得合规、透明、留痕,实现了全流程精细化管理。上线半年后,采购成本同比降低30%,减少了不必要的资源浪费。
企业实现了业内首屈一指的高周转率,为进一步的业务数据洞察打好了基础,结账期也非常短。这一系列成果不仅提升了企业的运营效率,还增强了企业在市场中的竞争力。
企业反馈:数字化是业务发展基石
鸣鸣很忙CIO孙浩表示:“休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”孙浩的话充分体现了鸣鸣很忙对数字化转型的重视和认可,也凸显了合思解决方案在企业发展中的重要作用。
未来展望:深化合作共铸行业辉煌
随着市场的发展和企业的壮大,鸣鸣很忙与合思将继续深化合作。双方将进一步优化业财融合模式,提升企业的运营效率和竞争力。合思将持续为鸣鸣很忙提供技术支持和创新解决方案,助力其在连锁零售行业保持领先地位。未来,双方有望在更多领域展开深入合作,共同探索财务数智化的新路径,为连锁零售行业的发展树立新的标杆。
在当前经济环境下,连锁零售企业面临着诸多挑战和机遇。鸣鸣很忙的成功案例为众多企业提供了宝贵的借鉴。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书鼓励企业积极拥抱数字化变革,通过财务数智化挖出企业的净利润,激发新的增长动能。合思致力于为连锁零售企业提供全方位财务数字化服务,能够有效解决个人差旅报销等财务管理难题。如果您的企业也想提升财务管理效率,降低成本,不妨积极拥抱财务数智化转型。现在,您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多,还能免费试用合思的财务数字化解决方案,开启企业的降本增效之旅。
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