多部门预算管理新突破：合思助力企业财务数字化转型

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化管理面临着诸多挑战。随着企业规模的扩大和业务的多元化，传统的财务管理模式已难以满足企业的需求。众多企业在财务数字化转型过程中，遭遇了多系统林立、数据孤岛、流程繁琐、费用管控难等问题，这些问题导致企业效率低下、成本增加。

比如动力源，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生；汉威科技的支出散落于多个系统，预算统计难以收口。派克新材报销流程冗长、审批缓慢，对公业务的扩增让财务稽核做账压力剧增；江西中机费用类目复杂、数据统计要求高，审批管理的颗粒度却不足。赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，费用管控难度大，财务风险较高；泽璟制药学术会议众多，费用管控困难，报销场景复杂。亿嘉和科技引入了企业微信 OA 等软件，但各系统之间无法有效整合，形成信息孤岛，信息利用率低，对企业管理者决策的贡献有限。

面对这些痛点，合思为企业提供了全面的财务数字化解决方案，助力企业实现多部门预算管理的新突破。

一站式财务数智化：多系统集成的智慧交响

合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思费控具备强大的系统集成能力，可与企业的 HR 系统、BPM 系统、ERP 系统、OA 系统等进行集成，实现基础数据和业务数据的同步，打破数据孤岛。以动力源为例，它将 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，合思为企业构建了一个统一的财务数字化平台，让各系统之间的数据能够顺畅流通，实现多部门预算管理的协同运作。

无需报销：畅享数字化便捷之旅

合思的无需报销解决方案为企业员工带来了真正的数字化便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。

这一解决方案让企业的报销流程变得高效、便捷，大大减轻了员工和财务人员的负担。员工可以将更多的精力投入到业务工作中，而财务人员则可以从繁琐的报销审核和账务处理中解脱出来，专注于更有价值的财务分析和决策支持工作，进一步提升多部门预算管理的效率。

跨系统预算管理：精准管控的智慧之钥

合思通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，实现跨系统预算管理。汉威科技通过对接 ERP 系统预算管控模块，将单据信息传至 ERP 系统中进行预算校验。如果未超标，系统默认继续审批；如果超预算，系统会提交实时预警。

这种跨系统的预算管理方式，让企业能够实时掌握各部门的预算执行情况，及时发现和解决预算超支问题，确保多部门预算管理的精准性和有效性。

核心功能亮点：科技赋能财务管理

合思系统连接能力强大，采用 Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能自动同步至各部门负责人，业务数据实现跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。动力源、亿嘉和等企业通过系统集成实现了数据的互通，为多部门预算管理提供了有力的数据支持。

合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能，提高了发票识别效率。赛傲生物、斯利安等企业通过合思费控解决了发票查验的难题，减少了发票管理的风险，为多部门预算管理提供了准确的费用数据。

合思通过标准 EAI 插件对接相关系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。派克新材、江西中机等企业实现了财务凭证的自动生成，提高了财务工作效率，确保了财务数据的准确性和及时性，为多部门预算管理提供了可靠的财务依据。

合思还提供多维度的报表数据，实时同步，为管理者提供及时的数据决策依据。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，通过系统的多维度管控，使得很多风险在前置环节就得到合理控制，加强了企业内部的风险管控，进一步优化了多部门预算管理。

显著收益：效率与效益双提升

企业使用合思解决方案后，报销效率大幅提升，员工报销周期显著缩短。动力源员工报销周期由 4 周缩减至 1 周以内，效率提升 300%；江西中机报销效率提升 80%，年度报销转月度报销。这不仅提高了员工的满意度，也加快了企业资金的周转速度，对多部门预算管理的资金安排提供了更灵活的空间。

财务核算效率和付款效率得到提升，人员成本节约。汉威科技财务核算效率提升 60%，财务付款效率提升 90%；派克新材核算效率提升 6 倍。这使得企业能够更加高效地完成财务工作，降低了财务运营成本，为多部门预算管理节省了资源。

实现了费用的有效管控，预算执行更精准。汉威科技通过预算管控前置，有效防止费用管控失控；斯利安对报销单据的去向及相关信息可实现及时查看与管控，对活动费用进行全面管控。这有助于企业合理安排各部门的预算，避免不必要的费用支出，提高多部门预算管理的质量。

加强了企业内部的风险管控，业财融合能力进一步提升。李群自动化通过系统的多维度管控，加强了企业内部的风险管控，进一步推动了公司的业财一体化建设；中亦科技通过合思费控打通费控报销全链路，实现了费用管控由事后向事前、事中控制的转变。这使得企业的财务决策更加科学合理，为多部门预算管理提供了坚实的保障。

行业典型应用：多领域绽放光彩

在制造业，合思解决方案可应用于个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成等场景。无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连，应用于个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等场景，实现了多部门预算管理的精细化和智能化。

在医药业，可用于个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等场景。苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 银企直联 + ERP 互联，应用于个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等场景，为医药企业的多部门预算管理提供了全面的解决方案。

在软件互联网行业，适用于个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控、系统集成等场景。医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直连，应用于个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控、系统集成等场景，助力软件互联网企业实现多部门预算管理的高效运作。

在连锁经营行业，可实现费用精细管理、自动生成凭证、发票管理、合同流程控制、移动报销等。武汉猫人云商科技有限公司使用合思费控 + 银企直联 + ERP 互联 + 开放平台，应用于费用精细管理、自动生成凭证、发票管理、合同流程控制、移动报销等场景，满足了连锁经营企业多部门预算管理的特殊需求。

客户成功案例：见证合思实力

动力源作为电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短 3 周，效率提升 300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约 50%，在多部门预算管理方面取得了显著成效。

汉威科技集团作为气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升 60%，财务付款效率提升 90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，为多部门预算管理提供了有力支持。

派克新材作为金属锻件研发、生产和销售企业，使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升 90%，项目报表产出效率提升 50%，核算效率提升 6 倍，从报销提交到入账，最快只需 1 天时间，财务管理合规性也得到了提升，优化了多部门预算管理的流程。

江西中机作为中德合资企业，使用合思费控 + 合思 BI + ERP 互联后，报销效率提升 80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升 75%，实现了报销及付款的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，提升了多部门预算管理的水平。

众多不同行业的专精特新企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供优质的服务和支持。

现在就行动起来，选择合思的财务数字化解决方案，让企业告别传统财务管理的困扰，实现财务数字化转型，提升企业的竞争力和运营效率。合思的解决方案能够帮助企业挖出更多净利润，让有限更有效，为企业的发展注入强大动力。如果你想体验合思在多部门预算管理方面的卓越能力，不妨免费试用，开启高效、合规的财务管理之旅。