合思助力企业多部门预算管理数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而，这条转型之路并非一帆风顺，众多企业面临着诸多痛点与挑战。

多系统林立导致数据孤岛现象严重。一些企业先后自建多个系统，如动力源，但其整体流程复杂，系统之间存在着高高的壁垒，操作体验差，合规管理也困难重重。同时，传统手工报销模式弊端尽显，费用管控难，预算执行难以落地。汉威科技集团支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节。

疫情的爆发，更是让企业的财务数字化需求变得极为迫切。如海威茨，随着税收征管数字化、智能化的推进，以及疫情期间居家办公的影响，对财务数字化的需求大幅提升。原有的OA系统只进行审批而不具备费控功能，手工报销周期长达1个多月，财务基础工作量巨大。

企业业务的高速发展也对财务数字化提出了更高要求。可孚医疗在疫情期间业务量迅速增长，从采购到付款的内部供应链能力需要提升，对公打款时效性以及整体费用管控流程都亟待优化。此外，企业组织架构复杂、业务覆盖面广也增加了财务数字化的难度。动力源员工众多，有多家子公司和办事处，业务人员高频深入各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐，不同类型费用支付方式不同，组织架构的扩展导致管理程度不一致，业务流程难以统一。

在这样的背景下，合思的解决方案应运而生，为企业的多部门预算管理数字化转型带来了曙光。

合思全景：科技领航财务新征程

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它宛如一艘科技巨轮，凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的资金支持和广泛的服务网络，为企业的多部门预算管理提供了坚实的保障。

使命愿景：让财务管理更有价值

合思怀揣着伟大的使命与愿景，致力于通过其财务数智化产品和服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。

以客户为中心，合思为客户提供全方位的财务数智化解决方案。在多部门预算管理方面，它助力企业在数字化时代更好地管理财务，提升竞争力。通过精准的预算管控和高效的费用管理，企业能够更加合理地分配资源，提高资金使用效率，从而在市场竞争中占据优势。

功能魔方：解锁多部门预算管理密码

合思费控犹如一个功能强大的魔方，为多部门预算管理提供了全方位的支持。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，以及多种发票使用规范等功能，大大提高了发票识别效率。同时，它还能实现预算管控，整合第三方管控逻辑，按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验，一旦超预算便会实时预警。

合思商城是企业因公消费的理想平台。它提供海量资源同屏聚合比价，员工因公消费可直接在商城进行，享受免垫资、免开票的便利。消费过程受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地提高了财务工作效率。

合思BI是企业决策的智慧助手。它可生成多维度的报表数据，并且实时同步，为管理者提供及时的数据决策依据。通过自动快速生成各项费用的分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，能够通过报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，在多部门预算管理中发挥着重要作用。

开放平台是合思打破数据流转壁垒的利器。它支持标准化方式对接第三方系统，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，使得多部门之间的数据流通更加顺畅。

创新之光：引领多部门预算管理新风尚

无需报销模式是合思的一大创新亮点。在这个模式下，员工因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，让员工真正感受到数字化的便利，也为多部门预算管理带来了全新的体验。

合思的系统集成能力十分强大，可与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多系统进行集成。以动力源为例，将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为多部门预算管理提供了更加准确的数据支持。

智能识别与自动化处理是合思的又一创新之处。借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，保证了信息准确，减少了手工填单工作量。发票自动验真、查重，解决了电子发票重复报销的问题，系统审核控制分担了财务人员的审核压力。通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证，进一步提高了财务工作效率，让多部门预算管理更加智能化。

灵活的费用标准管控也是合思的独特优势。它可实现单笔或累计控制，针对不同城市消费水准，有针对性地设定费控标准。消费超额时自动提示，员工提报自动校验，无需二次核查，使得多部门预算管理更加精细化。

优势凸显：多部门预算管理的得力助手

合思在多部门预算管理方面的优势显著，多家企业应用合思解决方案后，都取得了令人瞩目的效果。

效率提升显著。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。这不仅提高了员工的工作效率，也让企业的资金流转更加顺畅。

成本节约明显。汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%；海威茨节省打印、邮递等综合30万张打印纸，发票查重、验真等工作量约等于0。通过节约人力成本和其他综合成本，企业能够将更多的资金投入到核心业务中。

加强业务管控。合思实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控。汉威科技集团对公业务付款关联预算、防止超额，通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统进行预算校验，超预算不允许提交，审批时智能预警提示，确保了企业资金的合理使用。

提升数据安全性和合规性。针对保密单位的特殊要求，合思为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。合思费控支持发票完整识别、验真等功能，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性，为多部门预算管理提供了可靠的数据保障。

目标场景：多部门预算管理的广泛应用

合思的目标用户涵盖各类企业，包括专精特新企业、集团型公司、高端制造企业、医药企业、软件互联网企业等。动力源、汉威科技集团、派克新材、泽璟制药、医百科技等众多企业都选择了合思，在多部门预算管理方面取得了良好的效果。

其应用场景丰富多样，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等。动力源在无需报销、商旅出行、销售费用管理等场景中应用合思解决方案，提升了管理效率；汉威科技集团在个人报销、对公付款、费用标准、预算管控等场景中受益于合思的产品，实现了财务数字化转型。

成功回响：客户见证多部门预算管理成效

众多成功案例和客户评价见证了合思在多部门预算管理方面的成效。

动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”应用合思解决方案后，动力源多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。

汉威科技集团信息管理中心表示：“在项目实施的这段日子里，我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”汉威科技集团应用合思产品后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。

派克新材信息部部长郭海港称：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助。”

泽璟制药CFO黄刚表示：“SaaS软件相对传统OA的优势是，客户越多升级迭代越快；相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快。这也是我们最终选择与合思合作的原因。”泽璟制药应用合思产品后，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。

合思凭借其创新的产品和优质的服务，帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题，实现了降本增效、合规经营和高效管理。在多部门预算管理方面，无论是提高报销效率、节约成本、加强业务管控，还是提升数据安全性和合规性，合思都展现出了强大的实力和优势。众多成功案例和客户的高度评价证明了合思产品的可靠性和有效性。

在此，我们诚挚地号召广大企业选择合思，借助其专业的财务数智化解决方案，开启财务数字化转型之旅，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现可持续发展。现在就可以免费试用合思的产品，亲身体验它为多部门预算管理带来的变革。