智能化报销流程:合思助力企业财务数智化转型

智能化报销流程:合思助力企业财务数智化转型
在当今竞争激烈的商业环境中,企业在财务和费控管理方面面临着诸多痛点。费用支出管理如同一个复杂的迷宫,种类繁杂、发生频次高,合规性问题更是如影随形,严重拖累企业的运营效率。传统的报销方式,就像一辆老旧的马车,高投入、低产出,员工在冗长复杂的报销流程中疲于奔命,预算管控环节也常常缺失,导致报销流程时而停滞,时而重启,过度消耗着企业的资源。

同时,企业财务与业务环节的割裂,如同一条难以跨越的鸿沟,制约着企业从信息化向智能化的升级。财务系统与业务系统各自为政,形成了信息孤岛,企业需要进行理念转变与流程再造,才能打破这一僵局。此外,电子发票政策的推行和金税四期的建设,使得国家对企业财税合规的监管日益严格,企业迫切需要建立完善的财税数字化体系,但部分企业在业务与财务系统连接方面仍存在壁垒。

面对这些难题,合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一位智慧的领航者,为企业提供了全面的解决方案,引领企业踏上智能化报销流程的新征程。

合思财务数智化解决方案全景

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,如同一位精打细算的管家,帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,如同坚固的堡垒,为产品的研发提供强大的技术支持。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,形成了一张广泛而紧密的服务网络。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思解决方案核心功能亮点

  • 费控管理升级之路
    合思的费控管理平台如同一个智能的阶梯,支持企业费控管理从L1 – L5阶段的升级,“无需报销”是其发展的方向。在L3初级无需报销阶段,集成供应商连通费控管理链条,员工报销体验得到显著提升,就像在拥堵的道路上开辟了一条绿色通道。在L4中级无需报销阶段,全链路自动报销,形成“四大统一”,让报销流程变得更加顺畅高效。在L5高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理,如同为企业装上了一个智能大脑,实现智能化报销流程的全面升级。

  • 强大的数据赋能之力
    合思具有强大的数据赋能能力,如同一位数据魔法师,可实现自动化执行。它能够对接业务系统,自动整理数据、录入记账凭证,大大减少了人工操作的繁琐。通过精细化运营,基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节,为企业提供精准的改进方向。同时,实现智能化决策,盘活数据支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配,让企业在市场竞争中占据先机,实现智能化报销流程的数据驱动。

  • 财务中台连接之妙
    合思的财务中台如同一个万能的连接器,能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。它帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,包括预算管理、费用报销、采购管理等功能。通过财务中台,企业可以打破信息孤岛,实现财务与业务的深度融合,为智能化报销流程提供坚实的基础。

  • 业财一体化融合之美
    合思可助力企业实现业财一体化,让财务人员如同业务伙伴一样,参与到业务发生的全过程。它将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员,完成管理数字化的升级。在业财一体化的模式下,财务不再是孤立的部门,而是与业务紧密结合,共同为企业的发展贡献力量,实现智能化报销流程的业财协同。

企业选择合思的丰厚收益

  • 降本增效之利
    合思帮助企业实现降本增效,如同一位高效的成本控制专家。它减少了人工报销工作量,降低了企业运营成本,提高了资金使用效率。通过智能化的费用控制和预算管理,避免了不必要的费用支出,让企业的每一分钱都花在刀刃上,实现智能化报销流程的成本优化。

  • 合规经营之保
    在国家财税新政的背景下,如金税四期和电子发票政策,合思提升了企业合规经营水平,如同一位忠诚的合规卫士。它满足税务会计和费用会计的合规需求,避免虚开发票、重复报销等问题,让企业在合规的轨道上稳健前行,实现智能化报销流程的合规保障。

  • 低碳运营之功
    合思助力企业实现低碳运营,加快财务数字化体系建设,如同一位环保使者。它节约了打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出了贡献。在数字化的浪潮中,企业通过合思的解决方案,不仅实现了自身的发展,还为环境保护贡献了一份力量,实现智能化报销流程的绿色转型。

  • 管理决策之智
    合思提升了企业管理决策能力,通过数据驱动的财务分析和决策支持,如同一位睿智的决策顾问。它为企业管理者提供更准确的经营预测和决策依据,助力企业实现精细化管理。在复杂多变的市场环境中,企业能够凭借合思的数据分析,做出明智的决策,实现智能化报销流程的决策优化。

合思解决方案典型应用场景

  • 医药行业合规增效
    在医药行业,适应行业政策环境、提升经营水平是费控管理的核心诉求。合思的解决方案满足了行业高度合规要求,提高了活动报销、差旅报销的效率和进程,实现了财务系统间科目的对接与自动记账。如同一位专业的医药财务管家,帮助医药企业在合规的前提下,实现智能化报销流程的高效运作。

  • 软件行业项目管控
    软件行业以项目/产品制为主要形式,费控流程复杂但治理要求高。合思的解决方案考虑了项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点,关注“人、场、钱”的费用管控诉求。如同一位精细的软件项目财务规划师,帮助软件企业实现智能化报销流程的精准管控。

  • 连锁经营行业业财统一
    连锁经营行业财务指标繁多,费用控制复杂,不同的经营主体诉求不同。合思的解决方案实现了业财统一,提升了审批体验,解决了报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样等问题。如同一位连锁经营财务协调者,帮助连锁企业实现智能化报销流程的统一管理。

合思行业客户成功典范

  • 制药公司合规支付
    中国某知名制药公司面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。易快报(合思)为其定制搭建讲者库,费用清晰可追溯;智能连通后端支付系统,银企直连一键支付。如同一位制药财务变革者,帮助制药公司解决了难题,实现了智能化报销流程的合规支付。

  • 软件服务公司智能费控
    中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。易快报为其提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过内置的EAI模块与财务系统构建逻辑映射,自动生成凭证。如同一位软件财务智能专家,帮助软件服务公司提升了费控效率,实现了智能化报销流程的智能管理。

  • 连锁餐饮品牌统一支付
    中国某知名连锁餐饮品牌面临着审核风险和资金风险高、审批效率低、业务合规性差等问题。易快报为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请,母公司审核后统一支付。如同一位连锁餐饮财务统筹者,帮助连锁餐饮品牌降低了风险,提高了效率,实现了智能化报销流程的统一支付。

随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具,而此间智能化报销流程不可或缺。合思不断提升自身能力,未来将进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案,助力企业向业财融合的财务数字化迈进。众多企业已经选择合思并取得了良好的效果,现在轮到您的企业加入,一起开启财务数智化的新征程。立即免费试用合思的解决方案,让智能化报销流程为您的企业带来全新的变革!

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