系统集成报销：合思助力企业财务数字化转型新征程

在当今企业发展的浪潮中，财务数字化转型已成为提升企业竞争力的关键之举。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在这一领域崭露头角。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。

合思是专精特新企业，成立至今累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大效用。

市场风云变幻：财务数字化转型势在必行

在当前经济环境下，企业面临的市场环境正发生着深刻变化，财务数字化转型的必要性与紧迫性愈发凸显。

税收征管数字化、智能化的推进，使得企业财税合规的监管日益严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战，企业需要更加高效、合规的财务管理方式来应对。

新冠疫情的爆发，让医疗企业承受着巨大压力。加班加点赶工生产疫情相关防护器材，对企业从采购到付款的内部供应链能力以及对公打款时效性、整体费用管控流程提出了更高要求。

企业在数字化转型过程中引入了多种软件，但各系统之间独立运转，形成了信息孤岛。信息利用率低，对企业管理者决策的贡献有限，无法满足企业业务快速增长和多元化的需求。传统的财务管理模式在业务流程繁琐、审批方式单一、多系统并行导致信息流转不畅等问题上日益凸显。

痛点剖析：财务管理困境待解

企业在财务管理方面存在着诸多痛点，这些问题严重影响了企业的运营效率和管理水平。

大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入合规难；系统割裂、数据分散、信息滞后；业务覆盖面广、报销模式复杂；组织架构复杂、各主体流程繁复。

费用类目复杂、数据统计要求高，亟待财务数字化重塑流程逻辑。例如，一些企业采取线下报销模式，一年内所有报销都集中在12月处理，财务人员需要连续数周加班，甚至借调人员参与。

预算与业务未有效链接，先付款入账后占用预算，事后管控存在超标情况，增加了公司的经营成本。集团在多系统均有支出数据，缺乏统一收口，难以实时更新预算执行进度。

对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。按制度要求，有合同的业务必须基于合同进行付款，且付款应该关联预算，但事实上，合同仅在OA系统中管理，对公付款无法关联合同，难以实时监控合同的付款和回票进度。

合思方略：全面系统的解决方案

面对企业的诸多痛点，合思提出了全面系统的解决方案策略。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

通过系统集成，合思打破数据孤岛，实现多系统的数据互通和协同工作。例如，将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。

合思提供灵活的单据配置及自定义档案，将CRM系统与合思费控打通，实现业务数据的关联和追溯。企业可以通过创建项目台账，合思费控关联项目，审批通过之后，将项目ID同步到CRM，便于CRM自动对项目过程发生的费用、人天、变更等进行统计分析。

合思构建预算管控体系，实现跨系统预算管理。企业可以通过整合第三方管控逻辑，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。

核心利器：模块功能彰显价值

合思的解决方案包含多个核心模块，每个模块都具有独特的功能和作用。

合思费控支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超95%的发票采集。同时，可实现费用标准控制，员工提报自动校验，无需二次核查；支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，提高发票识别效率。

合思商城聚合多个商旅平台的资源，提供同屏比价功能。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。

合思BI可自动快速生成分析报表，所有差旅费、办公费各项费用的发生情况一目了然，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。通过差旅分析报告可以随时了解企业不同期间的差旅费分布情况，透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性，还可按部门了解差旅费变化趋势预测一线业务部门的业绩达成情况。

银企直联将实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。

优势凸显：合思脱颖而出

与其他竞争对手相比，合思具有诸多独特优势。

SaaS软件相对传统OA而言，客户越多升级迭代越快；相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快。许多企业选择与合思合作，正是因为合思能快速响应其需求进行二次开发。

合思拥有广泛连接的生态，能够与多种系统进行集成，实现数据的互联互通。例如，与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等对接，打破数据流转壁垒，加快业务处理和数据统计效率。

合思提供无需报销的解决方案，让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感提升，同时也提高了财务工作效率，实现了财务统一对账、自动拆分子对账单并发起审批、自动创建结算单、发票明细自动绑定、凭证自动生成、一键归档等功能。

合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、专业的服务支持。

成功典范：见证合思实力

多个不同行业的成功案例，充分展示了合思解决方案的实际应用效果和价值。

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。

汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升效率、规范流程、加强费控。

派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。实现了高效流程、便捷支付，解放员工、高效流程，数据传输、极致安全，实时分折、快速决策。

亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台，实现了系统集成，数据互通，实时查看；管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单。财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升。

服务护航：全方位保障企业需求

合思拥有完善的服务体系，为企业提供全方位的服务保障。

售前服务方面，合思会深入了解企业的业务需求和痛点，为企业提供专业的咨询服务和解决方案建议，帮助企业制定适合自身发展的财务数字化转型方案。

售中服务时，在项目实施过程中，合思会安排专业的项目经理全程跟进，与企业关键用户紧密合作，共同克服项目中遇到的困难，确保项目按时上线并顺利运行。

售后服务上，合思为企业提供持续的运维和技术支持，确保系统的稳定运行，并根据企业的业务发展和需求变化，及时对系统进行优化和升级。同时，合思还会为企业提供培训服务，帮助企业员工更好地使用系统，提高工作效率。

合思的财务数字化解决方案帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，解决了企业在财务管理方面的诸多痛点，提升了企业的竞争力和管理水平。随着企业对财务数字化需求的不断增加，合思将继续发挥其技术优势和服务优势，不断创新和完善产品，为更多企业提供优质的财务数智化产品和服务，助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。未来，合思将进一步加强与各行业企业的合作，深入了解企业需求，不断拓展业务领域，推动财务数字化行业的发展，为企业的可持续发展贡献更多的力量。同时，合思将持续投入研发，提升系统的性能和功能，加强数据安全和隐私保护，为企业提供更加可靠、高效、智能的财务数字化解决方案。

如果您想体验合思系统集成报销带来的便捷与高效，不妨免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。