在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。鸣鸣很忙，作为一家旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家的连锁零食巨头，在合思的助力下，凭借先进的财务报销制度，实现了财务数智化的显著成效。
引入合思的无需报销解决方案后，鸣鸣很忙的财务数字化成果斐然。企业年节约成本高达5000万，还拥有了可指导业务动作的财务报表。从“入仓”到“出售”，零食周转率平均仅需15天。在合思系统内，与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。上线半年后，采购成本同比降低了30%。如此卓越的成效，让我们一同深入探究鸣鸣很忙的转型之路。
鸣鸣很忙背景：零食王国的报销难题
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食连锁，秉持“薄利多销”的经营理念，精准满足大众对零食的刚需。其旗下超10000家门店遍布全国，庞大的规模带来了一系列管理挑战，尤其是在财务报销制度方面。
10000 + 门店的巡店、督导等差旅需求极为旺盛，高频报销人员近500人。然而，原有的差旅报销与申请脱节严重。月均数十万的差旅费，让财务复核压力巨大。申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况频繁出现。
门店报销由总部财务负责，这一模式也存在诸多问题。发票丢失、抬头错误，或者报销单填写有误被退回等情况屡见不鲜，极大地延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均需财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。
私车公用的管理也存在漏洞。原系统虽能通过推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求。这就难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，给企业的财务管理带来了很大的困扰。
合思解决方案：重塑财务报销制度新格局
面对鸣鸣很忙在财务报销制度方面的重重挑战，合思提供了一套全面而高效的解决方案。
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差旅无需报销：成本收缩新体验
引入合思无需报销解决方案后，差旅无需报销成本合理收缩。员工通过移动端进行申请，系统自动校验费标、差标，因公消费无需员工垫资。差旅补贴自动计算，实现统一对账、统一结算。同时，支持在线开票、多账户独立核算，让差旅报销变得更加简单高效。 -
门店发票管理：智能便捷新升级
合思为鸣鸣很忙的门店发票管理带来了全新的变革。门店发票统一回收管理，采用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，大大提高了发票管理的效率和准确性。 -
自动化精细核算：车补管理新突破
在私车公用的管理上，合思实现了自动化精细核算。员工报销自动关联汽车，行程中可灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，AI风控助手能够识别异常操作，有效规避了私车公用的管理漏洞。 -
付款与记账：采购流程新优化
合思付款·银企直联·自动记账功能，让鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，更加合规、透明、留痕，全流程精细化管理减少了不必要的资源浪费。
解决方案成效：财务报销制度升级显威力
合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成效。
在员工体验方面，解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，让他们从低效复杂的报销流程中解脱出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式。员工的报销体验得到了极大提升，能够释放更多的时间和精力投入到业务工作中。
在运营效率方面，鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转仅需7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天即可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全流程，大大提高了企业的运营效率。
在成本控制方面，采购流程的优化让采购成本大幅降低。上线半年后，采购成本同比降低了30%。财务数字化更为企业年节约成本5000万，同时企业拥有了可指导业务动作的财务报表，为企业的决策提供了有力支持。
鸣鸣很忙反馈：数字化是业务发展基石
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”鸣鸣很忙对合思的解决方案给予了高度认可，认为其在财务报销制度的优化上发挥了重要作用，为企业的数字化转型奠定了坚实基础。
未来合作展望：财务数智化深入探索
目前，鸣鸣很忙已从合思的解决方案中获得了显著成效。未来，双方有望在财务数智化领域进一步深入合作，不断优化业财融合模式，挖掘更多的降本增效空间，提升企业的市场竞争力。合思将继续凭借其先进的技术和丰富的经验，为鸣鸣很忙提供更加优质的服务，助力企业在数字化浪潮中稳步前行。
行动号召：连锁零售企业开启转型之旅
合思作为财务数字化服务的领导者，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。已助力众多连锁零售企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您是连锁零售企业，也面临着财务报销制度的困扰，希望提升企业的财务管理效率和竞争力，不妨与合思联系。您可拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，免费试用合思的解决方案，开启财务数智化转型之旅。
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