在数字化浪潮的席卷之下,国内企业的财务管理正经历着深刻的变革。企业已跨越会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。然而,业财融合成为了这一进阶过程中的关键制约因素。与此同时,企业费用支出虽在总支出中占比相对较少,但却成为了企业管理中的一块“顽疾”,其核心问题就集中在费用报销上。
长期以来,企业习惯将费用管理纳入财务管理范畴,单纯从财务视角出发,这导致企业既无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。如今,电子发票的普及打通了供应商与企业之间电子化报销的壁垒,外部环境正倒逼企业加强费控管理。在这样的大背景下,合思的解决方案应运而生,为企业简化报销申请流程,带来了新的曙光。
合思:财务数智化服务的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
值得一提的是,合思是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的服务网络,为企业简化报销申请流程提供了坚实的保障。
合思产品:革新报销体验的利器
合思的费控管理能力分为L1 – L5五个层级,逐步实现从手工报销到高级无需报销的转变。这种转变,为企业简化报销申请流程带来了质的飞跃。
“无需报销”体现了合思产品的独特优势。它以“事前管理”为特点的强内控机制,为企业的费用支出把好第一道关;以员工“无感知”为特点的报销体验,让员工摆脱繁琐的报销流程;以智能化为特点的全链路管理流程,让报销更加高效、精准。
在初级无需报销阶段(L3),合思集成了多家企业高频供应商,将企业消费环节首次纳入费控管理链条。这意味着员工在多数消费场景下无需垫资,也无需管理消费产生的票据。报销体验大幅提升的同时,报销归档和报表输出也有了明显的改善,为企业简化报销申请流程迈出了重要一步。
中级无需报销阶段(L4),企业可在聚合商城平台上统一消费,实现预算、消费、报销、对账和报表全维度效率飞升。系统自动化能力的提升,极大地释放了员工、财务人员及管理者的报销压力,还能为企业业务决策提供有力支持,进一步简化报销申请流程。
到了高级无需报销阶段(L5),智能化程度进一步加深,报销全流程无需人工参与。费控价值渗入到风险控制、业务决策等范畴,成为现代企业治理的一部分,真正实现了报销申请流程的简化和高效。
合思应用:多行业的成功实践
合思的解决方案在不同行业都有着广泛的应用,为企业简化报销申请流程提供了切实可行的方案。
在医药行业,药企面临着资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高、传统报销流程效率低下、政策合规要求高等诸多问题。合思为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。同时,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,有效简化了报销申请流程。
软件行业的项目/产品制业务形态下,费用管控需考虑不同阶段特点,存在团队人员复杂、费用类型多、收益滞后性、费用持续性等问题。合思为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,让报销申请流程更加简便。
连锁经营行业存在报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理困难、费用类型多样等问题。合思为中国某知名连锁餐饮品牌的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请,母公司审核后经由银企直联模块统一支付,降低了审核和资金风险,简化了报销申请流程。
选择合思,开启财务数字化转型新篇章
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。
企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升。合思的财务数智化产品和服务,正是助力企业提升这些能力的有力工具,能够帮助企业实现降本、提效与创收。
未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也在不断发展,致力于为企业提供更优质的服务。选择合思,企业可借助其先进的解决方案和强大的技术能力,在财务数字化转型的道路上领先一步,轻松简化报销申请流程。
如果您也想体验合思带来的便捷与高效,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新征程。
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