合思助力企业多部门预算管理实现数智化飞跃

在当今数字化浪潮如汹涌波涛般席卷全球的时代，企业正面临着前所未有的挑战与机遇。财务数智化已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。多部门预算管理作为企业财务管理的核心环节，其数智化转型的需求也日益迫切。合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的技术和丰富的行业经验，正为众多企业带来全新的多部门预算管理解决方案，助力企业解决财务难题，实现降本增效。

北京合思信息技术有限公司创立于2014年，是一家专精特新企业。成立以来，已累计融资超15亿元人民币。公司通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润，提供聚合商旅、费控报销、收付款管理等全方位财务数智化服务，尤其在多部门预算管理方面有着卓越的表现。以客户为中心是合思始终秉承的服务理念，为此在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供优质的服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，充分证明了合思在多部门预算管理及财务数智化领域的实力和影响力。

市场形势：多部门预算管理数智化转型大势所趋

随着科技的飞速发展，数字化转型已成为企业发展的必然趋势。在企业数字化转型的进程中，多部门预算管理面临着诸多挑战，如多系统林立、数据孤岛等问题。企业需要整合财务信息，实现业财融合，提高多部门预算管理的效率。

财务数智化在多部门预算管理中起着至关重要的作用。它能够帮助企业实现精细化管理，降低成本，提高效益，增强企业的竞争力。在当前市场环境下，企业对多部门预算管理数智化的需求日益增长，希望通过引入先进的财务解决方案，实现财务数据的实时分析和决策支持。

疫情的爆发进一步加速了企业数字化转型的进程，远程办公、线上交易等模式的兴起，对企业的多部门预算管理提出了更高的要求。企业需要更加灵活、高效的多部门预算管理解决方案，以应对市场的变化和挑战。行业竞争的加剧也使得企业需要不断优化多部门预算管理流程，提高资金使用效率，降低财务风险。财务数智化能够帮助企业实现这些目标，为企业的发展提供有力支持。

痛点分析：多部门预算管理困境重重

大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端多，这在多部门预算管理中表现得尤为明显。企业先后自建多个系统，但整体流程依然复杂、系统壁垒高，操作体验差。手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，严重影响了多部门预算管理的效率。

预算与业务未链接，先付款入账后占用预算，事后管控存在超标情况，增加了公司的经营成本。集团在多系统均有支出数据，缺乏统一收口，难实时更新多部门预算执行进度，使得多部门预算管理形同虚设。

对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。按制度要求，对公业务付款应关联合同和预算，但事实上，合同仅在OA系统中管理，对公付款无法关联合同，难以实时监控合同的付款和回票进度，给多部门预算管理带来了极大的困难。

集团化管理下，发票人工校验、账务处理工作量巨大。企业业务较多，发票检查真伪工作困难，财务审核工作量大，需要手动根据发票信息入账处理，手动生成财务凭证，财务价值感大大降低，也影响了多部门预算管理的准确性和及时性。

解决方案整体策略概述：合思破局多部门预算管理难题

合思采用系统集成的方式，打破数据孤岛，实现多系统间的数据互通和业务协同，这对于多部门预算管理至关重要。将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步，实现基础数据和业务数据的实时共享，让多部门预算管理的数据更加准确和及时。

推行无需报销的解决方案，让员工真正感受到数字化便利，也极大地优化了多部门预算管理流程。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，提高了多部门预算管理的效率和合规性。

整合第三方管控逻辑，实现跨系统多部门预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，让多部门预算管理更加科学和精准。

提供发票智能校验和自动生成凭证的功能，提升了多部门预算管理的准确性。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，提高发票识别效率。通过标准EAI插件对接ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作，减轻了财务人员的负担，也提高了多部门预算管理的质量。

核心模块：合思构建多部门预算管理强大体系

合思费控是整个解决方案的核心，为多部门预算管理提供了费用申请、报销、审核、归档等全流程管理功能。支持多端操作，审批流程透明化、线上化，借助OCR自动识别照片的发票信息，提高报销效率，保证信息准确，减少手工填单工作量，让多部门预算管理更加便捷。
合思商城为员工提供因公消费的一站式平台，聚合多个商旅平台的资源，实现同屏比价，员工无需垫资，消费受申请单和差标管控，保证消费合规，也有助于多部门预算的合理控制。
合思BI提供强大的数据分析和报表功能，能够实时生成各种费用分析报表，为企业管理层在多部门预算管理方面提供决策依据。通过对费用数据的深入分析，帮助企业发现潜在问题，优化多部门预算管理策略。
开放平台支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。企业可以根据自身需求，将合思费控与其他业务系统进行集成，实现数据的互通和业务的协同，进一步完善多部门预算管理体系。

竞争优势：合思多部门预算管理实力彰显

合思拥有强大的技术研发团队，在多部门预算管理及财务数智化领域积累了丰富的技术经验。公司在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断投入研发资源，推动产品的创新和升级，为多部门预算管理提供了坚实的技术保障。
合思建立了广泛的服务网络，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时、高效的服务支持，确保客户在多部门预算管理使用过程中遇到的问题得到及时解决。
合思拥有众多成功案例，涵盖了多个行业和领域。如动力源、汉威科技、派克新材等企业在使用合思的多部门预算管理财务数智化解决方案后，都取得了显著的成效，如报销效率提升、成本降低、财务核算效率提高等。这些成功案例证明了合思的解决方案在多部门预算管理方面具有可靠性和有效性。
合思坚持以客户为中心的服务理念，能够根据客户的需求提供个性化的多部门预算管理解决方案。公司在项目实施过程中，注重与客户的沟通和协作，确保解决方案能够满足客户的实际需求，为客户创造价值。

成功案例：合思多部门预算管理成效显著

北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，多部门预算管理更加高效。
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地多部门预算管控。
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。实现了从报销提交到入账最快只需1天时间，财务管理合规性得到提升，多部门预算管理更加规范。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司引入合思财务数字化系统后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现了报销及付款的线上化流转，优化了企业多部门预算管理工作效率。

服务体系：合思护航多部门预算管理全流程

在项目实施方面，合思拥有专业的项目实施团队，能够根据客户的需求和业务特点，制定详细的多部门预算管理项目实施计划。在项目实施过程中，严格按照计划推进，确保项目按时交付。
合思为客户提供全面的培训服务，包括系统操作培训、业务流程培训等。通过培训，帮助客户的员工熟练掌握系统的使用方法，提高多部门预算管理工作效率。
合思建立了完善的运维服务体系，能够为客户提供7×24小时的技术支持。在系统运行过程中，及时响应客户的需求，解决客户在多部门预算管理中遇到的问题，确保系统的稳定运行。
合思还为客户提供定期的系统升级和优化服务，根据市场需求和技术发展，不断完善系统功能，提升系统性能，为客户在多部门预算管理方面提供更好的使用体验。

合思的多部门预算管理财务数智化解决方案能够帮助企业解决财务管理中的各种痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过系统集成、无需报销等核心功能，提高了企业的多部门预算管理效率，提升了财务数据的准确性和及时性。合思拥有强大的技术实力、广泛的服务网络和众多成功案例，能够为企业提供可靠的多部门预算管理财务数智化解决方案。

未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和升级产品，为企业提供更加优质的多部门预算管理服务。随着数字化转型的不断深入，企业对多部门预算管理财务数智化的需求将越来越高。合思将与企业携手共进，共同应对市场挑战，实现企业的可持续发展。选择合思，就是选择专业、高效、可靠的多部门预算管理财务数智化解决方案。如果您想体验合思在多部门预算管理方面的强大功能，现在就可以免费试用，开启企业财务数智化的新篇章。