在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这一转型进程中,业财融合成为了关键的制约因素,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思正助力企业挖掘更多净利润,在财务数智化领域扮演着至关重要的角色。
市场形势:政策与时代需求下的转型必然
国家积极推行金税四期以及全面数字化的电子发票等财税新政,这些政策犹如强劲的东风,助力企业向业财一体与费控管理平稳过渡。以税收征管数字化、智能化为目标,电子发票政策不断拓展深化,全业务、全流程、全数据的“云化”打通已是大势所趋。
中国早在2015年第三季度,第三产业在GDP中的贡献占比就首次超过了50%,标志着进入工业化中后期。在这一阶段,企业需要依靠智能技术进行决策制定,根据客户需求灵活调整经营策略,精细化管理变得尤为重要。
疫情之后,中国工业综合指数大多维持在55%以上,繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级。技术变革凸显了企业数字化建设的迫切需求,在这样的时代背景下,企业财务数字化转型势在必行,而报销流程数字化转型更是其中的关键一环。
痛点分析:传统报销模式的困境
长期以来,企业费用支出由于占总支出的比重相对较少,并未受到足够的重视。然而,费用却存在于每一个企业之中,与企业的每一位员工息息相关。费用报销的处理不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。而且,费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差,这些问题都亟待解决。
在L1手工报销阶段,企业的费用管理能力和数字化水平处于较低级别。预算管控环节普遍缺失,员工消费需要个人垫资,报销流程冗长复杂,投入高但效率低,员工体验也很差。
进入费控管理L2阶段,企业虽然将大部分报销流程从线下搬到了线上,但仍然存在诸多问题。企业及员工与零散供应商对接,财务人员获取信息滞后,人工检查发票项目和税务合规的过程繁琐,这些都影响了报销流程的效率和准确性,也阻碍了报销流程数字化转型的进程。
解决方案整体策略概述:合思全方位服务助力转型
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。
企业进行财务数字化需要提前布局,业财一体 + 费控系统能够助力企业实现平滑过渡。合思的解决方案可以帮助企业扫清业务系统与财务系统的连接壁垒,搭建数字化和平台化的费控管理系统,从而推动报销流程数字化转型,让企业的财务工作更加高效、便捷。
核心模块:中台架构整合数据实现联动
合思拥有独特的中台架构,包括业务中台、数据中台和财务中台。业务中台将业务场景标准化、数据化,为系统提供完整的数据源。数据中台则将数据沉淀为数据资产,通过数据服务、数据标签、数据分析、算法模型等功能,为业务提供决策支持。财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖了预算管理、费用报销、采购管理等多个方面。
中台可以被看作是一种组织形式,其本质在于连接和复用,价值在于梳理和打通企业内部的信息孤岛。它能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动,为报销流程数字化转型提供了坚实的技术支撑。
竞争优势:合思实力铸就市场竞争力
合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,这为其技术研发和业务拓展提供了强大的资金支持。
合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务网络布局,能够更好地满足不同地区企业的需求。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,他们通过合思的解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。这些数据充分体现了合思在市场中的强大竞争力,也为企业的报销流程数字化转型提供了可靠的保障。
成功案例:合思方案解决实际问题
在中国的医药、软件、连锁经营等多个行业,合思都有着成功的应用案例。
中国某知名制药公司,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题,推动了该企业报销流程数字化转型。
中国某上市软件服务公司,合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率,削减了运维成本,让报销流程更加数字化、智能化。
中国某知名连锁餐饮品牌,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块。各地子公司通过合思申请,母公司审核通过后统一支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性,实现了报销流程的数字化升级。
服务体系:以客户为中心的全方位支持
合思秉承以客户为中心的服务理念,通过在全国多地设立研发中心和直营服务网络,以及与众多合作伙伴合作,为客户提供全方位的服务支持。
合思的服务可以帮助企业实现财务数字化转型,解决费用管理、业财融合等方面的问题,提升企业的运营效率和管理水平。无论是在系统的安装调试、使用培训,还是后续的维护升级等方面,合思都能够为企业提供贴心、专业的服务,确保企业能够顺利实现报销流程数字化转型。
结尾:合思引领未来,开启免费试用之旅
合思通过敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。在企业财务数字化转型的道路上,合思发挥着重要的作用,为企业的发展注入了强大的动力。
未来,合思将继续紧跟政策导向和市场需求,不断提升自身的技术实力和服务水平,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案,助力企业在数字化浪潮中取得更好的发展。如果您的企业也想开启报销流程数字化转型之旅,不妨来免费试用合思的解决方案,体验数字化报销带来的高效与便捷。
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