报销系统实施助力企业财务数智化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，众多企业在财务数字化转型的道路上奋勇前行，却遭遇了重重难题。多系统林立如同一片片孤立的岛屿，数据难以互通，形成了数据孤岛；报销流程繁琐得像迷宫，员工在其中艰难穿行，预算管控也如同空中楼阁，难以真正落地。这些问题如同枷锁，严重影响着企业的运营效率和成本控制。

就拿动力源来说，大量自研系统如同散落在各地的拼图，难以整合到一起。传统手工报销模式的弊端更是暴露无遗，员工报销周期漫长，效率低下，会计则被大量的工作压得喘不过气来。还有汉威科技、派克新材等企业，支出像散落的珍珠，分布在多个系统中，预算统计如同大海捞针，难以收口，对公付款与合同管理也像两条平行线，难以交汇，企业的财务合规性和管理效率受到了极大的挑战。

在这样的背景下，合思的财务数智化产品应运而生，如同黑暗中的明灯，为企业照亮了财务数字化转型的道路，其解决这些问题的重要性不言而喻。

合思全景：财务数智化领航者

北京合思信息技术有限公司，也就是大家熟知的合思（原易快报），自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作。它是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借着敏捷的财务收支管理平台，帮助企业在复杂的财务环境中挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面，如同一个功能强大的财务管家，为企业的财务运营保驾护航。

使命愿景：让有限更有效

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，将帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营作为自己的使命，致力于让企业的每一份资源都发挥出最大的价值，让有限更有效。

合思期望通过自身的技术和服务，推动企业财务数字化转型的进程。在数字化时代的浪潮中，为企业提供更加高效、便捷、智能的财务解决方案，助力企业在激烈的市场竞争中取得更大的发展，就像一位可靠的伙伴，陪伴企业一起走向成功。

模块探秘：解锁财务数智化功能密码

• 合思费控：流程管理专家
  合思费控模块就像是一位细致的管家，支持多种费用类型的管理，无论是差旅费、招待费还是办公费，它都能轻松应对。它可以实现费用申请、审批、报销、预算管控等全流程管理，让企业的费用管理变得井井有条。

在动力源项目中，合思费控与其他系统进行了深度集成，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这就好比在一个复杂的仓库中，能够迅速准确地找到所需的物品，大大提高了企业的运营效率。

• 合思商城：合规消费新体验
  合思商城模块如同一个丰富的资源宝库，提供了大量的商旅和采购资源。员工可以在商城内进行因公消费，而且消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。

财务人员在这个过程中也轻松了许多，统一对账后，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后还能一键归档。整个过程就像一场流畅的舞蹈，每一个环节都紧密相连，高效有序。

• 合思BI：决策洞察利器
  合思BI模块是企业管理者的得力助手，它可以提供多维度的报表分析，帮助管理者实时了解企业的经营数据。就像一位敏锐的侦探，能够从海量的数据中挖掘出有价值的信息，让管理者进行高效、及时、准确的决策。

在汉威科技项目中，合思BI的报表功能发挥了重要作用，直观高效地展示了费用情况，为管理层提供了有力的决策依据，让企业的决策更加科学合理。

• 开放平台：打破数据壁垒先锋
  开放平台模块是合思产品的一大特色，它支持与第三方系统的对接，就像一座桥梁，打破了数据流转的壁垒，实现了数据的互通。

通过与HR系统、BPM系统、ERP系统等的对接，企业可以实现人员基础信息、订单数据、财务凭证等的同步。在实际应用中，待审批信息会自动同步到各部门负责人那里，业务数据也能跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。

亮点创新：引领财务数智化新风尚

• 无需报销：数字化便利新体验
  无需报销模式是合思的一大创新亮点，它让员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，幸福感大大提升。而且消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。

财务人员也告别了繁琐的报销流程，统一对账后，系统自动完成拆分子对账单、发起审批、创建结算单、绑定发票明细、生成凭证和归档等一系列操作，整个过程轻松又高效。

• 强大连接：数据流转加速器
  合思的系统连接能力非常强大，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化的方式对接第三方系统。这就好比在不同的城市之间搭建了一条条高速公路，让数据能够快速、顺畅地流转。

在实际应用中，待审批信息会自动同步到各部门负责人那里，业务数据也能跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率，让企业的运营更加高效。

• 智能发票：财务数据守护者
  合思的智能发票处理功能就像一位严谨的财务卫士，支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，还能满足多种发票使用规范。

它可以提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票的出现，提升财务数据的真实性、准确性和及时性，让企业的财务数据更加可靠。

• 预算前置：费用管控守门员
  合思的预算管控前置功能是企业费用管控的一道坚实防线。通过对接ERP系统的预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验。

如果未超标，系统会返回默认标识继续向下审批；如果预算超标，则不允许提交，并且在审批时会智能预警提示。这有效地防止了费用管控失控的情况发生，让企业的预算管理更加严格和精准。

优势凸显：合思脱颖而出秘诀

• 实力雄厚：技术资金双保障
  合思是一家专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。这雄厚的资金支持为其技术研发提供了强大的动力，使其具备了持续为客户提供优质产品和服务的能力。就像一艘装备精良的巨轮，在财务数智化的海洋中稳健前行。

• 服务广泛：本地化服务贴心
  合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这广泛的服务网络能够为客户提供及时、高效的本地化服务，无论客户身在何处，都能享受到贴心的服务。

• 经验丰富：成功案例见证实力
  合思拥有丰富的行业经验和众多的成功案例。截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，其产品和服务得到了众多客户的认可和好评。这些成功案例就像一面面旗帜，展示了合思在财务数智化领域的强大实力。

• 灵活定制：满足多样需求
  合思的产品具有高度的灵活性和可定制性，能够根据不同企业的业务需求和管理模式，进行个性化的配置和开发。这就好比为企业量身定制了一套合身的衣服，能够满足企业多样化的需求，让企业在财务数字化转型的道路上更加得心应手。

目标场景：广泛适用显价值

• 目标用户：全行业覆盖
  合思产品的目标用户涵盖了各个行业的企事业单位，包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等。像动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技等不同行业的企业都选择了合思的产品，这充分证明了合思产品的广泛适用性。

• 应用场景：全方位覆盖
  合思产品的应用场景非常广泛，包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、合同管理、发票管理等。在动力源项目中，应用场景涉及无需报销、商旅出行、销售费用管理等多个方面；在汉威科技项目中，应用场景包括个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控等。合思产品就像一个万能工具箱，能够满足企业在不同场景下的财务需求。

成功回响：客户见证卓越

• 动力源：效率提升新飞跃
  动力源应用合思财务数字化解决方案后，实现了多系统集成和数据互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”

• 汉威科技：财务效率大提升
  汉威科技应用合思产品后，财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升了90%。汉威科技集团信息管理中心表示：“在项目实施的这段日子里，我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功！”

• 派克新材：报销效率大提速
  派克新材应用合思系统后，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。派克新材信息部部长郭海港表示：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助，并祝愿合思被更多公司选择使用。”

• 亿嘉和：全流程自动化典范
  亿嘉和应用合思费控解决方案后，实现了从申请到存档的全流程闭环管理。将出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存，实现了全流程自动化。员工报销效率提升，真正实现了“无需报销”；财务自动生成凭证，节约了大量时间；管理实时查看经营仪表盘，战略决策更加准确。

合思的财务数智化产品凭借其丰富的功能、独特的亮点、显著的优势以及众多的成功案例，能够有效解决企业在财务数字化转型过程中遇到的各种难题，帮助企业实现降本增效、合规经营和高效管理。无论是大型企业还是中小企业，无论是传统行业还是新兴行业，合思都能为其提供量身定制的财务解决方案。

如果您也想让企业在财务数字化转型的道路上迈出坚实的步伐，不妨来免费试用合思的产品，一起开启财务数字化转型的新篇章，让有限更有效。