在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务数字化转型的需求愈发迫切。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思财务数字化解决方案带来了显著成效，为企业费用报销规范树立了新的标杆。动力源应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期从原本的4周大幅缩短至1周以内，效率提升达300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。同时，动力源通过合思费控实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，彻底告别了数据孤岛的困扰。这一系列的成果，无疑吸引着众多企业的关注，也让我们看到了合思解决方案在企业费用报销规范方面的强大实力。
动力源：传统报销困境呼唤转型
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，尽管投入了大量的精力和资源，整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期的效果存在较大差距。
到了2021年，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，手工录入合规难，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，这些问题严重影响了企业的运营效率和财务管控。公司业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体流程繁复，导致报销流程繁琐，管理程度不一致。在这样的情况下，动力源迫切需要一套专业、高效的解决方案来解决这些问题，实现企业费用报销规范的升级。
合思方案：精准出击化解难题
合思针对动力源的具体情况，提供了一系列专业且针对性强的解决方案。首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，数据的流通更加顺畅，避免了信息的滞后和错误。
合思还提供了无需报销解决方案。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列的自动化操作，大大简化了报销流程，提高了工作效率。
此外，合思费控的Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，加快了业务处理和数据统计的效率。通过这些技术手段，动力源实现了多系统之间的数据互通，为企业费用报销规范提供了有力的技术支持。
显著成效：数据见证变革力量
合思解决方案为动力源带来了显著的成效。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，能够更加专注于自己的工作。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，从手动制作单据转变为智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。这不仅提高了财务工作的效率，还提升了财务工作的质量。
合思解决方案还实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。这对于企业的财务管理和决策具有重要意义，有助于企业实现更加科学、合理的运营。
客户反馈：高度认可彰显实力
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。陈华林的反馈充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也证明了合思在企业费用报销规范方面的专业性和可靠性。
合作展望：携手共进共创未来
未来，北京动力源科技股份有限公司与合思将继续深入合作。双方将结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，进一步提升企业的财务数字化水平和运营效率。相信在双方的共同努力下，动力源将在企业费用报销规范方面取得更加优异的成绩，为企业的发展提供有力的支持。
如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启高效、合规、低碳的财务数字化之旅，让有限更有效。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其为企业费用报销规范带来的变革。
原创文章，作者：captain，如若转载，请注明出处：https://www.hosecloud.com/blog/12697.html
