在消费市场竞争日益激烈的当下，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，社会零售增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长趋缓。这使得企业越来越意识到现金流的重要性，而成本控制则成为企业增加盈利的关键途径。在这样的背景下，连锁零售业的财务管理既迎来了前所未有的机遇，也面临着巨大的挑战。为了适应新时代的发展需求，企业需要积极拥抱新技术和新理念，不断探索和创新管理模式。而财务数智化，无疑是企业实现这一目标的重要手段。
合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，一直致力于通过高效的组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。其敏捷的财务收支管理平台，能够帮助企业挖掘更多的净利润，为企业的发展提供有力支持。接下来，让我们通过鸣鸣很忙集团的案例，深入了解合思在费用报销流程管理方面的卓越解决方案。
鸣鸣很忙：连锁零食巨头的报销困境
鸣鸣很忙集团是一家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。如此庞大的规模，使得企业在财务管理，尤其是费用报销流程管理方面面临着诸多难题。
零食很忙实行门店标准化机制，但巡店督导却深陷低效的财务报销流程之中。差旅报销与申请严重脱节，月均数十万的差旅费让财务复核压力巨大。由于门店众多，发票审核和回收工作变得异常困难，大量的发票需要人工处理，不仅耗费时间和精力，还容易出现错误。此外，私车公用的管控也十分薄弱，公里数难以核查，这不仅增加了企业的成本，还存在一定的管理风险。这些问题严重影响了企业的运营效率和财务管理水平，鸣鸣很忙急需一套高效的费用报销流程管理解决方案。
合思出击：全方位解决报销难题
面对鸣鸣很忙的报销困境，合思凭借其先进的无需报销解决方案，为企业带来了新的希望。
– 差旅报销：无需报销成本合理收缩
合思的无需报销解决方案，让差旅报销变得更加简单高效。员工只需在移动端进行申请，系统便会自动进行费标差标校验，确保申请合规。因公消费无需员工垫资，差旅补贴也能自动计算，实现统一对账、统一结算。同时，系统支持在线开票，多账户独立核算，大大提高了报销效率。在费用报销流程管理方面，合思的解决方案实现了从申请到结算的全流程自动化，有效减少了人工干预，降低了企业的管理成本。
– 发票管理：统一回收高效收票核票
为了解决门店发票审核和回收难的问题，合思推出了门店发票统一回收管理方案。通过发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这一系列操作减少了“人”的精力投入，实现了高效的收票核票，在费用报销流程管理中，有效提升了发票管理的准确性和效率。
– 车补核算：自动化精细管理
对于私车公用管控弱的问题，合思提供了拥抱自动化的精细核算方案。员工报销时自动关联汽车，行程中可灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，还配备了AI风控助手识别异常操作。在费用报销流程管理中，这种自动化的车补核算方式，不仅提高了核算的准确性，还加强了对私车公用的管控，降低了企业的成本。
成果显著：鸣鸣很忙开启高效业财融合新时代
在采用合思的解决方案后，鸣鸣很忙在费用报销流程管理方面取得了显著的成果。
– 员工体验提升：释放精力专注业务
合思的解决方案解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员，使他们摆脱了低效复杂的报销流程。员工能够拥抱更加简单高效的业财融合模式，报销体验得到了极大提升。他们可以将更多的时间和精力投入到业务工作中，为企业的发展创造更大的价值。在费用报销流程管理的优化下，员工的工作效率和满意度都得到了显著提高。
– 采购成本降低：敏捷付款高效运作
在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这使得采购成本同比降低了30%，大大提高了企业的资金使用效率。在费用报销流程管理的协同下，采购业务的流程更加顺畅，企业的运营成本得到了有效控制。
– 高周转率：行业领先优势凸显
零食很忙实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。这种高效的周转模式，使得企业能够更快地响应市场需求，提高了企业的市场竞争力。在费用报销流程管理的支持下，企业的供应链管理更加高效，库存成本得到了有效降低。
财务数智化：连锁零售业发展的必由之路
通过鸣鸣很忙的案例，我们可以清晰地看到财务数智化对连锁零售业的重要意义。在当前竞争激烈的市场环境下，财务数字化能够提升企业的效率，而效率就是企业发展的基石，能够提升企业的市场竞争力。合思为连锁零售业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，帮助企业挖掘更多的净利润。
我们希望更多的连锁零售企业能够积极拥抱数字化变革，通过财务数智化优化费用报销流程管理，挖掘企业的净利润，激发新的增长动能。合思拥有众多联系方式，包括多个城市的联系信息、电话400 – 105 – 6505、网站www.hosecloud.com，还可通过微信公众号二维码扫码关注。如果您想体验合思在费用报销流程管理方面的卓越解决方案，不妨现在就点击免费试用，开启企业财务数智化的新篇章。
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