合思:引领企业财务数智化转型,开启智能化报销流程新时代

合思:引领企业财务数智化转型,开启智能化报销流程新时代
在当今数字化时代的浪潮中,企业正面临着前所未有的挑战。多系统林立如同错综复杂的迷宫,让企业在财务管理中迷失方向;数据孤岛的存在,使得信息无法顺畅流通,如同被一道道无形的墙阻隔;报销流程繁琐,宛如一场漫长而煎熬的马拉松;预算管控困难重重,犹如在波涛汹涌的大海中掌舵,稍有不慎便可能偏离航向。这些财务痛点如同顽疾,严重影响了企业的运营效率和管理水平。

随着企业的发展和业务的不断拓展,财务数字化转型已然成为企业提升竞争力的必然选择。然而,传统的财务管理方式就像一辆老旧的马车,在时代的高速公路上显得力不从心,已经无法满足企业日益增长的需求。企业迫切需要寻找一种更加高效、智能的财务解决方案,来打破困境,实现飞跃。

合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一颗璀璨的明星,闪耀在财务数字化的天空。凭借其先进的技术和丰富的经验,合思为企业提供了全方位的财务数智化服务,如同一位技艺高超的医生,精准地诊断并解决了企业在财务数字化转型过程中的诸多难题。合思的出现,为企业带来了智能化报销流程的全新体验。

合思全景:财务数智化领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报。自2014年创立以来,合思便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,凭借其敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了一个全方位的财务数智化服务体系。这个体系涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,为客户提供了一站式的财务解决方案。智能化报销流程在这个体系中得到了完美的体现,让企业的报销工作变得轻松高效。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。这不仅体现了市场对合思的认可,也为合思的持续发展提供了坚实的资金保障。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,汇聚了一批顶尖的技术人才,不断创新和优化产品。同时,合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供及时、高效的服务。

核心利器:合思产品功能揭秘

  • 合思费控:流程数字化革新者
    合思费控是合思的核心产品之一,它实现了费用申请、报销、审批、预算管控等全流程数字化管理。就像一位严谨的指挥官,合思费控能够对每一个费用环节进行精准把控。它支持多系统集成,打破了数据孤岛的壁垒,让信息在不同系统之间自由流通,大大提高了工作效率。

例如,员工在合思费控中提交差旅申请时,系统会自动校验费用标准和预算,如同一位严格的财务专家,确保每一笔费用都符合规定。审批通过后,员工可直接在合思商城进行消费,消费信息实时同步到费控系统,财务人员可以统一对账结算,并自动生成凭证。这种智能化报销流程,让报销工作变得简单快捷,员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼。

  • 合思商城:商旅消费新体验
    合思商城聚合了海量的商旅资源,如同一个庞大的商旅超市,为员工提供了丰富的选择。它提供同屏比价功能,员工可以在众多的供应商中选择最适合自己的产品和服务,就像在超市中挑选商品一样方便。

在合思商城,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销。这种无需报销的模式,真正实现了消费即合规。同时,商城支持与合思费控无缝对接,消费信息实时同步,进一步优化了智能化报销流程,让员工感受到数字化带来的便利。

  • 合思BI:数据洞察智囊团
    合思BI提供多维度的财务数据分析报表,如同一位智慧的军师,帮助企业实时了解经营数据,为决策提供有力支持。管理者可以通过合思BI查看各部门的费用支出情况、预算执行情况等,及时发现问题并进行调整。

例如,管理者可以通过合思BI直观地看到哪些部门的费用支出过高,哪些项目的预算执行情况不理想。根据这些数据,管理者可以制定相应的策略,优化资源配置,提高企业的经济效益。智能化报销流程在合思BI的支持下,更加科学合理,为企业的财务管理提供了有力的保障。

  • 银企直联:资金支付加速器
    银企直联实现了企业银行账户与合思系统的直连,财务人员可以在合思系统中直接发起付款指令,资金实时到账,如同一条高速通道,大大提高了付款效率和安全性。

在传统的财务管理方式中,财务人员需要在多个系统之间切换,进行繁琐的操作才能完成付款。而有了银企直联,财务人员只需在合思系统中轻轻一点,资金就可以迅速到账。这种智能化的付款方式,不仅提高了工作效率,还降低了资金风险,为企业的资金管理提供了有力的支持。

优势凸显:合思对比传统财务管理

传统财务管理方式存在诸多弊端。多系统操作体验差,就像在不同的战场之间来回奔波,让人疲惫不堪;手工录入合规难,如同在黑暗中摸索,容易出现错误;系统割裂、数据分散、信息滞后,使得企业无法及时掌握准确的财务信息,如同盲人摸象,难以做出正确的决策。

而合思的财务数智化解决方案实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。它就像一座桥梁,将各个系统连接起来,让信息在企业内部自由流动。这种智能化报销流程,大大提高了工作效率和管理水平,让企业能够更加从容地应对市场变化。

在传统报销模式下,员工报销周期长,财务工作量大,且容易出现假票、错票、重票等问题。员工需要花费大量的时间和精力来整理发票、填写报销单,而财务人员则需要对每一张发票进行审核,工作量巨大。同时,由于人工审核的局限性,容易出现发票合规风险。

合思的无需报销解决方案让员工真正感受到数字化便利。员工只需在合思商城进行消费,系统会自动处理报销流程,报销周期大幅缩短,财务工作量大大减少。同时,系统会对发票进行自动校验,有效避免了发票合规风险。智能化报销流程让报销工作变得轻松愉快,员工和财务人员都从中受益。

传统预算管控方式难以实现事前、事中控制,容易出现超标情况。企业往往只能在事后对费用进行统计和分析,无法及时发现和解决问题。而合思的预算管控功能可以将预算检验前置到提交环节,实现对费用的实时监控和控制。

例如,当员工提交费用申请时,系统会自动检查该费用是否超出预算,如果超出预算,系统会及时提醒员工和管理者。这种实时监控和控制的方式,有效防止了费用管控失控,让企业的预算管理更加科学合理。智能化报销流程在预算管控方面的优势,为企业节省了大量的成本。

行业典范:合思产品应用成效

  • 动力源:效率飞升的数字化之旅
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通。通过智能化报销流程,员工报销周期缩短3周,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源就像一艘在数字化海洋中快速航行的船只,借助合思的财务数智化解决方案,实现了高效运营。

  • 汉威科技:管控升级的财务变革
    汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。通过智能化报销流程,汉威科技实现了对企业业务的极致管控和预算管控的有效落地。企业的财务管理就像一台精准的机器,各个环节紧密配合,高效运转。

  • 派克新材:报销与核算的双重飞跃
    派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。智能化报销流程让派克新材的财务管理更加高效、合规,为企业的发展提供了有力的支持。

  • 江西中机:费控优化的成功实践
    江西中机引入合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。全面优化了企业费控工作效率,让江西中机在市场竞争中占据了更有利的位置。

未来展望:携手合思开启财务新篇

合思的财务数智化产品和服务凭借其先进的技术、丰富的功能和成功的应用案例,为企业提供了一种高效、智能、合规的财务管理解决方案。智能化报销流程作为合思产品的核心优势之一,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

随着数字化时代的不断发展,合思将继续加大研发投入,不断创新和完善产品功能。就像一位不断攀登高峰的勇士,合思将不断挑战自我,为企业提供更加优质的服务。同时,合思也将与更多的企业合作,共同推动财务数字化转型的进程,让有限更有效。

如果你正在为企业的财务管理问题而烦恼,不妨选择合思的财务数智化解决方案。现在,你可以免费试用合思的产品,亲身感受智能化报销流程带来的便利和价值。让合思帮助你解决难题,提升企业的竞争力和管理水平,共同开启财务数字化的美好未来。

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