在科技飞速发展的今天,创新型科技公司如璀璨星辰,在经济的苍穹中闪耀着独特的光芒。汉威科技集团股份有限公司便是其中一颗耀眼的明星,作为创业板首批上市企业,它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商,更是物联网解决方案的优秀提供商。汉威科技为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供着全方位的解决方案,业务广泛且深入。
然而,随着企业的不断发展壮大,汉威科技也面临着诸多挑战。在财务收支管理方面,作为上市企业和行业知名企业,复杂的业务流、发票流和资金流管理难题逐渐凸显。企业需要实现对公业务的三流合一,以保障业务处理的常态化和合规性。同时,实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,做出科学的经营决策,也成为了汉威科技迫切的需求。在传统财务管理模式下,付款进度不清晰、应收实收匹配效率低等问题,严重影响了企业的资金周转和运营效率。随着企业规模的扩大和业务的拓展,汉威科技对财务数字化转型的需求日益迫切,急需一个能够覆盖全场景、实现业财融合的解决方案。而合思,正是在这样的背景下,走进了汉威科技的视野。
财务困局待解
作为一家上市且在行业内颇具知名度的企业,汉威科技的业务规模庞大且复杂。在财务收支管理领域,复杂的业务流、发票流和资金流如同交错的丝线,难以梳理清晰。实现对公业务的三流合一,保障业务处理的常态化和合规性,成为了汉威科技亟待解决的问题。
企业需要实时掌握各项收付款、开收票进度,这对于动态了解细分业务ROI,做出科学的经营决策至关重要。然而,在传统财务管理模式下,付款进度不清晰,财务人员难以准确把握每一笔款项的支付情况,导致资金使用效率低下。应收实收匹配效率低,大量的时间和精力被耗费在人工核对上,不仅容易出现错误,还严重影响了企业的资金回笼速度,进而影响了企业的资金周转和运营效率。
随着企业规模的不断扩大和业务的持续拓展,汉威科技对财务数字化转型的需求愈发迫切。一个能够覆盖全场景、实现业财融合的解决方案,成为了汉威科技在财务领域破局的关键。简化报销申请流程,也成为了提高财务效率的重要一环。
合思方案破局
合思凭借其创新的智能对账引擎与上下游协同门户,为汉威科技提供了完美的解决方案。智能对账引擎如同一位精准的财务管家,能够有效解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。通过对企业进、销项发票的有效管理,保障了企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。
结合个性化业务台账,合思构建出实时收支一体解决方案。这一方案让汉威科技能够实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。通过实时的数据反馈,企业管理层可以更加科学地做出经营决策,提高企业的运营效率。
在付款方面,合思付款统一集成采购合同、订单的信息,实现了供应商一站式的线上对账。企业可以合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算,提升成本精细化核算效率。这不仅简化了付款流程,还提高了资金使用的透明度和安全性。
在收款方面,合思收款联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期。灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收,完成“四票匹配”。这一系列的操作,极大地提高了收款效率,加速了企业的资金回笼。简化报销申请流程,也在合思的解决方案中得到了充分体现,让报销流程更加便捷高效。
方案稳步实施
合思团队深知,一个优秀的解决方案需要与企业的实际情况相结合,才能发挥出最大的效用。因此,在为汉威科技提供解决方案的过程中,合思团队与汉威科技集团进行了深入的沟通。通过多次的交流和研讨,合思团队全面了解了汉威科技的具体业务需求和痛点,为其制定了个性化的解决方案。
在方案实施过程中,合思团队对汉威科技集团的财务系统和业务流程进行了全面的梳理和优化。他们深入到每一个业务环节,查找存在的问题和不足,并提出针对性的改进措施。通过优化财务系统和业务流程,确保了方案的顺利实施。
逐步将合思的系统与汉威科技集团的现有系统进行对接和集成,是方案实施的重要环节。合思团队凭借其专业的技术能力和丰富的经验,实现了数据的互联互通。这使得汉威科技的财务数据能够在不同系统之间自由流动,提高了数据的利用效率。
为了让汉威科技集团的员工能够熟练掌握和使用新的财务数字化管理系统,合思团队为其提供了系统培训和技术支持。通过专业的培训课程和一对一的指导,员工们很快掌握了新系统的操作方法,为企业的财务数字化转型奠定了坚实的基础。简化报销申请流程的操作也在培训中得到了详细的讲解,让员工们能够更加轻松地完成报销申请。
成果效益显著
经过一段时间的实施,合思为汉威科技提供的解决方案取得了显著的成果和效益。在付款方面,70%的付款进度清晰可控。合思的智能对账引擎和实时收支一体解决方案,让企业能够实时掌握付款情况,有效避免了先款后票、先票后款等问题,保障了企业资金的安全和合理使用。对账效率的提升,也让财务人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
在收款方面,60%的应收实收实现了智能匹配。合思的收款解决方案联通了销售业务与财务管理,一键开票和自动勾稽、清分、对账和报收等功能,加速了企业的资金回笼,提高了资金周转效率。
数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。这些模板为汉威科技提供了全面的财务分析和业务动态监测,帮助企业实时掌握财务状况和业务动态,为经营决策提供了有力支持。通过实现财务数字化转型,汉威科技实现了降本增效、合规经营和低碳运营,提升了企业的核心竞争力。简化报销申请流程也在实际操作中得到了很好的效果,员工们能够更加便捷地完成报销,提高了工作效率。
客户高度评价
汉威科技集团对合思的解决方案给予了高度评价。面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。其敏捷、丰富的应用场景配合汉威科技集团的业务发展,为企业的财务管理带来了全新的体验。
合思的解决方案帮助汉威科技集团实现了精细化闭环管理,提升了财务管理效率和水平。从三流合一的实现到收付款效率的提升,再到业财分析的全面支持,合思的解决方案为汉威科技的可持续发展提供了有力保障。汉威科技的员工也对简化报销申请流程这一功能赞不绝口,认为这大大提高了他们的工作效率。
携手合思共赴未来
合思在财务数字化领域已经取得了显著的成就。截至目前,合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。这样的成绩充分证明了合思的实力和可靠性。
如果您的企业也面临着财务收支管理的难题,不妨选择合思。合思将以其专业的解决方案和优质的服务,帮助您的企业实现财务数字化转型,简化报销申请流程,让有限更有效,实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用合思的解决方案,开启企业财务数字化转型的新篇章。
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