合思财务数字化产品：破解多部门预算管理难题

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化管理面临着诸多痛点与挑战。许多企业在财务数字化转型的道路上，遭遇了多系统林立、数据孤岛的困境。比如部分企业为满足不同业务需求自建多个系统，然而整体流程却变得复杂无比，系统之间壁垒高筑，操作体验不佳，数据分散且信息滞后，这使得企业难以实现精细化管理和降本增效的目标。

同时，部分企业的报销流程繁琐不堪，传统手工报销模式弊端尽显。员工申请单需要在各个系统间频繁切换提交，财务人员则要手工录入报销数据，发票验真、查重等基础性工作占据了他们大量的时间和精力。而且，企业的成本管控也困难重重，预算与业务未能有效链接，支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。此外，财务核算效率低下，财务人员陷入大量事务性工作中，手工录入凭证、项目费用统计滞后、核算困难等问题屡见不鲜。

在这样的背景下，合思财务数字化产品应运而生，为企业解决这些难题提供了有效的方案，尤其在多部门预算管理方面表现出色。

合思：财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报。它创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为多部门预算管理提供了坚实的保障。

使命愿景：赋能企业多部门预算管理

合思致力于通过其财务数智化产品和服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。在多部门预算管理方面，合思助力企业打破数据孤岛，实现业财融合，提升财务管理的精细化水平和决策的科学性，为企业的可持续发展提供有力支持。

通过合思的产品，企业各个部门之间的预算数据能够实现实时共享和互通，避免了信息不对称导致的预算管理难题。各个部门可以根据实际业务情况，合理安排预算，提高预算的准确性和执行效率，从而实现多部门预算的协同管理。

核心模块：多部门预算管理的利器

• 合思费控：数据互通桥梁
  合思费控支持多系统集成，能够实现数据的互通。以动力源为例，它可以将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，还能将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。

在多部门预算管理中，合思费控可以将各个部门的费用数据进行整合，为预算编制和执行提供准确的数据支持。各个部门可以实时了解自己的费用使用情况，财务部门也能够对各部门的预算执行情况进行监控和分析，及时发现问题并采取措施进行调整。

• 合思商城：合规消费新体验
  合思商城提供聚合商旅服务，员工可在商城进行因公消费，享受免垫资、免开票的便利。消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务可以进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。

在多部门预算管理方面，合思商城可以对各个部门的商旅消费进行有效管控。通过设置不同的差标和审批流程，各个部门的商旅费用可以得到合理控制，避免超支现象的发生。同时，财务部门可以根据商城的消费数据，对各部门的预算进行调整和优化。

• 合思BI：数据决策依据
  合思BI提供多维度的报表数据实时同步，为管理者提供及时的数据决策依据。通过差旅分析报告可以随时了解企业不同期间的差旅费分布情况，透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性，还可按部门了解差旅费变化趋势预测一线业务部门的业绩达成情况。

在多部门预算管理中，合思BI可以为管理者提供各个部门的预算执行情况、费用分析等多维度的数据报表。管理者可以根据这些报表，对各部门的预算进行合理调整，优化资源配置，提高企业的整体效益。

• 银企直联：付款效率提升
  银企直联实现了实际业务与付款的打通，能够实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。

在多部门预算管理中，银企直联可以确保各个部门的付款及时、准确，避免因付款问题影响业务的正常开展。同时，财务部门可以根据付款数据，对各部门的预算执行情况进行监控和分析，及时调整预算安排。

亮点创新：多部门预算管理的独特优势

• 无需报销模式：颠覆传统体验
  无需报销模式颠覆性重塑了商旅出行流程，让员工真正感受到数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感提升，消费受申请单&差标管控，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。

在多部门预算管理中，无需报销模式可以简化报销流程，提高工作效率。各个部门的员工无需再为报销问题烦恼，财务部门也可以减少繁琐的报销审核工作，将更多的精力放在预算管理和分析上。

• 智能发票处理：高效合规保障
  智能发票处理支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高了发票识别效率。合思费控可有效解决电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象。

在多部门预算管理中，智能发票处理可以确保各个部门的发票合规性，避免因发票问题导致的预算超支和财务风险。财务部门可以通过智能发票处理系统，对各部门的发票进行统一管理和审核，提高预算管理的准确性和可靠性。

• 跨系统预算管理：整合管控逻辑
  跨系统预算管理整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。

在多部门预算管理中，跨系统预算管理可以将各个部门的预算数据进行整合，实现对多部门预算的统一管控。各个部门的预算执行情况可以在不同系统之间进行实时共享和交互，提高了预算管理的协同性和效率。

• 灵活的单据配置与自定义：满足多样需求
  可根据企业的不同需求，灵活配置单据模板和费用类型，满足企业多样化的管理需求。例如赛傲生物根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型。

在多部门预算管理中，灵活的单据配置与自定义可以满足各个部门不同的业务需求和管理要求。各个部门可以根据自己的实际情况，设置适合自己的单据模板和费用类型，提高预算管理的针对性和有效性。

产品优势：超越同行的多部门预算管理解决方案

• 广泛的连接能力：打破数据孤岛
  合思产品具有广泛的连接能力，能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统进行集成，实现数据的互联互通，打破数据孤岛。合思费控可与动力源、汉威科技、派克新材等企业的多个系统进行对接。

在多部门预算管理中，广泛的连接能力可以将各个部门的预算数据进行整合，实现对多部门预算的统一管理和分析。各个部门的预算信息可以在不同系统之间进行实时共享和交互，提高了预算管理的协同性和效率。

• 敏捷的模式创新：快速响应需求
  合思采用双轮驱动的模式创新，能够快速响应企业的需求变化，为企业提供个性化的解决方案。根据不同企业的行业特点和管理需求，定制化开发适合企业的功能模块。

在多部门预算管理中，敏捷的模式创新可以根据各个部门的不同需求，为企业提供个性化的预算管理方案。各个部门可以根据自己的业务特点和发展需求，灵活调整预算管理策略，提高预算管理的适应性和灵活性。

• 强大的技术支持：保障稳定安全
  合思拥有专业的研发团队和先进的技术，保障产品的稳定性和安全性。合思的Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。

在多部门预算管理中，强大的技术支持可以确保各个部门的预算数据安全可靠，避免数据泄露和丢失的风险。同时，稳定的系统性能可以保证预算管理工作的正常开展，提高工作效率。

• 优质的客户服务：全程贴心陪伴
  合思秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供全方位的服务支持，包括项目实施、培训、运维等，确保客户能够顺利使用产品并取得良好的应用效果。在项目实施过程中，合思的项目经理能够顶住压力，克服困难，为客户提供有效的沟通和问题解决。

在多部门预算管理中，优质的客户服务可以为各个部门提供及时的技术支持和培训，帮助他们更好地使用合思产品进行预算管理。同时，合思的客服团队可以及时解决客户在使用过程中遇到的问题，确保预算管理工作的顺利进行。

目标用户与场景：多部门预算管理的广泛应用

合思财务数字化产品的目标用户涵盖各行各业的企事业单位，包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等。动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技、帆书等不同行业的企业都在使用合思的产品。

其应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等。在多部门预算管理方面，无论是动力源的无需报销、商旅出行、销售费用管理等场景，还是汉威科技的对公付款、预算管控等场景，合思产品都能发挥重要作用。

成功案例：多部门预算管理的实践典范

• 动力源：效率提升显著
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

• 汉威科技：核算付款双提升
  汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示，感受到了合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。

• 派克新材：报销核算大提速
  派克新材使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助。

• 亿嘉和：业财融合新高度
  亿嘉和应用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后，消除企业费控报销的“精神内耗”，将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，管理系统集成，数据互通，实时查看，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。

选择合思：开启多部门预算管理新篇章

合思的财务数字化产品能够有效解决企业在财务管理方面面临的诸多痛点和挑战，尤其是在多部门预算管理方面，帮助企业提升财务管理效率、降低成本、加强风险管控、实现业财融合，为企业的发展提供有力支持。

众多成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性，选择合思，将为企业带来全新的财务管理体验和显著的经济效益。诚邀各行各业的企事业单位加入合思的大家庭，共同开启财务数字化转型之旅，让企业的财务管理更加高效、精准、智能。现在就可以免费试用合思财务数字化产品，体验其在多部门预算管理方面的卓越能力！